Plan bir aidat düzenlemesidir: tutar, aralık ve kimin için olduğu. Planları Abonelik çalışma alanında oluşturur ve atarsınız. Bir kez ayarladığınız her şey sağ üstteki Yönetim düğmesinin arkasındadır.
Nerede bulunur
Kenar çubuğu → Finans → Finans → Abonelikler → Yönetim. Yönetim menüsünde şunlar vardır: Planlar, Sınıf başına tarife, Aktivite, Ödeme geçmişi, Tek seferlik ödemeler, Ödeme yöntemleri, Alanları yönet, Stripe ayarları ve Hatırlatma ayarları.
Kimler yapabilir
Faturalandırmayı yönet (manage_billing) yetkisi; Finans modülü paketinizde olmalı ve Stripe bağlı olmalıdır (Finans kurulumu makalesine bakın).
Adım adım: plan oluşturma
- Yönetim → Planlar → Plan Oluştur.
- Adı girin (Felemenkçe ve İngilizce), Hedef Kitle'yi (örneğin veliler veya üyeler) ve Faturalama Aralığı'nı seçin.
- Fiyatlandırma Modu'nu seçin: Sabit Tutar, Birim Başına Tutar (çocuk veya kayıt başına; toplam kendiliğinden hesaplanır) ya da Sınıf başına aidat (yalnızca veliler için; tutar çocukların sınıf tarifelerinin toplamıdır).
- Aile indirimi: İndirimi Etkinleştir'i açın, bir yüzde ve koşulu (en az çocuk veya kayıt sayısı) seçin. Tutarın tamamına veya Kademeli: ilk çocuk(lar) tam ücret seçin; kademeli yalnızca birim başına tutarlı bir veli planında çalışır.
- Kaydedin. Artık kullanmadığınız bir planı Planı arşivle ile arşivlersiniz; Arşivlenenleri göster ile yeniden görürsünüz. Planı duraklatmak veya yayınlamak diye bir şey yoktur; duraklatma abonelik bazında yapılır.
Adım adım: sınıf başına tarife (sezon bazında)
- Yönetim → Sınıf başına tarife. Üstten akademik yılı seçin: tarifeler sezon bazında geçerlidir.
- Her sınıf için Varsayılan tarife (plandaki tutar), Kendi tutarı veya Aidat yok seçin. "Tüm sınıflara aynı tutar" ile hepsini tek seferde doldurursunuz.
- Kaydedin. Bu tarifeleri yalnızca Sınıf başına aidat modundaki planlar kullanır. Başka bir sezona ait sınıf sayılmaz; plan tutarına geri dönüş yoktur.
Adım adım: plan atama
- Üyeler merceğini açın. İsterseniz Sınıf'a (veya "Sınıfsız"a) göre filtreleyip üyeleri işaretleyin.
- Atamayı seçin, ardından Plan'ı ve Ödeme şekli'ni seçin: Manuel (ödemeleri siz kaydedersiniz), Otomatik (Stripe SEPA/iDEAL; üye bir kurulum bağlantısı alır) veya İdari (tahsilat yok, yalnızca kayıt).
- Tahsilat başlangıcı'nı (akademik yıl başında, bugünden itibaren veya özel tarih), isteğe bağlı Tahsilat günü'nü, Taksit sayısı'nı ve taksit tutarını seçin. Gelecek sezon için de atama yapabilirsiniz.
- Önizlemeye geç'e tıklayın. Üye başına tutarı, aile indirimini, sınıf bazında dökümü ve uyarıları ("Zaten bir ortak veli tarafından karşılanıyor", aynı ailede "Mükerrer olabilir") görürsünüz. Ardından "Yine de hepsini dahil et", "Hepsini atla" veya "Aile başına bir tane tut"u seçin.
- Onaylayın. Başarısız satırları sonra ayrıca yeniden deneyebilirsiniz.
Geriye dönük başlangıç: yalnızca ödeme şekli İdari olduğunda ve seçilen tüm kullanıcılar üye (üye rolü) olduğunda başlangıç tarihi geçmişte olabilir; böylece geçmiş ayların ödemelerini sonradan kaydedersiniz. Diğer tüm durumlarda 1. taksit bugünden önce başlamaz.
Yönetim'deki diğer ayarlar
- Ödeme yöntemleri — velilerin uygulamada bilgileri altında seçtiği idari ödeme yöntemleri (örneğin nakit veya havale). Ödeme tercihi sütununda görünürler; tahsilatın nasıl yapıldığını değiştirmezler.
- Hatırlatma ayarları — Ayarlar sekmesi: otomatik hatırlatmalar açık/kapalı, kanallar (uygulama içi, push, e-posta), kapsam (manuel ve idari abonelikler, tek seferlik ödemeler), döngü başına azami sayı (vade tarihinden sonra 3., 7., 14. ve 21. gün), e-posta için sessiz saatler ve özel giriş metni. Gönderilen sekmesi neyin gönderildiğini gösterir.
- Alanları yönet — veliler için ek alanlar; listede sütun olarak görünür.
Göremiyorum / çalışmıyor
- Atarken "Plan bulunamadı". Önce Yönetim → Planlar'da bir plan oluşturun.
- Sınıf başına aidat seçilemiyor. Hedef kitleyi veliler yapın.
- Bir üye reddediliyor: plan zaten aktif. Aynı plan bir sezonda bir kişiye yalnızca bir kez atanabilir.
- Ek bir çocuktan sonra tutar yanlış. Üye Dikkat merceğinde İndirimi gözden geçir altında görünür. Hiçbir şey kendiliğinden değişmez; "Yeniden ata"yı seçin.
Sık sorulan sorular
Kardeşlere nasıl indirim veririm? Plandaki aile indirimiyle: yüzde artı "en az çocuk sayısı" koşulu veya kademeli "ilk çocuk(lar) tam ücret" seçeneği.
Mevcut aboneler için planı sonradan ucuzlatabilir miyim? Planı değiştirmek devam eden abonelikleri güncellemez. Gerekirse yeniden atayın.