Üyeler aidatlarını kendileri havaleyle veya nakit ödüyorsa, her taksiti elle kapatmanız gerekmez. IBAN'larını kaydedin; o hesaptan gelen bir banka satırı en eski açık taksiti kapatır veya sizin onaylayacağınız bir öneri olur.
Nerede bulunur
- Ayar ve öneriler: Kenar çubuğu → Finans → Finans → Para hareketleri → Muhasebe → Mutabakat, "İdari aboneliği olan üyeler" paneli.
- Üye başına IBAN ve nakit: Abonelikler → üyeye tıklayın → Hesap numaraları ve Nakit alındı bölümleri.
- Özet: Abonelikler → Üyeler merceği → Üye ödeme özeti.
Kimler yapabilir
Faturalandırmayı yönet (manage_billing) yetkisi. Yalnızca üye rolündeki ve ödeme şekli İdari olan aboneliği bulunan kullanıcılar için çalışır. Veliler, manuel ve otomatik (Stripe) abonelikler, tek seferlik ödemeler ve bağışlar dahil değildir.
Kurulum
- Üyelere ödeme şekli İdari olan bir plan atayın (Abonelikler: planlar, sınıf tarifeleri ve atama makalesine bakın).
- IBAN'ları kaydedin: üye başına Hesap numaraları ile veya mutabakat panelindeki "Üye IBAN'larını içe aktar (CSV)" ile tek seferde (sütunlar Üye no veya Ad, IBAN, isteğe bağlı Hesap sahibi).
- Otomatik işle altında Kapalı (varsayılan), Önizleme (yalnızca öneri) veya Açık seçin. Önizleme ile başlayın: hiçbir şey olmadan neyin "otomatik işlenirdi" olduğunu görürsünüz.
- Banka hesap özetinizi her zamanki gibi aktarın (Muhasebe → İçe aktar).
Adım adım: önerileri işleme
- Mutabakat'taki paneli açın. Tümünü otomatik eşleştir'e tıklayın veya Öneriler'i gözden geçirin.
- Gerekirse üyeyi ("Üye seç") ve taksit(ler)i seçin, isterseniz "IBAN'ı bu üye için hatırla"yı işaretleyin ve Onayla'ya tıklayın. Taksiti zaten elle kapattıysanız "mevcut ödemeye bağla"yı seçin.
- Yanlış mı eşleşti? Bağlantıyı kaldır taksiti yeniden açar.
Otomatik işleme yalnızca her şey uyduğunda olur: tek üye, tek abonelik, tutar en eski açık taksit(ler)e tam uyuyor, toplu kayıt ve storno yok. Diğer her şey öneri olur. Bir storno taksiti yeniden açar.
Adım adım: nakit tahsilat
- Üyeyi açın → Nakit alındı → nakit kaydet.
- Kasa hesabını, taksit(ler)i ve tarihi seçip onaylayın. Taksit ödendi olur ve kasa defterine tek bir satır girer. Geri alabilirsiniz.
- Parayı bankaya götürdüğünüzde, yatırmayı Para hareketleri → Hesaplar altında bildirin; banka satırı otomatik eşleşir.
Göremiyorum / çalışmıyor
- "Henüz kasa hesabı yok." Para hareketleri → Hesaplar altında kasa türünde bir hesap oluşturun.
- Bir banka satırı otomatik işlenmiyor. Ayar Açık mı? IBAN tam olarak bir üyede mi kayıtlı? Birden fazla üyede olan IBAN, toplu kayıt veya farklı tutar her zaman öneri olur.
- Hesap numaraları bölümü yok. Kullanıcı üye rolünde değil veya idari aboneliği yok.
Sık sorulan sorular
IBAN'ın tamamını görür müyüm? Listede maskelidir; "tamamını göster" ile görürsünüz.
Ödeme özetini bir TV'de gösterebilir miyim? Evet, "Aidat ekranı" widget ekranıyla (Veri ve İçerik → Widget Ekranları).