Finans sayfasında (sayfa başlığı "Ödeme Yönetimi") üyelerden, velilerden ve bağışçılardan gelen parayı yönetirsiniz. Ödemeler kuruluşunuzun kendi Stripe hesabı üzerinden geçer: para Aqlemy'ye değil, doğrudan sizin banka hesabınıza gelir. Kasa defteri de buradadır.
Nerede bulunur
Kenar çubuğu → Finans → Finans. Üstte her zaman dört bölüm görünür:
- Para hareketleri — kasa defteri (kayıtlar, banka aktarımı, mutabakat, hesaplar, raporlar). Varsayılan olarak bu açılır. Kasa defteri makalesine bakın.
- Abonelikler — abonelik çalışma alanı: planlar, atama, kimin ödediği, hatırlatmalar, tek seferlik ödemeler.
- Bağışlar — başlık "Harici Bağışlar": kendi web sitenizdeki bağış widget'ı üzerinden gelen, Stripe ile işlenen bağışlar; Tek Seferlik, Aylık ve Kampanyalar sekmeleriyle.
- Kurulum — Stripe Connect.
Abonelikler ve Bağışlar ancak Stripe bağlandıktan sonra çalışır. O zamana kadar orada sarı "Stripe henüz yapılandırılmadı" uyarısını ve Stripe ayarlarına git düğmesini görürsünüz. Para hareketleri ve Kurulum her zaman çalışır.
Kimler yapabilir
Faturalandırmayı yönet (manage_billing) yetkisine ihtiyacınız var. Öğretmenlerin erişimi yoktur. Finans modülü Üyelik Sistemi, Eğitim Tam ve Üyelik + Eğitim Tam Paket paketlerinde bulunur (Eğitim Light'ta yok). Modülü kendiniz açamazsınız: paketi değiştirin (Ayarlar → Ayarlar, Genel sekmesi, "Paketi değiştir") veya Aqlemy'ye sorun.
Kurulum
- Stripe'ı bağlayın — Kurulum → Stripe Connect → Stripe Hesabı Oluştur, ardından Onboarding'i Tamamlayın. Stripe'ta kuruluş bilgilerini ve banka hesabını girersiniz. Zaten kendi Stripe hesabınız varsa Manuel Kurulum'u seçip anahtarları girin. Kontrol düğmesiyle webhook durumunu görürsünüz; Test Webhook ile bir test mesajı gönderirsiniz.
- Kasa defterini hazırlayın — Para hareketleri'nde hesaplarınızı (banka, kasa) oluşturun ve "Stripe gelirleri & bağışlar"ın hangi hesaba gideceğini seçin. Kasa defteri makalesine bakın.
- Plan oluşturun — Abonelikler → Yönetim → Planlar: tutar, aralık, hedef kitle ve isteğe bağlı aile indirimi. Abonelikler: planlar, sınıf tarifeleri ve atama makalesine bakın.
- Sınıf başına tarife (yalnızca aidat sınıfa göre değişiyorsa) — Yönetim → Sınıf başına tarife, sezon bazında.
- Ödeme yöntemleri — Yönetim → Ödeme yöntemleri: velilerin uygulamada gördüğü seçenekler.
- Hatırlatmalar — Yönetim → Hatırlatma ayarları: otomatik açık/kapalı, kanallar, azami sayı, sessiz saatler.
- Atama — Üyeler merceğinde üyeleri seçip bir plan atayın.
Göremiyorum / çalışmıyor
- Finans kenar çubuğunda yok. Finans modülü paketinizde yok veya Faturalandırmayı yönet yetkiniz yok. Yöneticileri yönet yetkisine sahip bir yönetici size yetkiyi verebilir.
- Sarı "Stripe henüz yapılandırılmadı" uyarısı kalkmıyor. Stripe onboarding'i tamamlanmamış (bilgiler veya banka hesabı eksik). Kurulum → Stripe Connect'i açıp Stripe'taki adımları bitirin.
- Süper yöneticiyim ve yalnızca bir uyarı görüyorum. Ödeme yönetimi kuruluş bazındadır; kuruluşun kendisini açın.
- Abonelik yönetimi ve Ödeme özeti sekmeleri nerede? Artık yoklar. Her şey yukarıdaki dört bölümde; kimin ödediğinin özeti Abonelikler'dedir.
Sık sorulan sorular
Para Aqlemy'ye mi yoksa bize mi gelir? Size. Ödemeler kendi Stripe hesabınız üzerinden doğrudan banka hesabınıza gider.
PayPro, Mollie veya başka bir sağlayıcıyla tahsilat yapabilir miyim? Hayır. Aidat, tek seferlik ödemeler ve çevrimiçi bağışlar yalnızca Stripe üzerinden geçer. Tikkie, ING, Rabobank veya iDEAL ile ayrı ödeme istekleri Ödeme İstekleri sayfasında oluşturulur.
Bağışlar bölümüne elle bağış girebilir miyim? Hayır. Bağışlar yalnızca widget üzerinden gelen Stripe bağışlarını gösterir. Nakit bağışları kasa defterine kaydedersiniz. Biri fazla aidat öderse, fazlayı "Bağış olarak kaydet" ile işleyebilirsiniz.
Bağış widget'ını web sitemize nasıl koyarım? Ayarlar → Ayarlar, Genel sekmesi, "Widget Oluşturucu" kartı → Oluşturucuyu aç. Bu kartı yalnızca harici siteler için widget modülü paketinizdeyse görürsünüz.
İşlemlerin maliyeti nedir? Bunu Stripe belirler; Stripe panelinize bakın.