Met federatieve evenementen maak je vanuit de koepel één evenement aan dat in de agenda's van meerdere aangesloten organisaties tegelijk verschijnt. Je kiest datum, tijd, locatie, doelgroep en eventueel bijlagen. Hiervoor heb je de permissie koepel_broadcast nodig (dezelfde als voor federatieve mededelingen).
Waar vind je het
Zijbalk → Koepel → Federatieve evenementen.
Een evenement aanmaken
- Vul een Titel in (verplicht) en eventueel een Beschrijving en Locatie.
- Kies de Startdatum (verplicht), een Einddatum, en de begin- en eindtijd.
- Kies de Doelgroep: Iedereen, Alleen ouders, Alleen docenten, Iedereen in organisatie, of Alleen voor admins.
- Zet Notificeren aan om push + e-mail/admin-notificaties te versturen.
- Kies bij Publieke zichtbaarheid of het evenement ook op de openbare koepel-pagina mag verschijnen.
- Voeg eventueel Bijlagen toe — die worden vooraf geüpload en gedeeld over alle organisaties.
- Selecteer onder Verstuur naar de organisaties (alle, of een selectie) en klik op Aanmaken.
Kies je Alleen voor admins, dan verschijnt het evenement uitsluitend in het beheerportaal van de lokale beheerders — niet in de mobiele agenda's van ouders, docenten, leerlingen of leden.
Eerder gemaakte evenementen
Bovenaan staat de lijst Eerder gemaakte evenementen, met per evenement de datum/tijd, de doelgroep, het aantal organisaties, het aantal aanmeldingen en de locatie. Met Vernieuwen haal je de lijst opnieuw op.
Een evenement intrekken
- Zoek het evenement in de lijst.
- Klik op Verwijder en bevestig.
- Het evenement wordt bij alle aangesloten organisaties tegelijk verwijderd.
Soms wordt een organisatie overgeslagen (bijvoorbeeld als daar de juiste instellingen ontbreken). Dat zie je dan in de bevestiging na het verzenden.
Tips
- Laat de einddatum leeg om een evenement van één dag te maken — dan gebruikt het systeem automatisch de startdatum.
- Selecteer je niets onder "Verstuur naar", dan gaat het evenement naar alle organisaties.
Wat kan ik wél en niet?
- Wél: één federatief evenement aanmaken bij al je organisaties of een selectie, met bijlagen, en het later intrekken.
- Niet: het evenement per organisatie laten aanpassen door de lokale beheerder. In de aangesloten organisaties is een federatief evenement alleen-lezen: de bewerk- en verwijderknoppen staan daar uit.
- Niet: een "Alleen voor admins"-evenement laten verschijnen in de mobiele agenda's — dat blijft binnen het beheerportaal.
Veelgestelde vragen
Verschijnt het evenement in de mobiele app van leden? Ja, behalve bij "Alleen voor admins". De andere doelgroepen komen in de mobiele agenda van de gekozen rollen.
Worden mijn bijlagen voor elke organisatie apart geüpload? Nee — ze worden één keer geüpload en gedeeld over alle organisaties.
Problemen oplossen
- De aanmaakknop is uitgeschakeld. Vul minimaal een titel en een startdatum in en selecteer minstens één organisatie.
- Een bijlage werd geweigerd. Controleer het bestandstype en de grootte; de foutmelding toont per bestand wat er misging.
- Een organisatie werd overgeslagen. De bevestiging toont de reden; vaak ontbreekt daar een vereiste instelling.
Gerelateerd
- Federatieve mededelingen — voor aankondigingen in plaats van agenda-items.
- Het federatieve dashboard — tel de komende evenementen per organisatie.