Organizasyon bölümleri ile kuruluşunuzu birimlere, şubelere, komisyonlara veya çalışma gruplarına ayırırsınız. Bir bölüm başka bir bölümün altında olabilir ve kendi yönetim kurulu üyeleri olabilir. Bir bölümü daha sonra, örneğin duyurularda, hedef kitle olarak seçebilirsiniz.
Nerede bulunur
Kenar çubuğu → Organizasyon Yönetimi → Organizasyon Bölümleri.
Kimler yapabilir
Organizasyonu yönet (manage_organization) yetkisi. Ayrı bir modül gerekmez; her pakette çalışır. Öğretmenlerin erişimi yoktur.
Üç görünüm
- Hiyerarşi Görünümü — bölümlerin ve alt birimlerin ağacı.
- Organogram Görünümü — yakınlaştırılabilen, her bölümün sınıflarını da gösteren bir şema.
- Kart Görünümü — ayrı kartlar.
Adım adım: bölüm oluşturma
- Yeni Organizasyon Bölümü'ne veya mevcut bir bölümün yanındaki +'ya (Alt Birim Ekle) tıklayın.
- Bölüm Adı'nı (Türkçe sekmesi zorunludur; Felemenkçe, İngilizce ve Arapça isteğe bağlıdır) ve bir Kısa Kod (örneğin JG; zorunlu ve benzersiz, büyük harfe çevrilir) girin.
- İsterseniz bir renk ve bir Üst Organizasyon Birimi seçin.
- Ek Ayarlar sekmesinde isteğe bağlı olarak kuruluş tarihi, toplantı günü, saati ve yeri, iletişim e-postası ve telefonu, adres ve sıralama kaydedebilirsiniz.
- Oluştur'a (mevcut bir bölümde Güncelle'ye) tıklayın.
Adım adım: sürükleyerek yeniden düzenleme
Bir bölümü başka bir bölümün altına almak için onun üzerine sürükleyin. En üst seviyeye almak için boş alana sürükleyin. Düzenlerken farklı bir Üst Organizasyon Birimi de seçebilirsiniz.
Adım adım: yönetim kurulu üyesi ekleme
- Bölümü açın ve Yönetim Kurulu Üyeleri sekmesine gidin. Yönetim Kurulu Üyesi Ekle'ye tıklayın.
- Mevcut Kullanıcı (kuruluşunuzdan bir yönetici, öğretmen veya üye; en az 2 karakter yazın) veya Yeni Yönetim Kurulu Üyesi (hesabı olmayan biri: ad, soyad, e-posta ve telefon) seçin. Yeni bir kurul üyesine giriş hesabı açılmaz.
- Görev'i yazın (serbest metin, isteğe bağlı olarak dile göre, örneğin Sekreter veya Sayman). Başkan için Başkan'ı işaretleyin. İsteğe bağlı: biyografi ve başlangıç ile bitiş tarihi.
- Bölümün tamamını Oluştur veya Güncelle ile kaydedin. Kurul üyesi ancak o zaman saklanır.
Göremiyorum / çalışmıyor
- Menüyü görmüyorum. Organizasyonu yönet yetkiniz yok.
- Kurul üyem kayboldu. Formu Oluştur veya Güncelle'ye tıklamadan kapattınız.
- Bir bölümü silemiyorum. Alt birimleri olan bir bölüm silinemez. Önce alt birimleri taşıyın veya silin.
- Kaydetme reddediliyor. Ad veya kısa kod zaten var.
Sık sorulan sorular
Sayman gibi sabit bir rol seçebilir miyim? Hayır, görevi kendiniz yazarsınız. Yalnızca Başkan ayrı bir kutudur.
Bir veli kurul üyesi olabilir mi? Mevcut kullanıcı olarak değil: orada yalnızca yöneticileri, öğretmenleri ve üyeleri seçebilirsiniz. Veliyi Yeni Yönetim Kurulu Üyesi olarak ekleyin.
Bir bölümü hedef kitle olarak seçtiğimde mesajı yalnızca o bölümün kişileri mi alır? Tam olarak değil. Veliler, öğretmenler ve öğrenciler bir bölüme bağlı değildir ve mesajı yine alır. Yalnızca başka bir bölüme bağlı üyeler dışarıda kalır.