Platform, kuruluşunuz adına e-posta gönderir: giriş bilgileri, bültenler, ödeme hatırlatmaları, başvuru sahiplerine mesajlar. E-posta ayarlarını boş bırakırsanız her şey platformun varsayılan adresinden (noreply@aqlemy.com) gider. Kendi posta kutunuzla e-posta kendi adresinizden gelir ve alıcılar yanıt verebilir.
Nerede bulunur
Kenar çubuğu → Ayarlar → Ayarlar, Entegrasyonlar sekmesi, E-posta Ayarları bloğu.
Kimler yapabilir
Ayarları yönet (manage_settings) yetkisine sahip bir yönetici. Her pakette çalışır. Aynı sekmedeki SSO ayarları yönetici için salt okunurdur.
Kurulum
- Kimlik doğrulama yöntemi olarak SMTP (kullanıcı adı/şifre) veya Microsoft'u (OAuth2) seçin.
- SMTP: SMTP sunucusu, SMTP portu (TLS için 587 veya SSL için 465), SMTP kullanıcı adı ve SMTP şifresini girin. Kendi ayarlarınızı kullanıyorsanız tüm alanları doldurun.
- Microsoft 365: Microsoft ile bağlanma düğmesine tıklayın ve posta kutusuyla giriş yapın. Şifre saklanmaz. Ardından bağlı hesabı görürsünüz; bağlantıyı yeniden kesebilirsiniz.
- Gönderen e-postayı (postanın gönderildiği adres) ve isteğe bağlı olarak yanıt e-postasını (yanıtların gideceği adres) girin.
- İsteğe bağlı: ek gönderici e-posta adresleri. Bunları modül başına seçebilirsiniz, örneğin bültenler için ayrı bir adres.
- İsteğe bağlı: posta kutusu gönderim sınırı — kaç dakikada en fazla kaç ileti. Büyük gönderimler otomatik olarak birkaç tura bölünür. Boş bırakabilirsiniz: sağlayıcı bildirdiği anda sınır alınır.
- İsteğe bağlı: IMAP ayarları (yanıt takibi) — aşağıya bakın.
- Değişiklikleri Kaydet'e, ardından test e-postası gönderme düğmesine tıklayın.
IMAP ne işe yarar?
IMAP ile platform, posta kutunuza gelen yanıtları okur ve gönderdiği e-postayla eşleştirir. Böylece başvuru sahiplerine gönderilen e-postalara gelen yanıtları Kayıtlar sayfasında görürsünüz. IMAP'ı boş bırakırsanız yanıt takibi kapalıdır. IMAP kullanıcı adı ve şifresi boş kalabilir: platform bu durumda SMTP bilgilerini kullanır. Microsoft bağlantısında IMAP zaten dahildir.
Göremiyorum / çalışmıyor
- Şifre alanı boş. Kayıtlı bir şifre asla gösterilmez. Zaten ayarlandığına dair bir not görürsünüz; yalnızca değiştirmek istiyorsanız yenisini girin.
- Test e-postası gelmiyor. Sunucu, port, kullanıcı adı ve şifreyi kontrol edin. Birçok sağlayıcı gönderenin posta kutusuyla aynı olmasını ister.
- Büyük bir gönderim uzun sürüyor. Bu, posta kutunuzun gönderim sınırıdır: e-posta turlar halinde gönderilir.
Sık sorulan sorular
Kendi posta kutumu ayarlamak zorunda mıyım? Hayır, ayar yapılmazsa platform noreply@aqlemy.com üzerinden gönderir. Alıcılar buna yanıt veremez.
Gmail kullanabilir miyim? Yalnızca sağlayıcınızın bilgileriyle SMTP üzerinden. Ayrı bir Google bağlantısı yoktur.