Het dashboard is het startpunt van het beheerportaal. Het geeft in één oogopslag de gezondheid van je organisatie weer: kerncijfers, een kalender, recente activiteit en knoppen om snel iets nieuws aan te maken. Wat je precies ziet, hangt af van je rol en van welke modules in jouw organisatie aanstaan.
Waar vind je het
Zijbalk → Dashboard (bovenaan). Na het inloggen kom je hier automatisch terecht. Iedere beheerder en leraar heeft het dashboard; er is geen recht voor nodig.
De tabbladen
- Overzicht — kerncijfers, grafieken, recente activiteit, klassen, recente aankondigingen, verjaardagen en Snelle Acties (standaardweergave).
- Agenda — evenementen en vakanties/sluitingen in één agenda.
- Analyse (Onderwijs) — analyses van klassen en leerlingen; alleen als je pakket de module Docenten of Leerlingdossier heeft én je het recht Leerlingen beheren (
manage_students) hebt.
Een apart tabblad Activiteit bestaat niet meer: de recente activiteit staat als blok op Overzicht. Het volledige actielog staat onder Organisatiebeheer → Actielog. Een leraar ziet de tabbladen Overzicht en Agenda; zijn of haar Overzicht toont alleen blokken over de eigen klassen (zie hieronder).
Kerncijfers (KPI-kaarten)
De blokken met getallen bovenaan tonen het kerncijfer met een korte toelichting; onder een blok brengt Alles Bekijken je naar de pagina met de details, als je die mag openen. Welke blokken verschijnen, hangt af van je modules. Een blok met namen, gesprekken of bedragen vraagt daarnaast het recht van de pagina waar die gegevens staan:
- Totaal Gebruikers — altijd, met de verdeling per rol.
- Meest actieve gebruikers — met Gebruikers beheren (
manage_users). - Leerlingen — bij de module Docenten.
- Aanwezigheidspercentage — bij de module Docenten, met Leerlingen beheren (
manage_students). - Actief Huiswerk — bij de module Docenten of Taken, met Leerlingen beheren (
manage_students). - Taken — bij de module Taken, met Planning beheren (
manage_planning). - Openstaande vragen — bij de module Communicatie, met Communicatie beheren (
manage_complaints). - Actieve Abonnementen, met de omzet van deze maand — bij de module Financiën, met Facturering beheren (
manage_billing).
Er zijn geen kaarten voor lesobservaties, aankondigingen of evenementen.
Snelle acties
Op het overzicht-tabblad staan knoppen die je direct naar de juiste pagina brengen:
- Nieuwe Gebruiker Toevoegen — opent het formulier om een gebruiker toe te voegen.
- Evenement Plannen — naar Evenementen (alleen met die module).
- Nieuwe aankondiging — naar Aankondigingen (alleen met die module).
Bovenaan haalt Ververs Data alle cijfers opnieuw op. Met ⌘K (Mac) of Ctrl+K (Windows) zoek je snel naar pagina’s en gegevens.
AI-inzichten
Heeft je organisatie de module AI Assistent (pakketten Onderwijs Compleet en Leden + Onderwijs Compleet), dan zie je als beheerder op Overzicht een blok met automatische samenvattingen en aandachtspunten. Zonder die module staat het blok er niet. De inzichten gaan alleen over onderwerpen waarvoor je het recht hebt — zonder Facturering beheren bijvoorbeeld nooit over omzet. Ook het blok Recente activiteit toont alleen zulke onderwerpen. Vanuit een inzicht klik je door naar de AI-assistent voor meer uitleg.
Het dashboard aanpassen
Een eigen indeling (Mijn indeling) kan iedere beheerder maken zolang de organisatie dat toestaat. De Standaard voor de organisatie wijzigen vraagt het recht Dashboard inrichten (manage_dashboard); dat recht geeft geen toegang tot gegevens. Een leraar kan het dashboard aanpassen als de Standaard voor leraren eigen indelingen toestaat.
- Klik op Dashboard aanpassen boven de blokken.
- Kies Mijn indeling of Standaard voor de organisatie.
- Begin eventueel met Sjablonen: Standaard, Leden & bestuur, Onderwijs, Financieel of Compleet. Een sjabloon bevat alleen blokken waarvoor je het recht en de module hebt.
- Met Blok toevoegen zoek en voeg je een blok toe. Een blok met een slotje vraagt een module of recht dat je niet hebt.
- Sleep een blok aan de greep en maak het groter aan de rechteronderhoek, of gebruik het menu (⋮) van het blok: Omhoog, Omlaag, Naar links, Naar rechts, Breder, Smaller, Hoger, Lager, Instellingen, Verwijderen. Op een smal scherm kun je niet slepen of de grootte wijzigen; volgorde, instellingen en verwijderen kan wel via het menu.
- Klik op Opslaan. Tot dan wordt niets bewaard; Annuleren gooit je wijzigingen weg.
Terug naar de standaard verwijdert je eigen indeling; Standaard terugzetten naar het sjabloon zet de standaard van de organisatie terug. Beide vragen een tweede klik. Bij de standaard bepaal je met Beheerders mogen een eigen indeling maken of collega's een eigen indeling mogen hebben. Op de standaard ziet iedere collega alleen de blokken waarvoor hij of zij het recht heeft; wat jij niet mag zien, laat het opslaan staan. Elke wijziging komt in het Actielog.
Met Periode boven de blokken kies je Deze maand, 30 dagen, 90 dagen of 365 dagen voor de blokken waarvan de periode op Volgt het dashboard staat (huiswerk en aanwezigheid). Die keuze geldt alleen in je eigen browser.
Rapporten en het dashboard voor leraren
Een rapport als blok. Bewaar het rapport in Rapportages. Klik daarna op Dashboard aanpassen → Blok toevoegen → Rapport, open het menu (⋮) van het blok → Instellingen en kies het rapport en de Weergave: Tabel, Grafiek (alleen bij een rapport met een groepering) of Kerncijfer. Daarvoor is het recht Rapporten bekijken (view_reports) nodig, en je kunt alleen rapporten kiezen die je zelf mag openen. Een collega ziet de gegevens alleen als het rapport met hem of haar gedeeld is én hij of zij de gegevensbron mag zien; anders staat er "Geen toegang tot deze gegevens". Het blok toont maximaal 50 rijen en zegt het als er meer zijn; Openen in Rapportages toont alles.
Leraren. Een leraar ziet op Overzicht alleen blokken over de eigen klassen en leerlingen: Lessen vandaag, Mijn klassen, Aanwezigheid mijn klassen, Huiswerk mijn klassen en Dossiers mijn leerlingen (met de module Leerlingdossier). Een beheerder met Dashboard inrichten (manage_dashboard) richt via Dashboard aanpassen → Standaard voor leraren in welke blokken leraren zien, en of ze met Leraren mogen een eigen indeling maken zelf mogen aanpassen. In die weergave zie je omschrijvingen in plaats van cijfers, omdat een beheerder de gegevens van een leraar niet krijgt.
Abonnementsstatus
Bovenaan toont een badge de status van je abonnement: Actief, Proefperiode (met de resterende dagen), Opgezegd (loopt af), Betaling open of Geen actief abonnement.
Tips
- Gebruik Alles Bekijken onder een blok — dat bespaart je een omweg via de zijbalk. Ongelezen meldingen zie je bij de bel bovenaan.
- Zie je verouderde cijfers? Klik op Ververs Data in plaats van de pagina te herladen.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik minder kaarten dan een collega? Kaarten zijn gekoppeld aan modules en rechten (zie Kerncijfers hierboven). Een collega met meer rechten of een organisatie met meer modules ziet er meer. Een beheerder met Admins beheren (manage_admins) kan je een recht geven via Organisatiebeheer → Gebruikers.
Kan ik het dashboard aanpassen? Ja, met Dashboard aanpassen (zie hierboven). Zie je die knop niet, dan staat je organisatie geen eigen indeling toe en heb je het recht Dashboard inrichten (manage_dashboard) niet.
Ziet een collega mijn eigen indeling? Nee, Mijn indeling is alleen voor jou.
Problemen oplossen
- Ik zie het tabblad Analyse niet. Je pakket heeft geen module Docenten of Leerlingdossier, of je mist het recht Leerlingen beheren (
manage_students). Modules volgen uit het pakket; je zet ze niet zelf aan. - Ik zie geen AI-inzichten. Het blok verschijnt alleen met de module AI Assistent en alleen op het tabblad Overzicht. Modules volgen uit je pakket; je zet ze niet zelf aan. Meldt het blok dat er nu geen inzichten zijn, dan is er niets bijzonders gevonden. Kon het blok niet laden, klik dan op het vernieuwicoontje in het blok.
- Een kaart toont 0 terwijl ik data verwacht. Controleer of je in de juiste organisatie zit en of de bijbehorende module gegevens bevat.
Gerelateerd
- Notificaties — meldingen die om actie vragen.
- AI-assistent — vraag uitleg over je cijfers.