Görevler sayfası, iç yapılacaklar panonuzdur. Kendiniz veya çalışma arkadaşlarınız için iş kaydeder, bir öncelik ve son tarih atar ve ilerlemeyi yapılacak'tan tamamlandı'ya kadar izlersiniz. Üç görünüm arasında geçiş yapabilirsiniz: liste, kanban panosu ve takvim.
Nerede bulunur
Kenar çubuğu → Planlama → Görevler.
Üç görünüm
- Liste — taramak ve filtrelemek için kullanışlı, düzenli bir tablo.
- Kanban — dört sütunlu bir pano (Yapılacak, Devam Ediyor, İnceleme, Tamamlandı). Durumu değiştirmek için bir görevi başka bir sütuna sürükleyin.
- Takvim — son tarihine göre görevler, yaklaşan tarihleri görmek için idealdir.
Sayfanın sağ üstündeki düğmelerle görünüm değiştirin.
Adım adım: görev oluşturma
- Görev Oluştur'a tıklayın ve Takım Görevi Oluştur veya Kişisel Görev Oluştur'u (yalnızca sizin için) seçin.
- Bir başlık ve isteğe bağlı bir açıklama ve kategori girin.
- Ekip görevinde: çalışma arkadaşlarını adına göre arayın ve Atanan altına ekleyin — birden çok kişi atayabilirsiniz.
- Önceliği belirleyin: düşük, orta, yüksek veya acil.
- Bir son tarih seçin.
- Kaydedin. Yeni bir görev her zaman Yapılacak olarak başlar.
Bir görevi takip etme
- Bir görevi ⋯ → Görev Detayları ile açın; takvim görünümünde göreve tıklarsınız. Bu pencerede ayrıntıları okur ve Yorumlar eklersiniz. Pencerede durum seçimi yoktur.
- Durumu, kartı kanban panosunda başka bir sütuna sürükleyerek değiştirin.
- Düzenle ve Sil, görevin ⋯ menüsündedir; Düzenle ayrıca Görev Detayları penceresindedir. Bunları oluşturduğunuz veya atadığınız ya da size atanmış görevlerde görürsünüz; başkan tüm görevlerde görür.
Filtreleme
Listenin üstündeki filtreler hızlıca daraltmanızı sağlar:
- Görev adına göre arama.
- Durum — Yapılacak, Devam Ediyor, İnceleme veya Tamamlandı.
- Öncelik — düşük, orta, yüksek veya acil.
- Tür — kişisel veya ekip görevleri.
Filtreleri temizle düğmesi her şeyi tek tıkla sıfırlar.
İpuçları
- Son tarihi geçen bir görev gecikmiş olarak işaretlenir; 24 saat içinde ise yakında dolacak. Önce onları halledin.
- Acil önceliğini idareli kullanın — aksi takdirde sinyal değerini yitirir.
- Toplantı tutanaklarındaki bir aksiyon maddesi, ancak tutanakta o maddenin yanındaki Görev Oluştura tıkladığınızda göreve dönüşür. Bu, tutanak kesinleşse bile otomatik olmaz.
Sıkça sorulan sorular
Çalışma arkadaşlarım kişisel görevlerimi görür mü? Diğer çalışma arkadaşlarınız görmez: bir ekip görevini yalnızca oluşturan ve atanan kişiler, kişisel bir görevi yalnızca siz görürsünüz. Ancak başkan, kişisel görevler dahil kuruluşun tüm görevlerini görür.
Neden kuruluşun tüm görevlerini görüyorum? Başkan olarak yalnızca size atananları değil tüm görevleri görürsünüz.
Atanan çalışma arkadaşları bildirim alır mı? Hayır. Görev atamak zilde bildirim, anlık bildirim veya e-posta oluşturmaz. Çalışma arkadaşınız görevi kendi görev listesinde görür; acilse kendiniz haber verin.
Sorun giderme
- Bir görevi düzenleyemiyor veya silemiyorum. Bu yalnızca oluşturduğunuz veya atadığınız ya da size atanmış görevlerde mümkündür; başkan tüm görevleri düzenleyip silebilir.
- Kanban panosunda sürükleme çalışmıyor. Yalnızca sizin oluşturduğunuz veya atadığınız ya da size atanmış görevleri taşıyabilirsiniz; başkan tüm kartları taşıyabilir.
- Ekip görevi oluşturamıyorum. Ekip görevini yalnızca bir yönetici veya başkan oluşturabilir. Öğretmen yalnızca kişisel görev oluşturur.
- Kenar çubuğunda Görevler'i göremiyorum. Görevler modülü kuruluşunuz için kapalı veya Planlamayı yönet (
manage_planning) yetkiniz yok. Modül tüm paketlerde vardır; modülleri Ayarlar → Ayarlar, Özellikler sekmesinde (salt okunur) görürsünüz. Kapalıysa Aqlemy'ye başvurun veya Yöneticileri yönet yetkisi olan bir yöneticiden yetkiyi isteyin.
İlgili
- Toplantı tutanakları — bir aksiyon maddesini Görev Oluştur ile göreve dönüştürün.
- Etkinlikler — sabit tarihli ve katılımcılı işler.
- Pano — açık görev sayacınızı gösterir.