في صفحة إدارة غياب المعلمين (Teacher Absence Management) تراجع طلبات الغياب المقدَّمة من معلميك: الإبلاغ عن المرض والإجازات. يقدّم المعلم طلبه عبر تطبيق الهاتف؛ وأنت توافق عليه، مع معلم بديل إن أردت، أو ترفضه. لا تُدار حسابات المعلمين هنا، بل في إدارة المعلمين والفصول أو ضمن المستخدمين.
أين تجدها
الشريط الجانبي ← التعليم (Education) ← إدارة غياب المعلمين (Teacher Absence Management).
من يمكنه ذلك
- المسؤولون الذين لديهم صلاحية إدارة المعلمين (
manage_teachers). - يجب أن تكون وحدة المعلمين ضمن باقة مؤسستك (باقات التعليم). لا تُفعِّل الوحدة بنفسك: غيّر الباقة عبر الإعدادات ← الإعدادات، تبويب عام، أو اسأل Aqlemy.
- لا يستطيع المعلمون فتح هذه الصفحة. يُبلغ المعلم عن غيابه، ويسحب طلبه الخاص، في تطبيق الهاتف.
ما تراه في الصفحة
- أربعة عدّادات: إجمالي الغيابات (Total Absences) وبانتظار الموافقة (Pending Approvals) والموافَق عليها هذا الشهر (Approved This Month) وإجمالي الأيام هذا العام (Total Days This Year).
- القائمة، وتعرض لكل طلب: المعلم والنوع والفترة (Period) والمدة (Duration) والحالة وتاريخ التقديم (Submitted) والدروس المتأثرة (Affected Lessons) (دروس الجدول التي تقع ضمن الفترة).
- الأنواع: إجازة مرضية (Sick Leave) وطلب إجازة (Vacation Request) وإجازة شخصية (Personal Leave) وإجازة طارئة (Emergency Leave).
- الحالات: قيد الانتظار وموافَق عليه (Approved) ومرفوض (Rejected) وملغى (سحبه المعلم).
خطوة بخطوة: الموافقة على طلب
- ابحث عن الطلب ذي الحالة قيد الانتظار. يمكنك أولًا النقر على أيقونة العين (عرض التفاصيل (View Details)) لرؤية السبب والجدول المتأثر.
- انقر على علامة الصح الخضراء (موافقة (Approve)).
- اختياريًا، اختر معلمًا آخر في اختر المعلم البديل (Select Substitute Teacher) واملأ ملاحظات للبديل (Notes for Substitute).
- أكّد بالنقر على موافقة (Approve). يتلقى المعلم إشعارًا بأن طلبه قد قُبل.
خطوة بخطوة: الرفض أو التعديل أو الحذف
- رفض (Reject): انقر على علامة الإكس الحمراء، واملأ سبب الرفض (Rejection Reason) (إلزامي) وأكّد. يتلقى المعلم إشعارًا يتضمن السبب.
- تعديل: انقر على أيقونة القلم وعدّل النوع أو تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء أو السبب أو الملاحظات. يجب أن يكون تاريخ الانتهاء بعد تاريخ البدء.
- حذف: انقر على سلة المهملات وأكّد. يؤدي ذلك إلى حذف الطلب نهائيًا.
لا تظهر الموافقة والرفض والتعديل إلا في الطلبات ذات الحالة قيد الانتظار. بعد الموافقة على طلب أو رفضه لا يمكنك تغيير حالته مرة أخرى؛ أما الحذف فممكن دائمًا.
البحث والتصفية
فوق القائمة تجد: مربع بحث (اسم المعلم أو السبب)، ومرشّح الحالة (الكل، قيد الانتظار، موافَق عليه، مرفوض)، ومرشّح المعلم، ومرشّح النوع، ومرشّح العام الدراسي. لا يوجد مرشّح لفترة زمنية ولا مرشّح منفصل للملغى؛ تظهر الطلبات الملغاة ضمن الكل.
لا أراها / لا تعمل
- عنصر القائمة غير موجود. تنقصك صلاحية إدارة المعلمين، أو أن وحدة المعلمين ليست ضمن باقة مؤسستك.
- القائمة فارغة. تحقق من المرشّحات، وخاصة الحالة والعام الدراسي. لا تحتوي القائمة إلا على الطلبات التي قدّمها المعلمون عبر التطبيق.
- لا أستطيع الموافقة على طلب. لا تظهر الأزرار إلا عند الحالة قيد الانتظار.
- المعلم غير موجود في قائمة البدلاء. تعرض القائمة المنسدلة معلمي مؤسستك، باستثناء المعلم الغائب نفسه. أضف المعلم الناقص عبر إدارة المعلمين والفصول.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني إدخال غياب بنفسي نيابةً عن معلم؟ لا. لا يوجد زر لإنشاء طلب جديد؛ يقدّمه المعلم عبر التطبيق. لكن يمكنك تعديل الطلب ما دام قيد الانتظار.
هل يتلقى البديل إشعارًا تلقائيًا؟ لا. يُحفظ البديل وملاحظاتك مع الطلب، لكن لا يُرسل أي إشعار إلى البديل. أبلغه بنفسك.
هل يتغير الجدول عند الموافقة؟ لا. تعرض الدروس المتأثرة الدروس التي تقع ضمن الفترة؛ ويبقى الجدول في إدارة المعلمين والفصول دون تغيير.
هل أتلقى إشعارًا عند وصول طلب جديد؟ نعم، يتلقى المسؤولون إشعارًا في البوابة عندما يقدّم معلم طلبًا.
أين أضيف معلمًا جديدًا؟ في التعليم ← إدارة المعلمين والفصول، تبويب المعلمون، زر إضافة معلم، أو عبر إدارة المؤسسة ← المستخدمين.