باستخدام ملاحظات الدروس (Lesson Observations) تسجّل ملاحظات رسمية للدروس. تتكوّن الملاحظة من ثلاثة أجزاء كحد أقصى: نموذج الملاحظة الخاص بالمُلاحِظ (دائمًا)، وملاحظات الطلاب (اختياري، بشكل مجهول عبر رمز QR أو رابط)، والتقييم الذاتي من المعلم (اختياري). تسير الأجزاء بالترتيب: المُلاحِظ، ثم الطلاب، ثم المعلم. يتلقى كل مشارك تلقائيًا رسالة بريد إلكتروني برابط خاص به بمجرد أن يحين دوره.
أين تجدها
الشريط الجانبي ← التعليم (Education) ← ملاحظات الدروس (Lesson Observations)، مع العناصر الفرعية جميع الملاحظات (All observations) وقوالب الملاحظة (Observation Templates) وملاحظة جديدة (New observation).
من يمكنه ذلك
- المسؤولون الذين لديهم صلاحية إدارة الطلاب (
manage_students). - يجب أن تكون وحدة ملاحظات الدروس ضمن باقة مؤسستك (باقات التعليم الموسّعة). لا تُفعِّل الوحدة بنفسك: غيّر الباقة عبر الإعدادات ← الإعدادات، تبويب عام، أو اسأل Aqlemy.
- لا يستطيع المعلمون فتح هذه الصفحات. يشارك المعلم أو المُلاحِظ عبر الرابط في بريده الإلكتروني؛ والطلاب عبر رمز QR أو الرابط، دون تسجيل الدخول.
الإعداد
- أنشئ في قوالب الملاحظة (Observation Templates) قالبًا نشطًا واحدًا على الأقل من نوع المُلاحِظ (Observer). بدون ذلك لا يمكنك بدء ملاحظة.
- إذا أردت استخدام ملاحظات الطلاب أو التقييم الذاتي، فأنشئ أيضًا قالبًا من نوع طالب و/أو المعلم (Teacher). انظر مقال قوالب الملاحظة.
خطوة بخطوة: بدء ملاحظة
- انقر على ملاحظة جديدة (New Observation).
- المعلومات الأساسية: عنوان الملاحظة (Observation Title) (إلزامي)، وإن أردت وصفًا وموضوعًا وموقعًا.
- بيانات المعلم (Teacher Information): اختر معلمًا أو مسؤولًا في اختر من القائمة... (Select from list...)، أو املأ الاسم الكامل والبريد الإلكتروني للمعلم (Teacher Email) يدويًا.
- بيانات المُلاحِظ (Observer Information): اسم المُلاحِظ وبريده الإلكتروني.
- معلومات الفصل (Class Information) (اختياري): اختر فصلًا.
- التاريخ والوقت: تاريخ الملاحظة ووقت البدء ووقت الانتهاء.
- أجزاء هذه الملاحظة (Parts of this observation): اختر قالب المُلاحِظ (Observer Template). حدّد إن أردت جمع ملاحظات الطلاب (Collect student feedback) و/أو التقييم الذاتي من المعلم (Teacher self-evaluation) واختر القالب المقابل.
- اختياريًا، في الإعدادات المتقدمة (Advanced Settings): صلاحية الرابط (بالساعات) (Link Validity (Hours)) (افتراضيًا 168 ساعة = 7 أيام) والسماح بإجابات متعددة من الطلاب (Allow Multiple Student Responses).
- انقر على إنشاء وإرسال (Create and Send). يتلقى المُلاحِظ رابطه بالبريد الإلكتروني.
خطوة بخطوة: المتابعة وإنشاء التقرير
- في صفحة النظرة العامة تصفّي باستخدام التبويبات الكل وبانتظار المُلاحِظ (Observer Pending) وبانتظار الطلاب (Student Pending) وبانتظار المعلم (Teacher Pending) ومكتمل (Completed). انقر على أيقونة العين لفتح ملاحظة.
- تحت تقدّم الملاحظة (Observation progress) ترى لكل جزء ما إذا كان قد اكتمل. بالنسبة لملاحظات الطلاب يوجد هنا رمز QR ونسخ الرابط (Copy link)؛ اعرضه في الفصل.
- تعرض التبويبات إجابات المُلاحِظ والطلاب (مجمّعة، مع الدرجات) والمعلم. في الملاحظات (Notes) تسجّل ملاحظاتك الخاصة.
- عندما تكتمل جميع الأجزاء المختارة، انقر على إنشاء PDF (Generate PDF) ثم تنزيل PDF (Download PDF).
- باستخدام إرسال التقرير إلى المعلم (Send report to teacher) ترسل التقرير الكامل بالبريد الإلكتروني إلى المعلم كمرفق PDF. بعد ذلك يمكنك إعادة الإرسال (Send again).
البحث والتصفية
ابحث بالعنوان أو اسم المعلم أو البريد الإلكتروني للمُلاحِظ. يعرض مرشّح التاريخ ملاحظات تاريخ واحد؛ ولا يمكن التصفية حسب فترة زمنية.
لا أراها / لا تعمل
- عنصر القائمة غير موجود. تنقصك صلاحية إدارة الطلاب، أو أن وحدة ملاحظات الدروس ليست ضمن الباقة.
- "يجب عليك إنشاء القوالب أولًا". لا يوجد قالب مُلاحِظ نشط. أنشئ واحدًا في قوالب الملاحظة أو اجعل قالبًا موجودًا نشطًا.
- إنشاء PDF لا يعمل. لم تكتمل جميع الأجزاء المختارة.
- لم يتلقَّ أحد المشاركين بريدًا إلكترونيًا. تحقق من عنوان البريد الإلكتروني في الملاحظة ومن مجلد الرسائل غير المرغوب فيها. إذا انتهت صلاحية الرابط، فإن مدة صلاحية رابط أطول تساعد في ملاحظة جديدة.
- معلم غير موجود في القائمة. املأ الاسم والبريد الإلكتروني يدويًا.
الأسئلة الشائعة
هل يجب ملء الأجزاء الثلاثة كلها؟ لا. نموذج الملاحظة وحده إلزامي. بدون ملاحظات الطلاب والتقييم الذاتي تكتمل الملاحظة بمجرد أن يقدّم المُلاحِظ نموذجه.
هل إجابات الطلاب مجهولة؟ نعم. يملأ الطلاب الاستبيان بشكل مجهول عبر رمز QR أو الرابط.
هل يمكن للمعلم أن يبدأ ملاحظة بنفسه؟ لا. فقط المسؤولون الذين لديهم إدارة الطلاب يبدؤون الملاحظات؛ ويملأ المعلم تقييمه الذاتي فقط عبر الرابط.
هل يمكنني حذف ملاحظة؟ نعم، باستخدام أيقونة سلة المهملات في القائمة، بعد التأكيد.