Görevler sayfası, iç yapılacaklar panonuzdur. Kendiniz veya çalışma arkadaşlarınız için iş kaydeder, bir öncelik ve son tarih atar ve ilerlemeyi yapılacak'tan tamamlandı'ya kadar izlersiniz. Üç görünüm arasında geçiş yapabilirsiniz: liste, kanban panosu ve takvim.
Nerede bulunur
Kenar çubuğu → Planlama → Görevler.
Üç görünüm
- Liste — taramak ve filtrelemek için kullanışlı, düzenli bir tablo.
- Kanban — dört sütunlu bir pano (Yapılacak, Devam ediyor, İncelemede, Tamamlandı). Durumu değiştirmek için bir görevi başka bir sütuna sürükleyin.
- Takvim — son tarihine göre görevler, yaklaşan tarihleri görmek için idealdir.
Sayfanın sağ üstündeki düğmelerle görünüm değiştirin.
Adım adım: görev oluşturma
- Yeni görev'e tıklayın.
- Bir başlık ve isteğe bağlı bir açıklama ve kategori girin.
- Bunun bir kişisel görev mi (yalnızca size) yoksa bir ekip görevi mi olduğunu seçin.
- Ekip görevinde: çalışma arkadaşlarını adına göre arayın ve Atanan altına ekleyin — birden çok kişi atayabilirsiniz.
- Önceliği belirleyin: düşük, orta, yüksek veya acil.
- Bir son tarih seçin.
- Başlangıç durumunu ayarlayın (varsayılan Yapılacak) ve kaydedin.
Bir görevi takip etme
- Ayrıntı penceresini açmak için bir göreve tıklayın.
- Durumu ayrıntı penceresinden veya kartı kanban panosunda sürükleyerek değiştirin.
- Düzenlemek için kalem simgesini, silmek için çöp kutusu simgesini kullanın.
Filtreleme
Listenin üstündeki filtreler hızlıca daraltmanızı sağlar:
- Görev adına göre arama.
- Durum — yapılacak, devam ediyor, incelemede veya tamamlandı.
- Öncelik — düşük, orta, yüksek veya acil.
- Tür — kişisel veya ekip görevleri.
Filtreleri temizle düğmesi her şeyi tek tıkla sıfırlar.
İpuçları
- Son tarihi geçen bir görev gecikmiş olarak işaretlenir; 24 saat içinde ise yakında dolacak. Önce onları halledin.
- Acil önceliğini idareli kullanın — aksi takdirde sinyal değerini yitirir.
- Toplantı tutanaklarındaki eylem maddeleri, tutanaklar kesinleşince burada otomatik görünür.
Sıkça sorulan sorular
Çalışma arkadaşlarım kişisel görevlerimi görür mü? Hayır. Kişisel görev yalnızca size aittir; yalnızca ekip görevleri atanan kişilere görünür.
Neden kuruluşun tüm görevlerini görüyorum? Başkan olarak yalnızca size atananları değil tüm görevleri görürsünüz.
Atanan çalışma arkadaşları bildirim alır mı? Evet, atanan bir görev ilgili kişilere bir yönetici uyarısı oluşturur.
Sorun giderme
- Bir görevi düzenleyemiyor veya silemiyorum. Bunun için düzenleme yetkisi veya başkan olmak gerekir. Düğmeler görünmüyorsa bir baş yöneticiye sorun.
- Kanban panosunda sürükleme çalışmıyor. Yalnızca düzenleme yetkiniz olan kartları taşıyabilirsiniz; diğer kartlar sabittir.
- Kenar çubuğunda Görevler'i göremiyorum. Görev modülü kuruluşunuz için kapalı veya planlamayı yönet yetkiniz yok. Bir baş yöneticiden modülü açmasını veya yetkiyi vermesini isteyin.
İlgili
- Toplantı tutanakları — toplantılardan gelen eylem maddeleri buraya görev olarak gelir.
- Etkinlikler — sabit tarihli ve katılımcılı işler.
- Pano — açık görev sayacınızı gösterir.