Het federatieve dashboard is het startpunt voor een koepelbeheerder. Een koepel is een overkoepelende organisatie met daaronder een of meer aangesloten organisaties (child-organisaties). Op dit dashboard zie je in één oogopslag hoe het met al die organisaties samen gaat: opgetelde kerncijfers en een tabel met één rij per organisatie. Je hebt hier toegang toe met de rol koepeladmin en de permissie Federatief dashboard bekijken (koepel_view_all).
Waar vind je het
Als koepelbeheerder zie je een eigen Koepel-sectie in de zijbalk. Ga naar Koepel → Federatief dashboard. Na het inloggen kom je hier automatisch terecht.
Wat zie je
- Kerncijfer-tegels (bovenaan, 12 stuks) — de opgetelde totalen over alle aangesloten organisaties: aantal organisaties, leden, leerlingen, ouders, docenten, lokale admins, bestuursleden, groepen, komende evenementen, actieve berichten, openstaande betaalverzoeken en de omzet van de laatste 30 dagen.
- Tabel "Per organisatie" — één rij per aangesloten organisatie. Standaard tonen de kolommen leden, leerlingen, admins en omzet (30 dagen). Klik op Toon meer kolommen om ook ouders, docenten, bestuur, groepen, events, berichten en open betaalverzoeken te zien.
- Bekijken — klik op een rij (of op Bekijken) om in te zoomen op één organisatie.
- Broadcast — de knop rechtsboven brengt je direct naar de federatieve mededelingen.
Een organisatie die je hebt uitgeschakeld toont de markering (inactief) achter haar naam.
Tips
- Op mobiel verschijnt de tabel als een lijst met kaartjes; tik op een kaartje om in te zoomen.
- Alle cijfers worden live opgehaald. Zie je verouderde data, ververs dan de pagina.
Wat kan ik wél en niet?
Wat je als koepelbeheerder ziet, hangt af van je koepelpermissies. Een item waarvoor je de permissie mist, staat niet in je zijbalk.
- Wél: opgetelde en per-organisatie cijfers bekijken (Federatief dashboard bekijken,
koepel_view_all). - Wél: aangesloten organisaties aanmaken, inzien en loskoppelen (Aangesloten organisaties beheren,
koepel_manage_children), en lokale beheerders uitnodigen (Lokale beheerders uitnodigen,koepel_invite_admins). - Wél: federatieve mededelingen en evenementen versturen en weer intrekken (Federatieve mededelingen en evenementen versturen,
koepel_broadcast). - Wél: de instellingen van een aangesloten organisatie bewerken (Instellingen van aangesloten organisaties bewerken,
koepel_edit_child_settings). Dat zijn alleen: de naam (per taal), de omschrijving, actief of inactief, het logo, de twee kleuren, de talen en de modules. Al het andere niet, zoals de webadres-slug, het type, de koppeling met de koepel, facturering, e-mailinstellingen, SSO en betaalkoppelingen. - Wél: chatten binnen je koepel via Koepel → Chat; chatgroepen beheren vraagt Chatgroepen binnen de koepel beheren (
koepel_chat_manage_groups). Je eigen Koepel-instellingen, Supportverzoeken, Wensen & ideeën en Platform Berichten heb je altijd. - Niet: een organisatie verwijderen. Dat kan alleen Aqlemy.
- Niet: operationele gegevens van een aangesloten organisatie wijzigen (leden, leerlingen, betalingen, lessen, lokale aankondigingen). Dat blijft het werk van de lokale beheerder.
- Niet: volledige persoonsgegevens inzien. E-mailadressen, telefoonnummers en adressen worden gemaskeerd.
- Niet: iemand een permissie geven die je zelf niet hebt.
- Niet: de AI Assistent voor gegevens gebruiken. De help-assistent (helppaneel, tabblad Vraag het) kun je wel gebruiken als je de permissie Help-assistent gebruiken hebt.
Een lokale beheerder kan federatieve mededelingen en evenementen van de koepel lezen, maar niet wijzigen of verwijderen.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik geen e-mailadressen of telefoonnummers? Privacy. Als koepel mag je sturen en overzien, maar niet de volledige persoonsgegevens van leden van een andere organisatie inzien.
Een organisatie staat op 0 — klopt dat? Mogelijk heeft die organisatie nog geen gegevens, of de betreffende module staat daar uit. Zoom in om te zien wat er wel is.
Problemen oplossen
- Ik zie "Geen toegang". Deze pagina is alleen voor koepelbeheerders. Ben je een gewone beheerder, dan hoort dit niet bij jouw rol.
- Een nieuw aangemaakte organisatie verschijnt niet. Ververs de pagina; de lijst wordt per sessie live opgehaald.
- De pagina laadt niet. Mogelijk ben je uitgelogd — log opnieuw in via het beheerportaal.