Öğretmen Finans sayfasında öğretmenlere ve gönüllülere çalıştıkları saatler için ödeme yaparsınız. Öğretmenler saatlerini ve masraflarını uygulamada kendileri girer. Maliyeti görür, saatleri ödendi yapar ve herkese bankanız üzerinden tek seferde ödemek için tek bir SEPA dosyası oluşturursunuz.
Nerede bulunur
Kenar çubuğu → Finans → Öğretmen Finans. Üç sekme: Zaman Kaydı İnceleme, Maaş Yönetimi ve Ödemeler.
Kimler yapabilir
Faturalandırmayı yönet (manage_billing) yetkisi; öğretmen finansı için ayrı bir yetki yoktur. Sayfa, Öğretmenler modülü paketinizdeyse görünür (Eğitim Light, Eğitim Tam, Üyelik + Eğitim Tam Paket). Öğretmenler bu sayfayı görmez.
Kurulum
- Kuruluşun IBAN'ı — Finans → Finans → Para hareketleri → Raporlama → ANBI & Vergi, "Mali ve hukuki kimlik": IBAN'ı ve hesap sahibini girin. Bu olmadan SEPA dosyası oluşturamazsınız.
- Öğretmen başına ücretler — Maaş Yönetimi sekmesi: bir öğretmen seçip Saatlik Ücret (EUR), Seyahat Masrafları İçin Uygun, Km Başına Seyahat Maliyeti (EUR) ve Ödeme için banka hesabı'nı (IBAN ve hesap sahibi) girin.
- Karakter kümesi — Ödemeler sekmesi, "İsimler için karakter kümesi": Standart (ş → s) veya Genişletilmiş (ş ğ ö é ç korunur). Bankanız özel karakterleri reddediyorsa Standart'ı seçin.
Adım adım: bir ayı ödeme
- Zaman Kaydı İnceleme sekmesi: ay ve yılı seçin. Her öğretmen için saatleri, maaşı, kilometreyi, yol masrafını ve ek masrafları görürsünüz. CSV dışa aktar özeti indirir.
- Ödeme hazırla'ya tıklayın, öğretmenleri işaretleyin ve SEPA dosyası oluştur'a tıklayın. Dosya iner; saatler artık "Toplu işlemde"dir.
- Dosyayı banka portalınıza (ING, Rabobank, ABN AMRO) yükleyin ve ödemeyi orada onaylayın.
- Ödemeler sekmesi: toplu işlemi Kontrol et ile kontrol edin ve banka talimatı işlediğinde Ödendi'ye tıklayın. Saatler o zaman Ödendi olur.
Nakit veya başka bir yolla mı ödüyorsunuz? Zaman Kaydı İnceleme'de durumu Ödendi yapıp Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.
Göremiyorum / çalışmıyor
- "IBAN yok — önce Maaş Yönetimi'nde girin". Öğretmenin ödeme IBAN'ı yok; Maaş Yönetimi'nde girin.
- SEPA dosyası oluşturulamıyor: kuruluşun IBAN'ı eksik. ANBI & Vergi altında girin (bkz. Kurulum).
- Dosya bankaya yüklenmedi. Ödemeler'de toplu işlemi iptal edin: saatler ödenmedi durumuna döner ve yeniden ödeyebilirsiniz.
- Hiç saat görünmüyor. Öğretmenler saatleri uygulamada girer; giriş yoksa gösterilecek bir şey yoktur. Doğru ayın seçili olduğunu da kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Saatleri önce onaylamam gerekiyor mu? Hayır. Onay adımı yoktur; saatlerin yalnızca ödendi veya ödenmedi durumu vardır.
Saat × ücret yerine sabit aylık tutar ödeyebilir miyim? Hayır, hesaplama saat × saatlik ücret artı yol ve ek masraflardır. Prim veya kesinti eklemek de mümkün değildir.
Sistem parayı kendisi gönderiyor mu? Hayır. Bir SEPA dosyası oluşturur; ödemeyi kendi banka portalınızda onaylarsınız.
Öğretmen ödenmiş bir aya hâlâ saat ekleyebilir mi? Hayır. Bir ay bir öğretmen için ödendiğinde veya bir ödemeye dahil edildiğinde, o aya artık saat veya masraf eklenemez ve ödenmiş kayıtlar değiştirilemez.