صفحة المهام هي لوحة المهام الداخلية الخاصة بك. تسجّل فيها العمل لنفسك أو لزملائك، وتحدّد له أولوية وموعدًا نهائيًا، وتتابع تقدّمه من للتنفيذ إلى مكتملة. يمكنك التبديل بين ثلاثة عروض: قائمة ولوحة كانبان وتقويم.
أين تجدها
الشريط الجانبي ← التخطيط (Planning) ← المهام (Tasks).
العروض الثلاثة
- قائمة (List) — جدول منظّم، مفيد للتصفّح السريع والتصفية.
- كانبان (Kanban) — لوحة بأربعة أعمدة (للتنفيذ (To Do)، قيد التنفيذ (In Progress)، المراجعة (Review)، مكتملة (Completed)). اسحب مهمة إلى عمود آخر لتغيير حالتها.
- تقويم (Calendar) — المهام حسب موعدها النهائي، وهو مثالي لرؤية مواعيد الاستحقاق القريبة.
بدّل العرض بالأزرار في أعلى يمين الصفحة.
خطوة بخطوة: إنشاء مهمة
- انقر على إنشاء مهمة (Create Task) واختر إنشاء مهمة فريق (Create Team Task) أو إنشاء مهمة شخصية (Create Personal Task) (لك وحدك).
- أدخِل عنوانًا، وإن أردت وصفًا وفئة.
- في مهمة الفريق: ابحث عن الزملاء بالاسم وأضِفهم تحت مُسنَدة إلى (Assigned to) — يمكنك إسناد المهمة إلى عدة أشخاص.
- حدّد الأولوية: منخفضة أو متوسطة أو عالية أو عاجلة.
- اختر موعدًا نهائيًا.
- احفظ. تبدأ المهمة الجديدة دائمًا بحالة للتنفيذ.
متابعة مهمة
- افتح مهمة عبر ⋯ ← تفاصيل المهمة (Task Details)؛ وفي عرض التقويم تنقر على المهمة. في هذه النافذة تقرأ البيانات وتنشر تعليقات (Comments). لا يوجد فيها اختيار للحالة.
- غيّر الحالة بسحب البطاقة إلى عمود آخر على لوحة كانبان.
- يوجد تعديل وحذف في قائمة ⋯ الخاصة بالمهمة، ويوجد تعديل أيضًا في نافذة تفاصيل المهمة. تراهما في المهام التي أنشأتها أو أسندتها بنفسك، أو المُسنَدة إليك؛ أما الرئيس فيراهما في جميع المهام.
التصفية
فوق القائمة توجد مرشّحات للتضييق بسرعة:
- بحث (Search) باسم المهمة.
- الحالة (Status) — للتنفيذ أو قيد التنفيذ أو المراجعة أو مكتملة.
- الأولوية (Priority) — منخفضة أو متوسطة أو عالية أو عاجلة.
- النوع (Type) — مهام شخصية أو مهام فريق.
بزر مسح المرشّحات تعيد كل شيء إلى وضعه الأصلي دفعة واحدة.
نصائح
- تُعلَّم المهمة التي تجاوزت موعدها النهائي بأنها متأخرة؛ والمهمة التي يحلّ موعدها خلال 24 ساعة بأنها قريبة الاستحقاق. أنجِز هذه المهام أولًا.
- استخدم أولوية عاجلة باعتدال — وإلا فقدت قيمتها كإشارة تنبيه.
- لا يصبح بند الإجراء من محضر الاجتماع مهمةً إلا إذا نقرت في المحضر على إنشاء مهمة (Create Task) عند ذلك البند. لا يحدث ذلك تلقائيًا، حتى عندما يكون المحضر نهائيًا.
الأسئلة الشائعة
هل يرى الزملاء مهامي الشخصية؟ الزملاء العاديون لا: مهمة الفريق لا يراها إلا منشئها والأشخاص المُسنَدة إليهم، والمهمة الشخصية لا يراها إلا أنت. أما الرئيس فيرى جميع مهام المؤسسة، بما فيها المهام الشخصية.
لماذا أرى جميع مهام المؤسسة؟ بصفتك رئيسًا ترى جميع المهام، وليس فقط المُسنَدة إليك.
هل يتلقى الزملاء المُسنَدة إليهم المهمة إشعارًا؟ لا. لا ينتج عن الإسناد إشعار في الجرس ولا إشعار فوري ولا بريد إلكتروني. لكن الزميل يرى المهمة في قائمة مهامه الخاصة؛ أبلِغه بنفسك إن كان الأمر عاجلًا.
حل المشكلات
- لا أستطيع تعديل مهمة أو حذفها. هذا ممكن فقط في المهام التي أنشأتها أو أسندتها بنفسك، أو المُسنَدة إليك؛ يستطيع الرئيس تعديل جميع المهام وحذفها.
- السحب على لوحة كانبان لا يعمل. لا يمكنك نقل إلا المهام التي أنشأتها أو أسندتها بنفسك، أو المُسنَدة إليك؛ يستطيع الرئيس نقل جميع البطاقات.
- لا أستطيع إنشاء مهمة فريق. لا يستطيع إنشاء مهمة فريق إلا مسؤول أو رئيس. المعلّم ينشئ مهامًا شخصية فقط.
- لا أرى المهام في الشريط الجانبي. وحدة المهام معطّلة لمؤسستك، أو تنقصك صلاحية إدارة التخطيط (
manage_planning). الوحدة متوفرة في جميع الباقات؛ ترى الوحدات في الإعدادات ← الإعدادات، علامة التبويب الميزات (Features) (للقراءة فقط). اسأل Aqlemy إن كانت معطّلة، أو اطلب من مسؤول لديه صلاحية إدارة المسؤولين أن يمنحك الصلاحية.
ذات صلة
- محاضر الاجتماعات — حوّل بند إجراء إلى مهمة باستخدام إنشاء مهمة (Create Task).
- الفعاليات — للعمل بتاريخ ثابت ومشاركين.
- لوحة المعلومات — تعرض عدّاد مهامك المفتوحة.