Etkinlikler sayfası kuruluşunuzun iç ajandasıdır: dersler, toplantılar, gönüllü etkinlikleri, veli akşamları. Her etkinlik için çok dilli ayrıntılar girer, bir hedef kitle seçer ve katılımcıları push veya e-postayla bilgilendirebilirsiniz. Bu, biletli halka açık etkinliklerle aynı şey değildir.
Nerede bulunur
Kenar çubuğu → Planlama → Etkinlikler.
Görünümler
- Liste — sıralayabileceğiniz ve arayabileceğiniz bir tablo.
- Takvim — iCal entegrasyonlu tam bir ajanda; oradan konferanslar görünümüne geçebilirsiniz.
Adım adım: etkinlik oluşturma
- Yeni etkinlik'e tıklayın.
- Her dil için (TR, NL, EN, AR) başlık, açıklama, konum ve konuşmacılar girin. Diğer dilleri doldurmak için otomatik çeviriyi kullanabilirsiniz.
- Kuruluş birimini seçin ve başlangıç ve bitiş tarihini ve saatini ayarlayın.
- Haftalık tekrarlamasını mı istiyorsunuz? Haftalık tekrar'ı açın ve hafta günlerini seçin.
- Bir görsel ekleyin ve hedef kitleyi seçin: herkes, bir kuruluş birimi veya belirli veli/öğretmen grupları.
- İsteğe bağlı: Push bildirimi gönder'i açın, bir anket ekleyin veya buna karşılık gelen bir tatilin otomatik oluşturulmasını sağlayın.
- Kaydedin. Ardından hedef kitleye ayrıca bir e-posta bildirimi gönderebilirsiniz.
Hedef kitle ve görünürlük
Hedef kitle, etkinliği kimin göreceğini belirler. Yalnızca yöneticiler hedef kitleli bir etkinlik bilinçli olarak içseldir: üyelerin, velilerin veya öğretmenlerin mobil ajandasında veya takviminde asla görünmez. Uygulamaya gitmemesi gereken yönetim veya kadro işleri için bunu kullanın.
Çakışma tespiti
Mevcut bir ders programıyla çakışan bir etkinlik oluşturursanız, form otomatik olarak çakışan derslerle bir uyarı gösterir. Yine de devam edebilirsiniz ama uyarılmış olursunuz.
İpuçları
- En az bir dili eksiksiz doldurun; otomatik çeviri gerisini halleder ve sizi yazmaktan kurtarır.
- Tekrarlayan dersler için her oluşumu ayrı ayrı oluşturmak yerine Haftalık tekrar'ı kullanın.
- Anket, katılımcılara önceden bir şey seçtirmek için kullanışlıdır (tarih veya menü gibi).
Sıkça sorulan sorular
Halka açık etkinliklerden farkı nedir? Bu sayfa iç ajandadır; halka açık etkinlikler dış kayıtlar ve bilet satışı içindir. O, ayrı bir modüldür.
Bir etkinlik panoda görünür mü? Evet, panodaki takvim etkinlikleri ve tatilleri birlikte gösterir.
Bir etkinliği bir kapanışa bağlayabilir miyim? Evet, Tatili otomatik oluştur ile buna karşılık gelen bir kapanışı hemen oluşturursunuz.
Sorun giderme
- Bir etkinlik mobil uygulamada görünmüyor. Hedef kitleyi kontrol edin — yalnızca yöneticiler ile her zaman içsel kalır ve uygulamada görünmez.
- Otomatik çeviri hiçbir şey doldurmuyor. Önce bir kaynak dili eksiksiz doldurun; çeviri dolu alanlardan çalışır.
- Kenar çubuğunda Etkinlikler'i göremiyorum. Etkinlik modülü kuruluşunuz için kapalı veya planlamayı yönet yetkiniz yok. Bir baş yöneticiden modülü açmasını veya yetkiyi vermesini isteyin.
İlgili
- Tatiller ve kapanışlar — yeni dersleri engelleyen serbest günler.
- Görevler — sabit tarihi veya katılımcısı olmayan işler.
- Pano — takvim etkinlikleri ve tatilleri birlikte gösterir.