ملف الطالب (Student Dossier) هو مساحة العمل الخاصة بكل طالب. على اليسار تختار فصلًا وطالبًا؛ وعلى اليمين ترى ذلك الطالب في سبعة تبويبات. يستخدم المسؤولون والمعلمون الصفحة نفسها. بالنسبة للمعلمين، هذه هي مساحة عمل فصولهم: فقد أُدمجت فيها صفحة فصولي (My classes) السابقة، والعنوان القديم يفتح ملف الطالب تلقائيًا.
أين تجده
- المسؤول: الشريط الجانبي ← التعليم (Education) ← ملف الطالب (Student Dossier).
- المعلم: في أعلى الشريط الجانبي، ملف الطالب (Student Dossier)، وتحته الحضور والواجبات المنزلية والتقدّم.
من يمكنه ذلك
- المسؤولون الذين لديهم صلاحية إدارة الطلاب (
manage_students). - المعلمون دائمًا، لكن فقط للطلاب في الفصول المرتبطين بها في إدارة المعلمين والفصول. لا يستطيع المعلم تنزيل صورة الهوية، ولا حذف المستندات أو قوالب المستندات.
- يجب أن تكون وحدة ملف الطالب ضمن باقة مؤسستك (باقات التعليم). لا تُفعِّل الوحدة بنفسك: غيّر الباقة عبر الإعدادات ← الإعدادات، تبويب عام، أو اسأل Aqlemy.
خطوة بخطوة: فتح ملف طالب
- اختر فصلًا في مرشّح الفصول (جميع الفصول (All Classes))، أو ابحث باستخدام البحث عن الطلاب... (Search students...).
- انقر على الطالب. في الأعلى تظهر الصورة والفصل ورقم الطالب (Student ID) وملاحظات خاصة (Special Needs)؛ ويرى المسؤول هناك أيضًا تنزيل صورة الهوية (Download passport photo).
- اختر تبويبًا: الإحصائيات أو الواجبات المنزلية (Homework) أو الحضور (Attendance) أو التقدّم (Progress) أو الامتحانات (Exams) أو سجلات الملف (Dossier Records) أو المستندات (Documents).
التبويبات
- الإحصائيات: الواجبات المنزلية، والتقدّم، والحضور، ومتوسط الدرجات، والغيابات والاختبارات الأخيرة، ومعلومات أولياء الأمور (بيانات الأم والأب، والعنوان).
- الواجبات المنزلية (Homework): الواجبات المنزلية لهذا الطالب. اضبط حالة كل مهمة (مكتمل، غير مكتمل، قيد الانتظار)، أو عدّل مهمة أو انسخها أو احذفها. باستخدام إعدادات التحذير (Warning Settings) تحدد بعد كم يومًا يُعدّ الواجب المفتوح متأخرًا.
- الحضور (Attendance): اختر تاريخًا واضبط الطالب على حاضر أو غائب أو متأخر أو غادر مبكرًا أو غير محدد؛ وتحته السجل (History).
- التقدّم (Progress): عناصر التقدّم الخاصة بفصل الطالب، ويمكن تحديث كل عنصر على حدة.
- الامتحانات (Exams): نتائج امتحانات الطالب؛ ويمكن هنا تعديل درجة مع ملاحظة.
- سجلات الملف (Dossier Records): الأحداث والاتفاقات المسجّلة (انظر أدناه).
- المستندات (Documents): التقارير والشهادات (انظر أدناه).
للفصل بأكمله دفعة واحدة استخدم صفحات الحضور والواجبات المنزلية والتقدّم والامتحانات.
خطوة بخطوة: تسجيل سجل ملف
- تبويب سجلات الملف (Dossier Records) ← سجل جديد (New Record).
- اختر النوع: إنذار رسمي، أو تقرير حادثة، أو خطة إرشاد، أو سجل تواصل، أو متابعة، أو محادثة مع ولي الأمر، أو ملاحظة سلوكية، أو إنجاز، أو أخرى.
- املأ العنوان (Title) والمحتوى (Content)، واختر الأولوية (Priority) (منخفضة، متوسطة، عالية، عاجلة)، وأضف المرفقات (Attachments) إن لزم (10 MB كحد أقصى لكل ملف).
- فعّل يتطلب تأكيد ولي الأمر (Requires parent acknowledgment) إذا كان يجب على ولي الأمر تأكيده.
- انقر على إنشاء. يتلقى أولياء الأمور إشعارًا. على السجل ترى "بانتظار تأكيد ولي الأمر" أو "أكّده ولي الأمر".
يمكن لأولياء الأمور والمعلمين والمسؤولين الرد على السجل. باستخدام تمت المعالجة (Mark resolved) تحدد السجل كمُعالَج؛ وإعادة الفتح (Reopen) تعيده.
خطوة بخطوة: إنشاء تقرير أو شهادة
- تبويب المستندات (Documents) ← مستند جديد (New Document).
- اختر نوع المستند (Document Type)، مثل تقرير الفصل الدراسي الأول، أو تقرير الفصل الدراسي الثاني، أو التقرير النهائي، أو شهادة الانتقال في القرآن، أو شهادة تقدير، أو مستند مخصص، أو قالبًا خاصًا بك.
- املأ الدرجات لكل مادة، والسلوك الاجتماعي، والملاحظات، والعام الدراسي والفصل الدراسي.
- في التوقيعات (Signatures) تملأ الاسم وترسم توقيع المعلم وتوقيع رئيس قسم التعليم.
- انقر على إنشاء المستند (Create Document). بعد ذلك يمكنك عرض (View) المستند أو طباعة (Print) أو تنزيل (Download).
باستخدام دمج (Combine) تدمج تقريرين متشابهين أو أكثر (القالب نفسه) في تقرير واحد، مثل تقرير نهائي. وباستخدام إدارة القوالب (Manage Templates) تنشئ قوالب مستندات خاصة بك.
لا أراها / لا تعمل
- عنصر القائمة غير موجود (المسؤول). تنقصك صلاحية إدارة الطلاب، أو أن وحدة ملف الطالب ليست ضمن الباقة.
- لا أرى طالبًا. تحقق من مرشّح الفصول ومن عبارة البحث. يرى المعلم فقط طلاب فصوله؛ ويربط المسؤول المعلمين بالفصول في إدارة المعلمين والفصول.
- "لا توجد فصول للعام الدراسي المحدد". لم تُنشأ بعد أي فصول للموسم الحالي.
- لا أستطيع تسجيل الحضور أو التقدّم. الطالب ليس في أي فصل (كلاهما مرتبط بالفصل)، أو أن اليوم المختار يوم عطلة أو ليس يوم دراسة.
- لا أستطيع حذف مستند. لا يستطيع المعلمون حذف المستندات والقوالب؛ اطلب ذلك من مسؤول.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تنزيل الملف بأكمله أو تصديره بصيغة PDF؟ لا، هذا غير ممكن. لكن يمكنك طباعة مستند من تبويب المستندات أو تنزيله، ويمكن للمسؤول تنزيل صورة الهوية.
أين ذهبت صفحة فصولي؟ أصبحت الآن ملف الطالب. اختر فصلك في مرشّح الفصول لترى طلابك.
هل يتلقى أولياء الأمور إشعارًا بسجل الملف؟ نعم، عند إنشاء سجل جديد يتلقى أولياء الأمور المرتبطون إشعارًا. ومع يتطلب تأكيد ولي الأمر ترى ما إذا كانوا قد أكّدوه.
كيف أضع طالبًا في فصل؟ ليس هنا: يتم ذلك في إدارة المعلمين والفصول باستخدام إدارة الطلاب، أو عند معالجة تسجيل.