Op je profiel-pagina beheer je je gegevens, profielfoto, handtekening, wachtwoord en tweestapsverificatie (met back-upcodes). Dit is je persoonlijke account — niet de organisatie-instellingen. Je opent hem door linksonder in de zijbalk op je naam te klikken.
Waar vind je het
Klik linksonder op je naam → Profiel. (Of via de zijbalk onder je account.)
Profielgegevens
Bewerkbaar: naam, e-mail, telefoonnummer en de schakelaar E-mailmeldingen. Alleen-lezen (kun je niet zelf wijzigen): gebruikersnaam, rol, organisatie, laatste login en aantal logins. Klik Wijzigingen opslaan om aanpassingen te bewaren.
Wachtwoord wijzigen
- Vul je huidige wachtwoord in.
- Kies een nieuw wachtwoord (minimaal 8 tekens).
- Bevestig het nieuwe wachtwoord — beide velden moeten gelijk zijn.
- Klik op Wachtwoord Wijzigen.
Tweestapsverificatie instellen (aanbevolen)
Een statusblok toont of tweestapsverificatie aanstaat. Staat het uit, dan zie je een waarschuwing en de knop 2FA Instellen:
- Klik op 2FA Instellen.
- Scan de QR-code met een authenticator-app (bijvoorbeeld Google Authenticator of Microsoft Authenticator).
- Voer de 6-cijferige code in om te bevestigen.
Vanaf dan vraagt het portaal na je wachtwoord altijd om die extra code.
Verplicht voor beheer. Voor de superadmin is tweestapsverificatie altijd verplicht; voor beheerders en koepelbeheerders vanaf een datum die de herinnering in het portaal noemt. Heb je dan nog geen 2FA, dan vraagt het portaal je direct na het inloggen om het in te stellen. Dat geldt ook als je met Microsoft (SSO) inlogt. Voor leraren blijft het aanbevolen.
Resetten of uitschakelen
Staat het aan, dan zie je twee knoppen:
- 2FA Resetten — stel je authenticator-app opnieuw in (geel waarschuwingsvenster).
- 2FA Uitschakelen — verwijdert de tweestapsverificatie volledig (rood waarschuwingsvenster). Niet aanbevolen. Is 2FA voor jouw rol verplicht, dan staat deze knop er niet.
Beide vragen ter bevestiging een code uit je authenticator-app of een back-upcode; zonder geldige code gebeurt er niets. Een code die je net hebt gebruikt om in te loggen werkt hier niet nog eens — wacht op de volgende.
Profielfoto, handtekening en back-upcodes
- Profielfoto: Foto wijzigen of verwijderen (max. 5 MB).
- Handtekening: teken hem één keer; hij wordt automatisch gekozen bij rapporten en certificaten.
- E-mailmeldingen: zet je dit uit, dan krijg je geen enkele e-mailmelding meer.
- Back-up herstelcodes: bij het instellen van 2FA krijg je 10 codes. Bewaar ze veilig. Ben je je telefoon kwijt, kies dan bij het inloggen Een back-upcode gebruiken. Raken ze op, klik dan op Nieuwe codes genereren en bevestig met een authenticator- of back-upcode; de oude codes vervallen.
- Vertrouw dit apparaat: vink dit aan bij de 2FA-stap, dan vraagt het portaal op dat apparaat 30 dagen geen code.
- Waar ben ik ingelogd? Klik op de meldingenbel en dan op het schildje: daar staan je recente aanmeldingen, je bekende apparaten en Overal uitloggen.
Tips
- Bewaar een back-up van je authenticator (de meeste apps bieden cloud-back-up) zodat je bij een nieuw toestel niet buitengesloten raakt.
- Gebruik een uniek, sterk wachtwoord dat je nergens anders gebruikt.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn rol of organisatie zelf wijzigen? Nee. Die velden zijn alleen-lezen; een hoofdbeheerder of superbeheerder past ze aan.
Verander ik hier mijn taal? Nee — de taal en het thema wissel je onderaan de zijbalk.
Problemen oplossen
- Mijn nieuwe wachtwoord wordt niet geaccepteerd. Het moet minimaal 8 tekens zijn en de bevestiging moet exact gelijk zijn.
- Ik ben mijn 2FA-toestel kwijt. Log in met een back-upcode (Een back-upcode gebruiken) en stel 2FA daarna opnieuw in. Heb je geen codes meer, dan kan een beheerder met Gebruikers beheren je 2FA resetten (Gebruikers → je account → 2FA Resetten).
- Ik zie geen profielpagina. Je bent mogelijk uitgelogd — log opnieuw in via het beheerportaal.
Gerelateerd
- Inloggen en je weg vinden — de basis van het portaal.
- Beheerders & rechten — wie kan wat (voor hoofdbeheerders).