في صفحة الحضور (Attendance) تملأ كشف حضور الفصل، لكل يوم دراسي. إنها نسخة البوابة من كشف الحضور في تطبيق الهاتف: البيانات نفسها، على شاشة أكبر. لا يرى المعلمون إلا فصولهم.
أين تجدها
- المعلم: في أعلى الشريط الجانبي، الحضور (Attendance) (تحت ملف الطالب).
- المسؤول: الشريط الجانبي ← التعليم (Education) ← الحضور (Attendance).
من يمكنه ذلك
- المعلمون، للفصول المرتبطين بها في إدارة المعلمين والفصول.
- المسؤولون الذين لديهم صلاحية إدارة الطلاب (
manage_students)، لجميع الفصول. - يجب أن تكون وحدة ملف الطالب ضمن باقة مؤسستك (باقات التعليم).
الإعداد
يتأكد المسؤول مرة واحدة من أن الفصل موجود، وأن المعلم مرتبط به، وأن الطلاب فيه (إدارة المعلمين والفصول). مع وجود جدول دروس (تبويب الجداول) تنتقل الأسهم إلى أيام الدراسة الفعلية. وتمنع العطلات (التخطيط ← العطلات) التسجيل في تلك الأيام.
خطوة بخطوة: ملء كشف الحضور
- اختر الفصل.
- انتقل إلى اليوم باستخدام اليوم الدراسي السابق (Previous lesson day) / اليوم الدراسي التالي (Next lesson day) أو اختر التاريخ.
- اضبط كل طالب على حاضر (Present) أو غائب (Absent)، أو انقر على الجميع حاضرون (All present) ثم عدّل الاستثناءات. مسح (Clear) يُفرغ القائمة.
- عند طالب حاضر تحدّد إن لزم متأخر (Late) و/أو غادر مبكرًا (Left Early).
- في الأعلى ترى عدّادات حاضر وغائب ومتأخر ولم يُملأ بعد، وعدد الطلاب الذين مُلئ حضورهم.
- انقر على حفظ حالة الحضور (Save Attendance Status). تُحفظ القائمة بأكملها دفعة واحدة. إذا غادرت الصفحة مع تغييرات غير محفوظة، فستتلقى تحذيرًا.
إذا أبلغ ولي الأمر عن الغياب مسبقًا في التطبيق، فسترى السبب (الذي قدّمه ولي الأمر) (Reason provided by parent) عند الطالب. وإذا كان زميل غائبًا في ذلك اليوم، فسترى هناك إشعارًا بذلك.
خطوة بخطوة: عرض الإحصائيات
افتح إحصائيات الغياب (Absence Statistics) للفصل المختار: إجمالي الحضور والغياب، والتأخر، والمغادرة المبكرة، ونسبة الحضور، والاتجاه، والنسب لكل طالب، والطلاب الأكثر حضورًا والأكثر غيابًا، وأسباب الغياب.
لا أراها / لا تعمل
- "لا توجد فصول". لم تُربط بعد بأي فصل. اطلب من المسؤول القيام بذلك في إدارة المعلمين والفصول.
- الحفظ لا ينجح في يوم ما. يقع اليوم ضمن فترة عطلة؛ وعندئذٍ لا يمكن تسجيل الحضور.
- "لا يوجد درس في هذا اليوم". هذا مجرد تحذير؛ يمكنك التسجيل مع ذلك، مثلًا لدرس تعويضي.
- طالب غير موجود. إنه ليس في هذا الفصل؛ يضعه المسؤول فيه عبر إدارة الطلاب في إدارة المعلمين والفصول.
- عنصر القائمة غير موجود (المسؤول). تنقصك صلاحية إدارة الطلاب، أو أن وحدة ملف الطالب ليست ضمن الباقة.
الأسئلة الشائعة
هل يتلقى أولياء الأمور إشعارًا بالغياب؟ نعم. بعد الحفظ يتلقى أولياء أمور الطلاب المسجَّلين غائبين إشعارًا.
هل يمكنني تعديل يوم سابق؟ نعم. اختر ذلك التاريخ، وغيّر الحالات واحفظ مرة أخرى.
هل يمكنني تعديل حضور طالب واحد؟ نعم، هنا، أو في ملف الطالب، تبويب الحضور.
هل هذه القائمة نفسها الموجودة في التطبيق؟ نعم. ما تحفظه هنا تراه في التطبيق، والعكس صحيح.