Kuruluş ayarları, paket ve modüller

Kuruluş ayarlarında kuruluşunuzun bilgilerini yönetirsiniz: ad, logo ve renkler, diller, iletişim ve vergi bilgileri, eğitim yılı, e-posta ve uygulama için birkaç seçim. Kuruluşunuzun hangi modüllere sahip olduğunu da burada görürsünüz, ancak bunları burada kendiniz açıp kapatmazsınız: modüller paketinizden gelir veya Aqlemy tarafından açılır.

Nerede bulunur

Kenar çubuğu → Ayarlar → Ayarlar. Doğrudan kendi kuruluşunuzun düzenleme sayfasına gelirsiniz (/admin/organizations/<id>/edit). Sayfada beş sekme vardır: Genel, İletişim Bilgileri, Eğitim Yılı Ayarları, Özellikler ve Entegrasyonlar. En altta tüm sekmeler için tek bir Değişiklikleri Kaydet düğmesi bulunur. Abonelik yönetimi sekmesini yalnızca Aqlemy platform yöneticisi görür.

Kimler yapabilir

• Ayarları yönet (manage_settings) yetkisine sahip bir yönetici. Bu yetki olmadan menü öğesini görmezsiniz.
• Abonelik kartındaki Paketi değiştir ve İptal et için ayrıca Faturalandırmayı yönet (manage_billing) gerekir.
• Öğretmenlerin bu sayfaya erişimi yoktur.
• Yöneticinin değiştiremedikleri: slug (web adresi), modüller (Özellikler sekmesi) ve SSO ayarları. Modülleri ve SSO'yu Aqlemy ayarlar.

Her sekmede neler var

• Genel — Temel Bilgiler: kuruluş adı, Türkçe, Felemenkçe ve İngilizce ad ve açıklama (slug gri olarak gösterilir). Abonelik kartı (aşağıya bakın). Kurumsal Kimlik: logo (PNG, JPG, GIF veya WebP, en fazla 5 MB, Logo Seç ve Logoyu Kaldır düğmeleri), Ana Renk ve İkincil Renk (HEX, örneğin #FF5733). Dil Seçenekleri: TR, NL ve/veya EN, en az biri. Paketinizde Widget Ekleme varsa Widget Oluşturucu kartı da buradadır.
• İletişim Bilgileri — adres (sokak, posta kodu, şehir, il, ülke), web sitesi ve Vergi bilgileri: KvK numarası ve KDV numarası.
• Eğitim Yılı Ayarları — eğitim yılı başlangıç ve bitiş tarihi, Eğitim yılı aktif ve resmî okul tatilleri özeti için Bölge (Kuzey, Orta veya Güney). Altında iki anahtar: Haftalık özet ve Öğretmenlere ulaşılabilirlik. Ayrıca hemen kaydeden Ödevlerde sesli teslim kartı (aşağıya bakın).
• Özellikler — tüm modüller ve durumları; Temel Özellikler, Eğitim ve Okul Yönetimi, Mali İşler ve Yönetim, Mobil Uygulama Özellikleri ve Destek özellikleri gruplarında. Yönetici için Sadece Görüntüleme yazar: burada hiçbir şeyi değiştiremezsiniz.
• Entegrasyonlar — SSO ayarları (salt okunur) ve E-posta Ayarları: e-postanın kuruluşunuz adına nasıl gönderileceği. "Kuruluşunuzun e-postasını ayarlama" makalesine bakın.

Hangi pakette hangi modül var

Aşağıdaki adlar Özellikler sekmesindeki adlardır.

• Her pakette: Gösterge Paneli, Kullanıcılar, Veri Yönetimi, Destek ve Platform Güncellemeleri.
• Üyelik Sistemi: Duyurular, Etkinlikler, Finans, Ödeme İstekleri, Widget Ekranları, Görevler ve Üye Kayıtları (Üye Yönetimi menüsü).
• Eğitim Light: Öğretmenler, Duyurular, Etkinlikler, Tatiller, Kayıtlar, Ödeme İstekleri, İletişim, Eğitim Materyalleri, Widget Ekranları, Öğrenci dosyası ve Görevler. Dahil değil: Finans ve Üye Kayıtları.
• Eğitim Tam: Eğitim Light'taki her şey, ayrıca Finans, Ders Gözlemleri, Demirbaş, AI Asistan ve Widget Ekleme.
• Üyelik + Eğitim Tam Paket: Eğitim Tam'daki her şey, ayrıca Üye Kayıtları.
• Paketlerin dışında, yalnızca Aqlemy üzerinden: Kıble Pusulası, Namaz Vakitleri, ANBI Hesaplayıcı, Canlı Yayın, Elifba Kitabı, Laposta e-posta pazarlama senkronizasyonu, Canlı Bağış, Reklamlar, Sosyal medya paylaşımı, Öğretmenler için AI Asistan ve Self-servis üye kaydı. Bunları bir destek talebiyle isteyin.

Yeni bir hesap 30 günlük ücretsiz denemeyle başlar. Herkese açık web siteniz için özel alan adı yalnızca Eğitim Tam veya Üyelik + Eğitim Tam Paket ile kullanılabilir.

Adım adım: paketi değiştirme veya iptal etme

1. Kenar çubuğu → Ayarlar → Ayarlar, Genel sekmesine gidin.
2. Abonelik kartında paketinizi, durumu, deneme süresindeyseniz kalan gün sayısını ve ilk tahsilat tarihini, değilse Sonraki tahsilatı ve son ödemeyi görürsünüz.
3. Paketi değiştir'e tıklayın ve bir paket seçin (Mevcut, Yükseltme veya Düşürme olarak işaretli). Yükseltme hemen geçerli olur ve modüller hemen açılır; yeni ücret bir sonraki fatura döneminden itibaren uygulanır. Düşürme bir sonraki fatura döneminde geçerli olur; o zamana kadar kartta "… tarihinde …'e geçer" yazar.
4. Durdurmak isterseniz İptal et'e tıklayın, isterseniz bir neden yazın ve Kesin olarak iptal et ile onaylayın. Deneme süresinde iptal hemen geçerli olur ve hiçbir ücret alınmaz; erişiminiz deneme süresinin sonuna kadar sürer. Sonrasında erişiminiz ödenen ayın sonuna kadar devam eder.

Adım adım: logo ve renkler

1. Genel sekmesi, Kurumsal Kimlik bloğu: Logo Seç'e tıklayın ve bir görsel seçin.
2. Renk seçiciyle veya HEX kodu yazarak bir Ana Renk ve bir İkincil Renk seçin.
3. Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın. Logo ve renkler portalda, herkese açık web sitenizde, mobil uygulamada ve kuruluşunuzun e-postalarında görünür.

Adım adım: haftalık özet ve öğretmenleri arama

1. Eğitim Yılı Ayarları sekmesi.
2. Haftalık özeti etkinleştir: her Pazar veliler, üyeler ve öğrenciler o haftanın duyuru, etkinlik ve tatillerinin toplu bir özetini alır; yalnızca kendileri için olanları, kendi dillerinde. Hiçbir şey yoksa hiçbir şey gönderilmez.
3. Veliler ve öğrenciler öğretmenleri arayabilir: bunu kapatırsanız arama düğmesi uygulamadan kaybolur ve numara artık uygulamaya gönderilmez. Mesaj göndermek çalışmaya devam eder ve numara portalda görünür kalır. Uygulama güncellemesi gerekmez.
4. Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.

Adım adım: ödevlerde sesli teslimi açma

Sesli teslimle öğretmenler ayrıntılı ödevde teslim olarak bir ses kaydı isteyebilir; kayıtları portalda dinler ve geri bildirim verirler. Özellik varsayılan olarak kapalıdır.

1. Eğitim Yılı Ayarları sekmesi, Ödevlerde sesli teslim kartı.
2. Sesli teslimi aç anahtarını açın. Bu yalnızca kuruluşunuz veri işleme sözleşmesinin en güncel sürümünü kabul ettiyse mümkündür; aksi halde önce kabul edilmesi gereken sürümü gösteren bir uyarı görünür.
3. Saklama süresini seçin: 1–7 gün (varsayılan 7). Bu sürenin sonunda her kayıt, kimse dinlemese bile otomatik olarak silinir. Daha kısa bir süre mevcut kayıtlar için de hemen geçerli olur; daha uzun bir süre onları uzatmaz.
4. Bu kart her değişikliği hemen kaydeder; Değişiklikleri Kaydet'e tıklamanız gerekmez.

Bundan sonra öğretmenler ayrıntılı ödevde Sesli teslim kutusunu görür. Kayıtları yalnızca sınıfın öğretmenleri oynatabilir; yönetici yalnızca durumu görür. Kartta kayıtların ne kadar depolama alanı kullandığını da görürsünüz (Kullanımda: … / …). Kayıtlar harici yedeğe alınmaz; yalnızca barındırma sağlayıcısının günlük sistem kopyası bunları en fazla 7 gün içerir.

Göremiyorum / çalışmıyor

• Ayarlar menüsünü görmüyorum. Ayarları yönet yetkiniz yok. Bu yetkiye sahip bir yöneticiye sorun.
• Bir meslektaşımda veya bende bir menü öğesi eksik. Özellikler sekmesinde modülün açık olup olmadığına bakın. Kapalıysa paketinizde yoktur: paketi değiştirin veya Aqlemy'ye sorun. Açıksa meslektaşınızın büyük olasılıkla yetkisi eksiktir (Kullanıcılar'a bakın).
• Paketi değiştir ve İptal et düğmelerini görmüyorum. Faturalandırmayı yönet yetkiniz yok, abonelik zaten iptal edilmiş ya da deneme veya aktif durumda değil.
• Abonelik kartını hiç görmüyorum. Kuruluşunuz bir çatı kuruluşa bağlıysa abonelik çatı üzerinden yürür. Kendi aboneliği olmayan kuruluşta kart hiçbir şey göstermez.
• Widget Oluşturucu'yu görmüyorum. Yalnızca Widget Ekleme açıkken görünür (Eğitim Tam veya Üyelik + Eğitim Tam Paket).
• Sesli teslimi açamıyorum. Kuruluşunuz en güncel veri işleme sözleşmesini henüz kabul etmedi; karttaki uyarı sürümü belirtir. Ayarları yönet yetkisine sahip bir yönetici bunu, portala girişten sonra açılan Koşullarımız güncellendi penceresinde Kuruluş adına kabul ediyorum ile kabul eder. Ardından işlevi, o sürümün yürürlük tarihinden önce bile hemen açabilirsiniz.

Sıkça sorulan sorular

Bir modülü kendim açıp kapatabilir miyim? Hayır. Özellikler sekmesi yönetici için salt okunurdur. Modüller paketinizden gelir; ayrı modülleri Aqlemy açar.

Kuruluşumun web adresini (slug) değiştirebilir miyim? Hayır, slug sabittir. Kendi web adresiniz için Genel web sitesi sayfasında, Özel alan adı sekmesinden bir alan adı bağlayın.

Arapçayı dil olarak açabilir miyim? Hayır, Dil Seçenekleri'nde Türkçe, Felemenkçe ve İngilizce arasından seçersiniz.

Saat dilimini nerede ayarlarım? Ayarlayamazsınız; saat dilimi ayarı yoktur.

SSO ayarlarını nasıl değiştiririm? Bunu Aqlemy platform yöneticisi yapar. Bir destek talebi gönderin.

Sekme değiştirince bir şey kaybolur mu? Hayır, ancak Değişiklikleri Kaydet'e tıklayana kadar hiçbir şey kaydedilmez. İstisna: Ödevlerde sesli teslim kartı hemen kaydeder.

Öğrenciler ödevlerini ses kaydı olarak teslim edebilir mi? Evet, Ödevlerde sesli teslimi açarsanız (Eğitim Yılı Ayarları sekmesi). Ardından öğretmenler bunu ödev bazında açar. Kayıtlar saklama süresinden (1–7 gün) sonra otomatik olarak silinir ve harici yedeğe alınmaz.