صفحة المهام هي لوحة مهامك الداخلية. تسجّل فيها العمل لنفسك أو لزملائك، وتمنحه أولوية وموعدًا نهائيًا، وتتابع تقدّمه من قيد الإنجاز إلى مكتمل. يمكنك التبديل بين ثلاثة عروض: قائمة ولوحة كانبان وتقويم.
أين تجدها
الشريط الجانبي → التخطيط → المهام.
العروض الثلاثة
- القائمة — جدول واضح مناسب للتصفّح والتصفية.
- كانبان — لوحة بأربعة أعمدة (قيد الإنجاز، جارٍ التنفيذ، قيد المراجعة، مكتمل). اسحب مهمة إلى عمود آخر لتغيير حالتها.
- التقويم — المهام بحسب موعدها النهائي، مثالي لرصد المواعيد القادمة.
بدّل العرض من الأزرار أعلى يمين الصفحة.
خطوة بخطوة: إنشاء مهمة
- انقر مهمة جديدة.
- أعطها عنوانًا واختياريًا وصفًا وفئة.
- اختر إن كانت مهمة شخصية (لك وحدك) أو مهمة فريق.
- في مهمة الفريق: ابحث عن الزملاء بالاسم وأضِفهم تحت مُسنَدة إلى — يمكنك إسناد عدة أشخاص.
- حدّد الأولوية: منخفضة أو متوسطة أو مرتفعة أو عاجلة.
- اختر موعدًا نهائيًا.
- اضبط الحالة الابتدائية (الافتراضي قيد الإنجاز) واحفظ.
متابعة مهمة
- انقر على مهمة لفتح نافذة التفاصيل.
- غيّر الحالة من نافذة التفاصيل أو بسحب البطاقة على لوحة كانبان.
- استخدم أيقونة القلم للتعديل وأيقونة سلة المهملات للحذف.
التصفية
تتيح لك المرشّحات فوق القائمة التضييق بسرعة:
- بحث باسم المهمة.
- الحالة — قيد الإنجاز، جارٍ التنفيذ، قيد المراجعة أو مكتمل.
- الأولوية — منخفضة، متوسطة، مرتفعة أو عاجلة.
- النوع — مهام شخصية أو مهام فريق.
يعيد زر مسح المرشّحات كل شيء بنقرة واحدة.
نصائح
- تُوسَم المهمة التي تجاوزت موعدها بأنها متأخرة؛ وخلال 24 ساعة بأنها قريبة الاستحقاق. عالِجها أولًا.
- استخدم أولوية عاجل باعتدال — وإلا فقدت قيمتها التنبيهية.
- تظهر بنود الإجراءات من محاضر الاجتماعات هنا تلقائيًا بمجرد اعتماد المحضر نهائيًا.
الأسئلة الشائعة
هل يرى الزملاء مهامي الشخصية؟ لا. المهمة الشخصية لك وحدك؛ مهام الفريق فقط تظهر للأشخاص المُسنَدين.
لماذا أرى جميع مهام المؤسسة؟ بصفتك رئيسًا ترى جميع المهام، لا المُسنَدة إليك فقط.
هل يتلقى الزملاء المُسنَدون إشعارًا؟ نعم، تولّد المهمة المُسنَدة تنبيهًا للمسؤول لدى المعنيين.
حل المشكلات
- لا أستطيع تعديل مهمة أو حذفها. يتطلب ذلك صلاحية التعديل أو أن تكون رئيسًا. اسأل مسؤولًا رئيسيًا إن كانت الأزرار غائبة.
- السحب على لوحة كانبان لا يعمل. يمكنك تحريك البطاقات التي تملك صلاحية تعديلها فقط؛ البطاقات الأخرى ثابتة.
- لا أرى المهام في الشريط الجانبي. وحدة المهام معطّلة لمؤسستك، أو لا تملك صلاحية إدارة التخطيط. اطلب من مسؤول رئيسي تفعيل الوحدة أو منحك الصلاحية.
ذات صلة
- محاضر الاجتماعات — بنود الإجراءات من الاجتماعات تصل هنا كمهام.
- الفعاليات — أعمال بتاريخ محدّد ومشاركين.
- لوحة المعلومات — تُظهر عدّاد مهامك المفتوحة.