Op de pagina Aangesloten organisaties beheer je de organisaties onder je koepel. Je kunt nieuwe organisaties aanmaken, lokale beheerders uitnodigen, en per organisatie de instellingen bewerken of de organisatie loskoppelen. Hiervoor heb je de permissie koepel_manage_children nodig (voor aanmaken, koppelen en loskoppelen) en koepel_edit_child_settings (voor het bewerken van instellingen).
Waar vind je het
Zijbalk → Koepel → Aangesloten organisaties.
Een organisatie aanmaken
- Klik op Nieuwe organisatie.
- Vul de Naam in.
- Vul de Slug in — dit is het webadres-deel (alleen kleine letters, cijfers en streepjes, bijv.
amsterdam-noord). - Klik op Aanmaken. De organisatie wordt automatisch onder jouw koepel geplaatst; je hoeft geen koepel te kiezen.
Een lokale beheerder uitnodigen
- Klik bij een organisatie in de lijst op Admin uitnodigen.
- Vul een gebruikersnaam, naam en (optioneel) een e-mailadres in.
- Klik op Uitnodigen. Het portaal toont eenmalig een gegenereerd wachtwoord — geef dit één keer door aan de nieuwe beheerder; het wordt nergens bewaard.
- De nieuwe beheerder krijgt nog géén rechten toegekend. Die ken je later toe via gebruikersbeheer in de lokale organisatie.
Een organisatie inzien of bewerken
- Klik op Bekijken bij een organisatie om de detailpagina te openen, met kerncijfers en inzage-kaarten naar de (gemaskeerde) detaillijsten.
- Heb je het recht om instellingen te bewerken, dan zie je onderaan een Beheer-blok met Instellingen bewerken (naam, branding, talen en functies) en Loskoppelen van koepel.
Een organisatie loskoppelen
- Open de organisatie via Bekijken.
- Klik in het Beheer-blok op Loskoppelen van koepel en bevestig.
- De organisatie blijft gewoon bestaan, maar valt daarna niet meer onder federatief beheer. Er wordt geen data verwijderd.
Tips
- Kies een korte, herkenbare slug — die zie je terug in het webadres van de organisatie.
- Kopieer het gegenereerde wachtwoord meteen; het venster toont het maar één keer.
Wat kan ik wél en niet?
- Wél: organisaties aanmaken, loskoppelen, lokale beheerders uitnodigen en de instellingen van een organisatie bewerken (naam, branding, talen, functies en actief/inactief).
- Niet: de slug, het type, de koepel-koppeling of de facturering van een organisatie wijzigen — die velden worden bewust genegeerd.
- Niet: een organisatie verwijderen. Verwijderen is voorbehouden aan een superbeheerder; geen enkele koepel-permissie geeft dit recht.
- Niet: een lokale beheerder meer rechten geven dan je zelf hebt. Daarom krijgt een uitgenodigde beheerder standaard geen rechten.
- Niet: volledige persoonsgegevens van een organisatie inzien — de detaillijsten zijn gemaskeerd.
Veelgestelde vragen
Waarom krijgt mijn nieuwe beheerder geen rechten? Uit veiligheidsoverweging: je kunt iemand niet méér rechten geven dan je zelf hebt. Ken de rechten daarna gericht toe in de lokale organisatie.
Wat gebeurt er met de leden als ik loskoppel? Niets — de organisatie en al haar gegevens blijven bestaan. Alleen de koepel-band verdwijnt.
Kan ik een bestaande losse organisatie koppelen? Het koppelen/ontkoppelen verloopt via de koepel; voor het toevoegen van een bestaande organisatie aan je koepel kan een superbeheerder nodig zijn.
Problemen oplossen
- De knop "Nieuwe organisatie" ontbreekt. Je mist de permissie koepel_manage_children. Vraag een superbeheerder om die toe te kennen.
- Aanmaken lukt niet wegens de slug. Gebruik alleen kleine letters, cijfers en streepjes, minimaal 2 tekens, en kies een slug die nog niet bestaat.
- Ik kan instellingen niet bewerken. Daarvoor heb je koepel_edit_child_settings nodig.
Gerelateerd
- Het federatieve dashboard — overzicht van alle organisaties.
- Koepel-instellingen — de instellingen van je eigen koepelorganisatie.