De AI-assistent beantwoordt vragen over je eigen organisatie in gewone taal — van "wie heeft nog niet betaald?" tot "laat de ledengroei van dit jaar zien". Het antwoord komt live uit je eigen gegevens (leden, betalingen, aanwezigheid, examens, evenementen), en de assistent laat zien welke gegevens hij daarvoor heeft geraadpleegd. Hij verzint niets: hij rapporteert wat er in je data staat.
Waar vind je het
Zijbalk → het AI-blok onderaan → AI-assistent. Deze functie verschijnt alleen als de AI-assistent voor je organisatie is aangezet. Een superbeheerder schakelt dit per organisatie in. Er is een aparte, ingeperkte variant voor leerkrachten (zie onderaan).
Wat kun je vragen
- Cijfers en overzichten: "hoeveel actieve leden hebben we?", "wat was de omzet vorige maand?"
- Statussen: "welke abonnementen zijn achterstallig?", "wie is deze week afwezig geweest?"
- Vergelijkingen en trends: "vergelijk de ledengroei van dit jaar met vorig jaar".
De assistent toont een gesprekgeschiedenis met sessies, en antwoordt in de taal waarin je de vraag stelt (Nederlands, Turks, Engels of Arabisch).
Grafieken, export en bestandsanalyse
Vraag om een overzicht en de assistent tekent direct een grafiek (staaf, lijn, vlak of taart) in het antwoord, die je met één klik exporteert naar PNG of CSV. Je kunt ook een foto of PDF uploaden — bijvoorbeeld een bon of een lijst — en de AI de inhoud laten analyseren en samenvatten.
Bevestiging vóór een wijziging
De assistent kan ook helpen bij acties, maar wijzigt nooit iets zonder jouw expliciete bevestiging. Bij elke actie die iets aanpast, vraagt hij eerst om akkoord.
Proactieve functies
Naast vragen beantwoorden werkt de AI ook proactief:
- AI-inzichten op het dashboard — een leesbare samenvatting van je belangrijkste cijfers, met trends en opvallende afwijkingen.
- Concepten — laat de AI een aankondiging, evenementomschrijving of e-mail opstellen in de toon van je eigen organisatie; jij past aan en verstuurt.
- Het AI Controlecentrum — een vaste "AI-medewerker" die dagelijks je organisatie analyseert en concrete acties voorstelt. Zie het artikel Het AI Controlecentrum.
Voor leerkrachten: class-scoped
Leerkrachten kunnen een ingeperkte variant krijgen (achter een aparte instelling). Die ziet uitsluitend de eigen klassen en leerlingen en alleen onderwijs-gegevens; financiën, ledencontact en exports zijn afgeschermd en contactgegevens van ouders worden gemaskeerd.
Privacy
De AI draait op onze eigen EU-infrastructuur. Je organisatiegegevens worden gebruikt om jóuw vraag te beantwoorden en gaan niet naar Amerikaanse cloud-diensten.
Tips
- Stel je vraag zoals je die aan een collega zou stellen — je hoeft geen commando's te leren.
- Vraag expliciet om een grafiek ("toon als staafgrafiek") als je een visueel overzicht wilt.
- Twijfel je aan een getal? Klik open welke gegevens de assistent raadpleegde.
Veelgestelde vragen
Verzint de AI antwoorden? Nee. De antwoorden zijn gegrond op je echte gegevens en de assistent toont welke gegevens hij raadpleegde.
Kan de AI gegevens wijzigen? Alleen met jouw bevestiging.
Is de assistent optioneel? Ja, per organisatie aan/uit; de leraar-variant heeft een eigen schakelaar.