Öğretmen finansı, kuruluşun personele ödediği parayla ilgilidir — Ödemeler'e kıyasla ters para akışı. Öğretmenlerin kendi kaydettiği saatleri inceler, bir maaş turu oluşturur (saatlik ücret × saat veya sabit tutar) ve ödemeyi kaydedersiniz. Sistem hesaplar ve kaydeder; gerçek banka havalesi portal dışında bankanız veya bordro ortağınız aracılığıyla yapılır.
Nerede bulunur
Kenar çubuğu → Finans → Öğretmen finansı. Bu sayfa yalnızca öğretmen modülü açıksa ve ödemeleri yönetme yetkiniz varsa görünür.
Sekmeler
- Zaman kaydı incelemesi — öğretmenlerin kaydettiği saatler; ders, tarih ve isteğe bağlı bir notla. Durum simgeleri bir kaydın onay beklediğini, kabul, düzeltme veya reddedildiğini gösterir.
- Maaş yönetimi — burada bir dönem için, genelde bir ay, bir ödeme turu hazırlarsınız.
- Ödemeler — hazırlanan ve onaylanan ödemelerin genel görünümü.
Adım adım: bir ayı kapatma
- Zaman kaydı incelemesi'ni açın ve tüm bekleyen saat kayıtlarını gözden geçirin. Onaylanmış veya reddedilmiş olarak ayarlayın.
- Maaş yönetimi'ne gidin ve dönemi seçin (örneğin Mayıs 2026).
- Öğretmen başına önerilen tutarı kontrol edin. Varsayılan olarak bu, onaylanan saat × saatlik ücrettir, ancak sabit aylık bir tutara geçebilirsiniz.
- Gerekirse düzeltmeler veya ödenekler ekleyin (prim, masraf ödemesi, kesinti).
- Ödemeyi onayla'ya tıklayın. Tur kilitlenir ve öğretmen tutarı kendi portalında görür.
İpuçları
- O dönemdeki tüm saatleri incelemeden bir turu asla kapatmayın.
- Bir öğretmenin kapatmadan sonra eklediği saatler otomatik olarak bir sonraki tura düşer.
- Reddedilen bir zaman kaydını, kilitli bir turda olmadığı sürece daha sonra yine de onaylayabilirsiniz.
Sıkça sorulan sorular
Tutarlar gerçekten havale edilir mi? Hayır. Modül yalnızca hesaplar ve kaydeder. Gerçek ödeme, sistem dışında bankanız veya bordro ortağınız aracılığıyla yapılır.
Bu sayfayı kim görür? Ödemeleri yönetme yetkisi olan yöneticiler. Öğretmenler kendi saatlerini ve ödemelerini yalnızca kendi portallarında görür.
Saat yerine sabit tutar kullanabilir miyim? Evet, Maaş yönetimi'nde öğretmen başına sabit aylık bir tutara geçebilirsiniz.
Sorun giderme
- Sayfayı kenar çubuğunda görmüyorum. Öğretmen modülü kapalı veya ödemeleri yönetme yetkiniz yok. Baş yöneticinize sorun.
- Saat kaydı görünmüyor. Öğretmenler henüz saat kaydetmedi veya ders programı kurulmadı. Sınıf yönetimini kontrol edin.
- Hesaplanan tutar doğru değil. Öğretmen profilindeki saatlik ücreti ve sabit bir tutarın etkin olup olmadığını kontrol edin.
- Ödemeyi onaylayamıyorum. Muhtemelen en az bir zaman kaydı hâlâ "onay bekliyor" durumunda — önce turdaki her şeyi onaylayın veya reddedin.
İlgili
- Ödemeler ve Stripe — üyelerden gelen para akışı (ters yön).
- Kasa defteri — ödemeleri muhasebenize de kaydedin.