إدارة الفصول والمجموعات

في إدارة المعلمين والفصول تُعِدّ تعليمك: الفصول لكل موسم (عام دراسي)، والمعلمين وبيانات دخولهم، وتوزيع الطلاب، وجدول الدروس، ومقياس الازدحام، والتسجيل لكل فصل عبر نموذج التسجيل العام. في الأعلى تختار الموسم؛ وتتبع جميع التبويبات هذا الاختيار.

أين تجدها

الشريط الجانبي ← التعليم (Education) ← إدارة المعلمين والفصول. التبويبات: لوحة المعلومات (مقياس الازدحام والأرقام الرئيسية وقائمة الفصول)، وعرض مجمّع (الفصول حسب قسم المؤسسة؛ اسحب فصلًا إلى مجموعة أخرى)، والمعلمون، والجداول (Schedules) (عرض القائمة أو عرض التقويم)، وعرض المخطط التنظيمي (Organogram View).

من يمكنه ذلك

• المسؤولون الذين لديهم صلاحية إدارة المعلمين (manage_teachers).
• يجب أن تكون وحدة المعلمين ضمن باقة مؤسستك (باقات التعليم). لا تُفعِّل الوحدة بنفسك: غيّر الباقة عبر الإعدادات ← الإعدادات، تبويب عام، أو اسأل Aqlemy.
• لا يستطيع المعلمون فتح هذه الصفحة. يرى المعلم فقط الفصول المرتبط بها هنا، في ملف الطالب والحضور والواجبات المنزلية والتقدّم والامتحانات الخاصة به.

الإعداد (أول مرة أو عام دراسي جديد)

1. ضبط العام الدراسي: الإعدادات ← الإعدادات، تبويب إعدادات العام الدراسي (Academic Year Settings): املأ تاريخ بدء العام الدراسي (Academic Year Start Date) وتاريخ انتهاء العام الدراسي (Academic Year End Date). ومنهما يُحدَّد الموسم الحالي. تعرض قائمة الموسم المنسدلة دائمًا العام الدراسي التالي أيضًا، حتى تتمكن من التخطيط مسبقًا.
2. إضافة المعلمين: تبويب المعلمون ← معلم جديد. انظر القسم أدناه.
3. إنشاء الفصول: اختر الموسم في الأعلى ← فصل جديد. ينتمي الفصل إلى موسم واحد بالضبط.
4. توزيع الطلاب: عند الفصل ← إدارة الطلاب (Manage students).
5. تخطيط الجدول: تبويب الجداول ← جدول جديد (New Schedule).
6. اختياري: مقياس الازدحام، والتسجيل لكل فصل، وفي المالية، الرسوم لكل فصل.

لا يمكن نسخ فصول الموسم السابق: أنشئها من جديد لكل موسم. يجوز أن يتكرر اسم الفصل نفسه في كل موسم؛ لكن داخل الموسم الواحد يجب أن يكون فريدًا ("يوجد بالفعل فصل بهذا الاسم لهذا الموسم").

خطوة بخطوة: إنشاء فصل

1. اختر العام الدراسي الصحيح في الأعلى وانقر على فصل جديد.
2. املأ اسم الفصل وتحقق من العام الدراسي.
3. اختر في المعلمون معلمًا واحدًا أو أكثر. يمكنك أيضًا الإضافة أو إلغاء الربط لاحقًا باستخدام تعيين معلم عند الفصل.
4. اختياري: مجموعة (قسم المؤسسة)، والقاعة، والحد الأقصى لعدد الطلاب (Maximum number of students)، والفئة المستهدفة لنموذج التسجيل (Registration form audience)، والتسجيل عبر النموذج (Registration via the form).
5. احفظ. يظهر الفصل في لوحة المعلومات وفي العرض المجمّع.

خطوة بخطوة: إضافة معلم وتمكينه من تسجيل الدخول

1. تبويب المعلمون ← معلم جديد.
2. املأ الاسم واسم المستخدم (بدون مسافات) وكلمة المرور ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني، واختر اختياريًا الفصل الأولي. يجب أن تتكون كلمة المرور من 8 أحرف على الأقل، وتحتوي على حرف كبير وحرف صغير ورقم ورمز خاص، ودون ثلاثة أرقام متتالية (مثل 123 أو 654).
3. انقر على إضافة معلم. يمكن للمعلم تسجيل الدخول فورًا بكلمة المرور هذه. إذا استخدمت بعد ذلك إرسال بيانات الدخول (Send Credentials)، فإن ذلك يستبدل كلمة المرور بكلمة مرور مؤقتة يجب على المعلم تغييرها بنفسه عند أول تسجيل دخول.
4. إرسال بيانات الدخول بالبريد الإلكتروني: حدّد المعلمين ← إرسال بيانات الدخول (Send Credentials) ← اختر لغة رسالة بيانات الدخول (Credential Email Language) ← إعادة التعيين والإرسال (Reset and Send). انتبه: يُعاد تعيين كلمة المرور في هذه العملية. لا يمكن للمعلم الذي ليس لديه عنوان بريد إلكتروني تلقي البيانات بالبريد، ولا يمكنه طلب كلمة مرور جديدة بنفسه.

خطوة بخطوة: إدخال الطلاب في فصل

1. انقر عند الفصل على إدارة الطلاب (Manage students). تُفتح نافذة تعيين الطلاب (Assign students).
2. صفِّ باستخدام الكل أو في هذا الفصل (In this class) أو فصل آخر (Other class) أو بدون فصل (No class)، أو ابحث بالاسم أو ولي الأمر أو الفصل.
3. حدّد الطلاب أو ألغِ تحديدهم؛ يعمل تحديد الظاهرين (Select visible) وإلغاء تحديد الظاهرين (Deselect visible) على القائمة المصفّاة بأكملها.
4. افتراضيًا يُضاف الفصل وتبقى فصول الطالب الحالية كما هي. فعّل النقل بدلًا من الإضافة (Move instead of add) إذا كان يجب أن يكون الطالب في هذا الفصل فقط.
5. انقر على حفظ توزيع الفصل (Save class list).

يدخل الطلاب أيضًا إلى فصل عندما تعالج تسجيلًا في البيانات والمحتوى ← التسجيلات.

خطوة بخطوة: جدول الدروس

1. تبويب الجداول (Schedules) ← جدول جديد (New Schedule).
2. اختر فصلًا واحدًا أو أكثر من الموسم المختار، والأيام (Days) والفترة الزمنية (Time range) (وقت البدء ووقت الانتهاء).
3. تعرض معاينة الجدول (Schedule preview) عدد الجداول التي ستُنشأ (جدول واحد لكل يوم) وأن كل جدول يسري على جميع الفصول المختارة معًا. انقر على إضافة جدول (Add Schedule). يُنشأ جدول واحد لكل يوم تكون فيه جميع الفصول المختارة معًا؛ وإذا عدّلت ذلك الجدول أو حذفته، فإن ذلك يسري على كل تلك الفصول. إذا أردت جدولًا خاصًا لكل فصل، فأنشئ الجداول بشكل منفصل.

مقياس الازدحام والحد الأقصى لكل فصل

1. تبويب لوحة المعلومات ← بطاقة مقياس الازدحام / نسبة الإشغال (Occupancy meter).
2. املأ العدد المستهدف من الطلاب لكل معلم (Target students per teacher). سعة الفصل هي هذا العدد مضروبًا في عدد المعلمين في الفصل.
3. إظهار داخليًا (Show internally): يعرض المقياس وتحذيرًا عند توزيع الطلاب (مجرد إشارة؛ يمكنك المتابعة). إظهار للعموم (Show publicly): يُظهر لأولياء الأمور والطلاب عند التسجيل مؤشرًا على الازدحام، دون أعداد دقيقة.
4. لكل فصل تتجاوز النسبة باستخدام الحد الأقصى لعدد الطلاب (Maximum number of students) في نموذج الفصل. فارغ = تلقائيًا عبر النسبة.

فتح التسجيل لكل فصل أو إغلاقه

1. عدّل الفصل (القلم) واختر في التسجيل عبر النموذج (Registration via the form): مفتوح (Open) أو إغلاق عند الامتلاء (Close when full) أو مغلق (Closed).
2. مع إغلاق عند الامتلاء يلزم حد أقصى (الحد الأقصى لعدد الطلاب أو نسبة المعلم). بدون حد أقصى يبقى التسجيل مفتوحًا. يحسب "ممتلئ" الطلاب المعيَّنين إضافةً إلى التسجيلات المفتوحة التي اختارت الفصل كفصل مفضّل.
3. اختر في عندما يكون الفصل مغلقًا (When the class is closed): إخفاء (Hide) (يختفي الفصل من النموذج) أو إظهار كممتلئ (Show as full) (ظاهر، لكن لا يمكن تحديده).
4. باستخدام الفئة المستهدفة لنموذج التسجيل (Registration form audience) (أطفال (Children)، بالغون (Adults)، الجميع) تحدد في أي نوع من التسجيل يمكن اختيار الفصل كفصل مفضّل.
5. تعيد فتح فصل مغلق باستخدام إعادة الفتح (Reopen) على بطاقة الفصل.

تسري هذه البوابة على نموذج التسجيل العام فقط. يبقى الفصل نفسه نشطًا، ويمكنك الاستمرار في توزيع الطلاب كالمعتاد. لا يعرض النموذج العام إلا فصول الموسم الحالي.

لا أراها / لا تعمل

• عنصر القائمة غير موجود. تنقصك صلاحية إدارة المعلمين، أو أن وحدة المعلمين ليست ضمن الباقة.
• لا أرى أي فصول. تحقق من الموسم في الأعلى؛ واختر إن لزم جميع الأعوام (All Years).
• "يوجد بالفعل فصل بهذا الاسم لهذا الموسم". اختر اسمًا آخر أو موسمًا آخر.
• فصل لا يظهر في نموذج التسجيل العام. تحقق من التسجيل عبر النموذج (مغلق، أو إغلاق عند الامتلاء وهو ممتلئ)، ومن عندما يكون الفصل مغلقًا (إخفاء)، ومن الفئة المستهدفة، ومما إذا كان الفصل يقع في الموسم الحالي.
• إرسال بيانات الدخول لا ينجح. الحساب ليس لديه عنوان بريد إلكتروني.
• معلم لا يرى فصلًا. اربطه بالفصل باستخدام تعيين معلم.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني نسخ فصل من العام الماضي إلى العام الدراسي الجديد؟ لا. أنشئ الفصل من جديد في الموسم الجديد؛ ويجوز أن يكون الاسم نفسه. يحتفظ الطلاب بفصلهم القديم؛ أضف الفصل الجديد أو استخدم النقل بدلًا من الإضافة.

أين أضبط السعر لكل فصل؟ ليس في هذه الصفحة. انتقل إلى المالية ← المالية، مجموعة الاشتراكات، زر الإدارة ← رسوم الفصول (Class fees). ينتمي الرسم إلى فصل، والفصل إلى موسم واحد، لذا تضبط الرسوم من جديد لموسم جديد.

هل أربط هنا المواد التعليمية بفصل أو بأسبوع دراسي؟ لا، هذا غير ممكن في أي مكان. توجد المواد التعليمية في المواد التعليمية، دون ربط بفصل أو أسبوع. فقط فئات التقدّم وعناصره هي ما تجعله مرئيًا لكل فصل.

ماذا يحدث إذا حذفت فصلًا؟ تُفتح نافذة تختار فيها بين الأرشفة أو الحذف المؤقت أو الحذف النهائي، مع ذكر سبب. الأرشفة قابلة للاستعادة بالكامل.

ما المجموعة (Cluster)؟ قسم من أقسام المؤسسة (مثل قسم أو موقع) تجمع تحته الفصول. تدير أقسام المؤسسة في إدارة المؤسسة ← أقسام المؤسسة.

هل يمكن ربط المعلم بعدة فصول؟ نعم. ويمكن أن يكون للفصل عدة معلمين؛ وعندئذٍ تزداد السعة المحسوبة عبر النسبة تبعًا لذلك.