De ANBI-status levert uw stichting belastingvoordelen op — voor uzelf én voor uw donateurs — maar verplicht u ook tot transparantie. De kern van die verplichting is de publicatieplicht: elk jaar moeten uw financiële gegevens openbaar online staan. In dit artikel: wat er precies gepubliceerd moet worden, wanneer het standaardformulier verplicht is, en hoe u de jaarlijkse exercitie automatiseert. (Overweegt u de digitalisering van uw hele stichting? Lees dan ook ANBI-stichting digitaliseren.)

Wat moet elke ANBI publiceren?

Op uw website (of een gedeelde publicatie-website) horen onder meer: de officiële naam en het RSIN, de contactgegevens, de doelstelling en het beleidsplan, de bestuurssamenstelling en het beloningsbeleid, een actueel activiteitenverslag en — het zwaartepunt — de financiële verantwoording: de balans en de staat van baten en lasten met toelichting.

De grote-ANBI-grens: wanneer is het standaardformulier verplicht?

Sinds 2021 zijn grotere ANBI's verplicht om voor de publicatie het standaardformulier publicatieplicht van de Belastingdienst te gebruiken. De grens: meer dan € 50.000 aan totale baten óf meer dan € 100.000 aan totale lasten in het boekjaar (voor niet-fondsenwervende instellingen geldt de lastengrens). Komt u boven één van beide grenzen, dan is het vormvrije PDF'je niet langer voldoende — het formulier is dan verplicht.

De deadline: 1 juli

De financiële gegevens over een boekjaar moeten binnen zes maanden na afloop van dat boekjaar gepubliceerd zijn. Voor organisaties met een kalenderjaar-boekjaar betekent dat: vóór 1 juli. Een gemiste publicatie kan — zeker bij herhaling — leiden tot intrekking van de ANBI-status, met terugwerkende fiscale gevolgen voor uw donateurs.

Automatiseren: het formulier vult zichzelf

Het invullen van het standaardformulier is grotendeels het overnemen van cijfers uit uw boekhouding. Met een goed bijgehouden kasboek is dat geen werk meer: Aqlemy detecteert automatisch of u boven de grote-ANBI-grens zit, vult de staat-van-baten-en-lasten-velden van het publicatieformulier met de cijfers uit uw kasboek, en bewaakt de publicatiedeadline met een aftellende herinnering. Ook de bijbehorende donateurskant is geautomatiseerd: jaaropgaven per donateur en periodieke schenkingsovereenkomsten (5 jaar, onderhandse akte, met de 1,25× aftrek voor culturele ANBI's) rollen als PDF uit het systeem.

Checklist publicatieplicht

RSIN en officiële naam vindbaar op uw website;
Beleidsplan, bestuurssamenstelling en beloningsbeleid actueel;
Balans + staat van baten en lasten over het afgelopen boekjaar gepubliceerd vóór 1 juli;
Boven €50k baten of €100k lasten: het standaardformulier gebruikt;
Publicatie-URL geregistreerd en de deadline voor volgend jaar in het systeem.

ANBI-bewaking, jaaropgaven en schenkingsakten zijn onderdeel van de complete financiële administratie van Aqlemy. Bekijk de mogelijkheden op de boekhouding-pagina of op de pagina voor stichtingen.