Het beheerportaal is de webomgeving voor beheerders en leraren. Leden, ouders en leerlingen gebruiken de mobiele app.
Inloggen
- Open de inlogpagina van het beheerportaal (Beheerder Inloggen).
- Vul je Gebruikersnaam en Wachtwoord in. Inloggen met je e-mailadres kan hier niet; je gebruikersnaam staat in je account.
- Vink eventueel Onthoud mij aan en klik op Inloggen.
- Heb je tweestapsverificatie (2FA) aan, vul dan de code uit je authenticator-app in. Kun je je telefoon niet gebruiken, kies dan Een back-upcode gebruiken. Met Vertrouw dit apparaat vraagt het portaal 30 dagen geen code op dat apparaat.
Heeft je organisatie Microsoft-SSO, dan kun je ook Inloggen met Microsoft kiezen en je zakelijke e-mailadres invullen.
De zijbalk en favorieten
Links staat de zijbalk, met de modules per sectie (zoals Organisatiebeheer, Ledenbeheer, Onderwijs, Financiën, Communicatie, Planning). Je ziet alleen de menu’s van modules in het pakket van je organisatie waarvoor je het recht hebt. Klik op het sterretje bij een pagina om hem aan je Favorieten bovenin de zijbalk toe te voegen.
Zoeken met ⌘K / Ctrl+K
Druk op ⌘K (Mac) of Ctrl+K (Windows), of klik op het zoekveld in de zijbalk. Het zoekvenster vindt pagina’s en acties waarvoor je rechten hebt, en zoekt vanaf 2 tekens ook in je gegevens, zoals leden en betalingen. Klik op een resultaat om er direct naartoe te gaan.
Taal en thema wisselen
Onderaan de zijbalk wissel je de taal (Nederlands, Engels, Turks) en schakel je tussen licht en donker thema.
Melding over nieuwe voorwaarden
Komt er een nieuwe versie van de voorwaarden (zoals de algemene voorwaarden of de verwerkersovereenkomst), dan toont het portaal de melding Onze voorwaarden zijn bijgewerkt. Een beheerder met Instellingen beheren (manage_settings) klikt op Ik ga akkoord namens de organisatie. Andere gebruikers zien de melding wel, maar kunnen niet akkoord geven.
Hulp nodig?
Rechtsboven op elke pagina staat de ?-knop met uitleg over die pagina en een link naar de handleiding.
Ik zie het niet / het werkt niet
- Inloggen lukt niet met mijn e-mailadres. Het portaal werkt met je gebruikersnaam. Weet je die niet, vraag het een beheerder.
- Ik ben mijn wachtwoord vergeten. De inlogpagina van het portaal heeft geen knop om het wachtwoord te herstellen. Een beheerder met Gebruikers beheren kan je wachtwoord resetten via Gebruikers → je account → Wachtwoord Resetten.
- Ik mis een menu. De module zit niet in je pakket of je mist het recht. Zie het artikel ‘Wat is Aqlemy en hoe is het opgebouwd?’.
Veelgestelde vragen
Kan ik als beheerder inloggen in de mobiele app? Nee. Beheerders gebruiken het beheerportaal.
Waar beveilig ik mijn account? Op je profielpagina (klik linksonder op je naam). Zie het artikel ‘Je profiel en tweestapsverificatie (2FA)’.