Bir hazırlık formu, velilerin veli görüşmesinden önce (örneğin karne veya tanışma görüşmesi) öğrenme hedefleri, anlaşmalar ve istekler üzerine düşünmesini sağlar. Soruları kendiniz hazırlar, formu bir görüşme turuna veya tek bir görüşmeye bağlarsınız; veli formu mobil uygulamadan doldurur. Görüşme sırasında siz ve öğretmen yanıtları okursunuz.
Nerede bulunur
Kenar çubuğu → Planlama → Etkinlikler → veli görüşmeleri genel görünümünü açın. Bu görünümün üstünde Hazırlık formları düğmesi bulunur; formlarınızı (şablonlar) orada yönetirsiniz.
Adım adım: form oluşturma
- Hazırlık formları → Yeni form'a tıklayın.
- Forma bir ad verin (örneğin "Tanışma görüşmesi 2026").
- Sorular ekleyin. Her soru için bir tür seçin:
- Kısa metin ve uzun metin — açık yanıtlar için ("Kişisel hedefim: …").
- Sayı — örneğin "Bu yıl yeni sure sayısı".
- Tek seçim — veli tam olarak bir seçenek seçer.
- Çoklu seçim — veli birden çok seçeneği işaretleyebilir.
- Evet/Hayır — basit bir onay.
- Her zaman yanıtlanması gerekiyorsa bir soruyu zorunlu olarak işaretleyin.
- Soruların sırasını değiştirmek için okları kullanın.
- Bağlayabilmek için formu Etkin yapın. İsteğe bağlı olarak varsayılan form yapın.
- Kaydedin.
Diller ve otomatik çeviri
Formu varsayılan olarak kendi portal dilinizde düzenlersiniz — sabit bir dilde değil. Üstte dil sekmelerini (TR, NL, EN, AR) seçersiniz; kendi diliniz başta gelir ve zorunludur. Soruları ve seçenekleri kendi dilinizde girin ve AI çeviri'ye tıklayın: AI modeli diğer dilleri otomatik doldurur (ad, sorular, açıklamalar ve seçenekler). Veliler formu her zaman kendi uygulama dillerinde görür.
Bir formu görüşmelere bağlama
Bir form ancak bir görüşmeye bağladığınızda işe yarar. İki yol vardır:
- Toplu — bir görüşme turunu toplu oluştururken en altta tüm tur için tek bir hazırlık formu seçersiniz.
- Tek görüşme başına — bir görüşmeyi planlarken veya düzenlerken bir Hazırlık formu açılır menüsü vardır. Bağlantıyı kaldırmak için "Form yok"u seçin.
Velinin gördüğü (mobil uygulama)
Bir görüşmenin formu varsa veli, görüşmede Hazırlık formunu doldur düğmesini görür — görüşmeyi kabul veya reddetmekten bağımsız olarak. Veli taslak olarak kaydedip sonra tamamlayabilir ya da gönderebilir. Form gönderilene kadar düzenlenebilir. Bağlı veliler (iki bakıcı) varsa her biri kendi formunu gönderebilir.
Bildirimler
Görüşme bildirimini gönderdiğinizde ve bir form bağlıysa veli iki mesaj alır: normal görüşme daveti ve doğrudan formu açan ayrı bir anket bildirimi. Bu nedenle bildirimi yalnızca formu bağladıktan sonra gönderin (seçili görüşmelerde "Bildirim gönder" ile veya yeni bir görüşmede "bildirim gönder"i açarak).
Yanıtları görüntüleme ve dışa aktarma
- Görüşme başına — görüşmeler genel görünümünde, formu olan her görüşmede o velinin yanıtlarını gösteren Yanıtları görüntüle eylemi vardır.
- Toplu genel görünüm — her form kartında Yanıtları görüntüle bulunur. O şablona ait tüm gönderilmiş formların tek bir genel görünümünü açar: satır başına öğrenci, sınıf, veli, tarih ve her sorunun yanıtı.
- Dışa aktarma — toplu genel görünümden listeyi CSV (Excel'de kullanışlı) veya PDF (veli başına temiz, yazdırılabilir) olarak dışa aktarırsınız.
Atanan öğretmen de yanıtları okuyabilir — mobil uygulamada görüşmede ve portalda — ancak yalnızca kendi sınıflarındaki öğrenciler için.
İpuçları
- Bir dili eksiksiz doldurun ve gerisini AI çeviri yapsın; çok yazıdan kurtulursunuz.
- Sezon başına tek bir formu yeniden kullanın: aynı şablonu her yeni görüşme turuna bağlayın.
- Velilerin daha hızlı bitirmesi için zorunlu soruları sınırlı tutun.
- Görüşmelerden hemen önce toplu genel görünümü kullanın ve yanınıza almak için bir PDF dışa aktarın.
Sıkça sorulan sorular
Veli için doldurmak zorunlu mu? Hayır. Form ayrı, isteğe bağlı bir hazırlık adımıdır; görüşmeyi onaylamadan ("Geleceğim / Gelemem") bağımsızdır.
Bir formu sonradan bağlayabilir miyim? Evet. Görüşmeyi (veya tüm turu) düzenleyin, formu seçin, ardından velinin anket mesajını alması için bildirimleri yeniden gönderin.
Şablonu değiştirirsem mevcut yanıtlar silinir mi? Gönderilmiş yanıtlar korunur. Soruları köklü değiştirecekseniz, eski ve yeni yanıtların karışmaması için yeni bir form yapmak daha iyidir.
Sorun giderme
- Veli anket bildirimi almıyor. Formun gerçekten görüşmeye bağlı olduğunu kontrol edin ve bildirimi yeniden gönderin — bağlamadan önce gönderilen bir mesaj henüz form içermez.
- AI çeviri hiçbir şey yapmıyor. Önce kendi dilinizi eksiksiz doldurun; çeviri dolu alanlardan çalışır. Ayrıca AI asistanı kuruluşunuz için etkin olmalıdır.
- Çoklu seçimde tüm seçenekler seçili görünüyor. Formu oluşturucuda açıp yeniden kaydedin; böylece seçenekler temiz, benzersiz değerler alır.
- Hazırlık formları düğmesini göremiyorum. Etkinlik/görüşme modülü kapalı veya planlamayı yönet yetkiniz yok. Bir baş yöneticiden modülü açmasını veya yetkiyi vermesini isteyin.
İlgili
- Etkinlikler ve iç ajanda — veli görüşmelerine oradan ulaşırsınız.
- Toplantı tutanakları — toplantı notlarını kaydedip paylaşma.