Het federatieve dashboard is het startpunt voor een koepelbeheerder. Een koepel is een overkoepelende organisatie met daaronder een of meer aangesloten organisaties (child-organisaties). Op dit dashboard zie je in één oogopslag hoe het met al die organisaties samen gaat: opgetelde kerncijfers en een tabel met één rij per organisatie. Je hebt hier toegang toe met de rol koepeladmin en de permissie koepel_view_all.
Waar vind je het
Als koepelbeheerder zie je een eigen Koepel-sectie in de zijbalk. Ga naar Koepel → Federatief dashboard. Na het inloggen kom je hier automatisch terecht.
Wat zie je
- Kerncijfer-tegels (bovenaan, 12 stuks) — de opgetelde totalen over alle aangesloten organisaties: aantal organisaties, leden, leerlingen, ouders, docenten, lokale admins, bestuursleden, groepen, komende evenementen, actieve berichten, openstaande betaalverzoeken en de omzet van de laatste 30 dagen.
- Tabel "Per organisatie" — één rij per aangesloten organisatie. Standaard tonen de kolommen leden, leerlingen, admins en omzet (30 dagen). Klik op Toon meer kolommen om ook ouders, docenten, bestuur, groepen, events, berichten en open betaalverzoeken te zien.
- Bekijken — klik op een rij (of op Bekijken) om in te zoomen op één organisatie.
- Broadcast — de knop rechtsboven brengt je direct naar de federatieve mededelingen.
Een organisatie die je hebt uitgeschakeld toont de markering (inactief) achter haar naam.
Tips
- Op mobiel verschijnt de tabel als een lijst met kaartjes; tik op een kaartje om in te zoomen.
- Alle cijfers worden live opgehaald. Zie je verouderde data, ververs dan de pagina.
Wat kan ik wél en niet?
Het koepel-uitzicht is bewust alleen-lezen en bevat een aantal harde grenzen:
- Wél: alle opgetelde cijfers en per-organisatie cijfers bekijken, inzoomen op een organisatie en doorklikken naar gemaskeerde detaillijsten.
- Niet: operationele gegevens van een aangesloten organisatie wijzigen (leden, betalingen, lessen, lokale aankondigingen). Dat blijft het werk van de lokale beheerder.
- Niet: volledige persoonsgegevens inzien. E-mailadressen, telefoonnummers en exacte adressen worden gemaskeerd — je ziet bijvoorbeeld alleen "Voornaam X." en hooguit de woonplaats.
- Niet: een organisatie verwijderen. Dat kan alléén een superbeheerder.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik geen e-mailadressen of telefoonnummers? Privacy. Als koepel mag je sturen en overzien, maar niet de volledige persoonsgegevens van leden van een andere organisatie inzien.
Een organisatie staat op 0 — klopt dat? Mogelijk heeft die organisatie nog geen gegevens, of de betreffende module staat daar uit. Zoom in om te zien wat er wel is.
Problemen oplossen
- Ik zie "Geen toegang". Deze pagina is alleen voor koepelbeheerders. Ben je een gewone beheerder, dan hoort dit niet bij jouw rol.
- Een nieuw aangemaakte organisatie verschijnt niet. Ververs de pagina; de lijst wordt per sessie live opgehaald.
- De pagina laadt niet. Mogelijk ben je uitgelogd — log opnieuw in via het beheerportaal.
Gerelateerd
- Aangesloten organisaties — organisaties aanmaken, koppelen en inzien.
- Federatieve mededelingen — één bericht naar al je organisaties sturen.