Via een leerlingdetail kun je dossiernotities vastleggen over een individuele leerling: een gedragsnotitie, een verslag van een oudergesprek, een aandachtspunt of een mooie prestatie. Zo bouw je samen met je collega's een dossier op rond een leerling.
Waar vind je het
Open het detail van een leerling: tik op de snelknop Leerlingen (of het tabblad) op je Home-scherm, kies een leerling, en open binnen het detail het onderdeel dossier.
Een dossiernotitie toevoegen
- Tik in het leerlingdetail op Dossiernotitie toevoegen.
- Kies het type notitie, bijvoorbeeld: officiële waarschuwing, incidentmelding, begeleidingsplan, communicatielog, opvolging, oudergesprek, gedragsnotitie, prestatie of overig.
- Geef een titel en de inhoud van de notitie.
- Stel eventueel een prioriteit in.
- Zet desgewenst aan dat de ouder een melding krijgt of de notitie moet bevestigen.
- Bewaar de notitie.
Reageren op bestaande notities
Open een bestaande notitie om hem te lezen en er een reactie aan toe te voegen. Zo houd je het verloop van een situatie compleet in beeld.
Tips
- Wees feitelijk en concreet — een dossiernotitie kan gedeeld worden met collega's, de ouder en het beheer.
- Gebruik het juiste type: dat maakt later terugzoeken en filteren makkelijker.
- Zet de optie "ouder informeren" alleen aan als je wilt dat de ouder er meteen van op de hoogte is.
Veelgestelde vragen
Ziet de ouder elke notitie? Niet automatisch. De ouder krijgt alleen een melding als je dat bij de notitie aanzet.
Kan ik een notitie verwijderen? Het toevoegen en beantwoorden van notities gaat via de app; voor het corrigeren of verwijderen van bestaande notities raadpleeg je je beheerder.
Problemen oplossen
- Ik kan geen notitie opslaan. Type, titel en inhoud zijn verplicht — vul alle drie in.
- Ik zie het dossier niet bij een leerling. Het dossieronderdeel staat uit voor jouw organisatie, of je hebt geen toegang tot dat dossier.
- Ik vind de leerling niet. Controleer of je de juiste klas hebt geselecteerd waaraan je bent gekoppeld.
Gerelateerd
- Memorisatie bijhouden — ook te vinden in het leerlingdetail.
- Vragen van leerlingen en ouders — voor directe communicatie.