Bu sayfa, kuruluşunuzdaki tüm öğrenci ve veli hesaplarını tek yerden yönettiğiniz yerdir: tek tek hesap oluşturma, Excel'den yüzlerce hesabı bir kerede içe aktarma, bir öğrenciye birden çok veli bağlama ve herkese mobil uygulama giriş bilgileri verme. Kişi başına tıklamak istemeyeceğiniz ağır işi burada tek seferde yaparsınız.
Erişim. Veri yönetimi modülüne ve Raporları görüntüle yetkisine ihtiyacınız var. Sayfayı görmüyor musunuz? Bir baş yöneticiden modülü açmasını veya yetkiyi vermesini isteyin.
Nerede bulunur: kenar çubuğu → Veri ve içerik → Veri yönetimi.
Önce şunu bilin: öğrenciler ve veliler nasıl giriş yapar?
Hesap oluşturmadan önce bunu anlayın — ne dağıtacağınızı bu belirler.
- Giriş, e-posta ile değil kullanıcı adı + parola ile yapılır. Oluştururken veya içe aktarırken sistem her veli hesabı için otomatik olarak bir kullanıcı adı ve bir geçici parola üretir. Veliyle paylaşacağınız şey bu ikisidir.
- İlk giriş. İlk girişte kullanıcıdan hemen kendi parolasını belirlemesi istenir. Geçici parola yalnızca bu ilk sefer içindir.
- Veliler, öğrenciler ve öğretmenler uygulamanın normal girişini kullanır. Üyeler ayrı üye girişini kullanır; orada kullanıcı adının yanı sıra e-posta veya telefon numarası da kullanılabilir.
- Parolamı unuttum yalnızca hesapta bir e-posta adresi varsa çalışır — sıfırlama bağlantısı e-postayla gönderilir. Kayıtlı e-posta yoksa giriş bilgilerini yeniden vermeniz gerekir (bkz. Giriş bilgilerini dağıtma).
Unutmayın: giriş yapmak için e-posta gerekmez, ancak parolayı kendi başına sıfırlamak ve giriş bilgilerini e-postayla göndermek için gerekir.
Sayfaya kısa bakış
- Sağ üstte Etkin kullanıcılar ile Arşiv arasında geçiş yaparsınız.
- Sayaçlar veli, öğrenci ve sınıf sayısını, kaç hesabın hiç giriş yapmadığını ve yaklaşan doğum günlerini gösterir.
- Arama veli adı, kullanıcı adı, telefon, e-posta ve öğrenci adıyla bulur (Türkçe karakterler dahil). Ayrıca sınıfa ve hiç giriş yapmamış olanlara göre filtreleyebilirsiniz.
- Tablo veli/hesap bazında gruplanır. Tüm ayrıntılar için bir satırı açın: veli bilgileri, bağlı öğrenciler (fotoğrafla) ve doğrudan ekleyip kaldırabileceğiniz sınıf etiketleri.
Tek bir öğrenci + veli ekleme
- Birden çok öğrenci ekle'ye tıklayın.
- Üstte veliyi nasıl kaydedeceğinizi seçin: Yeni veli, Telefonla ara veya İsimle ara (mevcut bir veliye bağlamak için).
- Yeni veli için veli adı ve telefon numarası (zorunlu) ve isteğe bağlı olarak bir e-posta adresi (isteğe bağlı ama önerilir — e-posta olmadan daha sonra giriş bilgilerini gönderemezsiniz) girin. Anne veya baba seçin.
- Her öğrenci için öğrenci adını girin (zorunlu). Ders modülü açıksa bir veya daha fazla sınıf da seçin. Doğum tarihi isteğe bağlıdır.
- Aynı veliye ait daha fazla çocuk mu var? Öğrenci ekle'ye tıklayıp bir tane daha ekleyin — aynı velinin altına gelirler.
- Öğrencileri ekle'ye tıklayın. Yeni bir veli hesabı oluşturulduysa kısa bir bildirimde giriş bilgileri görünür — hemen kopyalayın.
Bağımsız öğrenci (ayrı bir veli hesabı olmadan kendisi giriş yapan öğrenci): Bağımsız öğrenci ekle düğmesini kullanın. Bu öğrenci kendi kullanıcı adı ve parolasını alır.
Bir öğrenciye birden çok veli hesabı bağlama
Boşanmış ebeveynler veya her biri kendi girişini isteyen anne ile baba için: aynı öğrenciye birden çok hesap bağlayın. Bağlı her hesabın hakları eşittir — ana veli diye bir şey yoktur.
- Öğrenci/veli satırında Düzenle'ye tıklayın.
- Bağlı hesaplar bölümüne gidin.
- Mevcut hesap mı? Ada, telefona veya e-postaya göre arayın ve bağlamak için sonuca tıklayın.
- Yeni hesap mı? Yeni hesap oluştur'a tıklayın; ad, telefon ve isteğe bağlı e-posta girin, bir rol seçin ve Oluştur ve bağla'ya tıklayın. Giriş bilgilerini gösteren sarı bir kutu (yalnızca bir kez görünür) belirir — kopyalayın.
- Rol (Veli / Vasi / Diğer) hesap başına seçilir; yalnızca bilgi amaçlıdır ve haklarda hiçbir şeyi değiştirmez.
- Çöp kutusu simgesiyle bağlantıyı kaldırabilirsiniz. Veli rolüne sahip son hesabı kaldıramazsınız — önce başka bir veli hesabı ekleyin veya Başka veliye aktar'ı kullanın.
Sınıf oluşturma
Sınıflar Öğretmenler ve sınıflar sayfasında oluşturulur (Veri yönetiminin içinde değil).
- Öğretmenler ve sınıflar'ı açın ve Yeni sınıf ekle'ye tıklayın.
- Bir sınıf adı girin (zorunlu) ve öğretim yılını seçin (varsayılan olarak mevcut yıl).
- İsteğe bağlı: bir derslik ve — kuruluşunuz küme kullanıyorsa — bir küme.
- İsteğe bağlı olarak bir veya daha fazla öğretmen ekleyin (bunu sonra da yapabilirsiniz).
- Sınıf ekle'ye tıklayın.
Öğrenciler sınıf oluşturulduktan sonra eklenir — bir öğrencideki sınıf etiketleri aracılığıyla veya içe aktarma sırasında. Yeni bir sınıf, bir içe aktarma sırasında otomatik olarak da oluşabilir (aşağıya bakın).
Excel'den toplu içe aktarma
Onlarca veya yüzlerce öğrenciden oluşan bir listeniz mi var? Hepsini bir kerede içe aktarın.
Dosya
- Bir Excel dosyası (.xlsx veya .xls) kullanın. CSV çalışmaz.
- İlk satır sütun başlıklarıdır; ardından her satıra bir öğrenci.
- 1. adımdaki bağlantıdan şablonu indirin — doğru sütunları ve bir açıklama sayfasını içerir.
Şablon sütunları:
| Sütun | Zorunlu mu? |
|---|---|
| Öğrenci Adı | Evet |
| Anne Adı, Anne Telefon, Anne E-posta | Adı + telefonu olan en az bir veli |
| Baba Adı, Baba Telefon, Baba E-posta | aynı |
| Adres, Posta Kodu, Şehir | İsteğe bağlı |
| Doğum Tarihi (GG/AA/YYYY) | İsteğe bağlı |
| Öğrenci Cinsiyeti (Erkek/Kız) | İsteğe bağlı (varsayılan erkek) |
| Sınıf Adı | İsteğe bağlı — yalnızca ders modülü açıkken |
Önemli: her satırda hem adı hem telefon numarası olan en az bir veli gerekir (anne veya baba). Yalnızca öğrenci adı olan bir satır reddedilir. Telefon numaraları Hollanda biçiminde (06…) yazılabilir — otomatik olarak dönüştürülür.
İçe aktarma adımları
- Dosya yükle. Öğrenci-veli veri türünü seçin ve Excel dosyanızı seçin. (Ders modülü açıksa Öğretmenler'i de içe aktarabilirsiniz.)
- Sütunları eşleştir. Sistem çoğu başlığı otomatik tanır (birden çok dilde). Eşleştirmeyi kontrol edin ve gerekirse düzeltin. Ancak tüm zorunlu alanlar eşleştirildiğinde devam edebilirsiniz.
- Önizleme. Kaç satırın geçerli olduğunu ve hangi hata veya uyarıların bulunduğunu görürsünüz. Gelişmiş seçenekler altında iki veli hesabı oluşturma seçeneği (aşağıya bakın) ve giriş bilgileri e-postasının dili bulunur. Hata varsa veya geçerli satır yoksa içe aktaramazsınız.
- İçe aktar. İşlenirken pencereyi kapatmayın.
- Tamamlandı. Bir özet görürsünüz: kaçı başarılı, kaçı başarısız ve kaç yeni veli ve sınıf oluşturuldu.
Öğrenci başına bir veya iki veli
Bir satır, bir öğrenciyi ve aynı satırdaki anne ve/veya baba bilgilerini içerir. Varsayılan olarak yalnızca anne bir giriş hesabı alır; baba bir iletişim kişisi olarak saklanır. Her iki ebeveynin de kendi girişini almasını isterseniz Gelişmiş seçenekler altında "İki veli hesabı oluştur (anne + baba)" seçeneğini açın. O zaman her iki hesap da o ailedeki tüm çocuklara bağlanır. Aynı veliye sahip iki çocuk otomatik olarak aynı veli hesabı altında toplanır.
İçe aktarma sırasında sınıflar
Bir Sınıf Adı girin (yalnızca ders modülü açıkken) ve öğrenci o sınıfa katılır. Sınıf henüz yoksa mevcut öğretim yılı için otomatik olarak oluşturulur. Tek bir hücrede virgülle birden çok sınıf mümkündür, örn. Grup A, Sabah grubu.
Giriş bilgilerini dağıtma
Yeni hesaplar otomatik olarak bir kullanıcı adı ve geçici bir parola alır. Bunlar doğru kişiye şöyle ulaşır:
- Doğrudan kopyalama. Oluştururken (ve içe aktarmadaki ikinci veli hesabında) giriş bilgileri kopyalama düğmeleriyle görünür. Yalnızca bir kez görünürler — hemen kopyalayın.
- İçe aktarmadan sonra e-posta. Bir içe aktarma yeni hesaplar oluşturduysa "giriş bilgileri gönderilmeye hazır" banner'ı belirir. E-posta adresi olan herkese girişini e-postayla göndermek için Giriş bilgileri e-postalarını gönder'e tıklayın. E-postası olmayan hesaplar ayrıca işaretlenir — onları elle dağıtırsınız.
- Yeniden gönderme / sıfırlama. Tabloda bir veya daha fazla satır seçin ve Giriş bilgilerini gönder'e tıklayın. Bu, parolayı sıfırlar ve yeni bir parola e-postalar. Dikkat: eski parola bundan sonra çalışmaz. E-postanın dilini kendiniz seçersiniz.
Tüm parolaları bir dosya olarak indirmek veya yazdırmak için bir düğme yoktur. Onları o anda kopyalayın veya e-posta işlevini kullanın. E-posta adresi olmadan yalnızca kopyalanan bilgileri elle iletebilirsiniz.
Yinelenen hesaplar
Sistem yinelenen veli oluşturmaz:
- Aynı telefon numarası veya e-posta adresi olan bir veli zaten varsa, o mevcut veli yeniden kullanılır ve öğrenci ona bağlanır — ikinci bir hesap olmaz. Bir içe aktarmada bunu "mevcut veliler kullanıldı" olarak görürsünüz.
- Aynı veli altında aynı ada sahip bir öğrenci tekrar oluşturulmaz.
Önceden engelleyici bir uyarı görünmez. Emin olmak için tek tek eklerken önce mevcut veliye bağlamak amacıyla Telefonla ara veya İsimle ara'yı kullanın.
Dışa aktarma
Bir Excel dosyası için Dışa aktar'a tıklayın. Dışa aktarma o anda filtrelerinizin gösterdiği satırların tam olarak kendisini içerir — yani önce filtreleyin, sonra dışa aktarın.
Arşivleme, geri yükleme ve silme
- Arşivleme verileri saklar ve geri alınabilir. Arşivlenen öğrencileri ve velileri Arşiv altında, bir Geri yükle düğmesiyle bulursunuz.
- Silme verileri kaldırır (onayla).
- Bir toplu işlem için birden çok satır seçin.
Yeniden kayıt
Yeniden kayıt sekmesinde bir sonraki öğretim yılı için yeniden kaydı yönetirsiniz: veli başına durumu (onaylandı / reddedildi / beklemede) görür, bir son tarih belirler ve bir duyuru veya hatırlatma'yı push bildirimi olarak gönderirsiniz.
İpuçları
- Her veli için bir e-posta adresi girin — bu, giriş bilgilerini e-postalamayı ve "parolamı unuttum"u mümkün kılar.
- Büyük bir içe aktarımda: şablonu indirin, Önizlemede birkaç satırı kontrol edin ve ancak ondan sonra içe aktarın.
- Verilere sonradan ihtiyaç duyabilecekseniz silmek yerine arşivlemeyi tercih edin.
Sıkça sorulan sorular
Veliler e-posta adresleriyle mi giriş yapar? Hayır — sistemin oluşturduğu kullanıcı adıyla. E-posta yalnızca giriş bilgilerini e-postalamak ve parola sıfırlamak için kullanılır.
Parolayı kendim seçebilir miyim? Hayır, otomatik oluşturulur. Kullanıcı ilk girişte kendi yeni parolasını belirler.
Bir öğrencinin her biri kendi girişine sahip iki velisi olabilir mi? Evet. Tek tek Düzenle → Bağlı hesaplar aracılığıyla; içe aktarmada İki veli hesabı oluştur seçeneğiyle. Her ikisinin de hakları eşittir.
Bir veli giriş yapamıyor — şimdi ne olacak? Ona kullanıcı adını (e-posta adresini değil) verdiğinizden emin olun. Parola artık çalışmıyorsa sıfırlamak için Giriş bilgilerini gönder'i kullanın veya veliye Parolamı unuttum'u kullandırın (yalnızca hesapta e-posta varsa).
Arşivlemekle silmek arasındaki fark nedir? Arşivleme verileri saklar ve geri alınabilir; silme onları kaldırır.
İndirme her şeyi dışa aktarır mı? Hayır — yalnızca filtrelerinizin o anda gösterdiği satırları.
Sorun giderme
- Bu sayfayı görmüyorum. Veri yönetimi modülü kapalı ya da Raporları görüntüle yetkiniz yok. Bir baş yöneticiye sorun.
- İçe aktarmam başarısız oluyor veya satırlar reddediliyor. Yaygın nedenler: geçerli bir Excel dosyası değil (.xlsx/.xls), eksik bir öğrenci adı veya adı + telefonu olan bir velisi olmayan bir satır. Geçersiz bir telefon numarası veya e-posta o satırı reddeder; bilinmeyen bir sınıf adı yalnızca bir uyarı verir (sınıf oluşturulur).
- Giriş bilgilerini artık bulamıyorum. Yalnızca bir kez görünürler. Yeni bir parola e-postalamak için Giriş bilgilerini gönder'i kullanın.
- E-posta gönderilemiyor. Hesabın e-posta adresi yok. Bir tane ekleyin veya kopyalanan bilgileri elle iletin.
İlgili
- Öğretmenler ve sınıflar — sınıf oluşturma ve öğrenci atama.
- Kayıtlar — burada görünmeden önceki yeni kayıtlar.