صفحة فعاليات هي الأجندة الداخلية لمؤسستك: الدروس والاجتماعات ولقاءات المتطوعين وأمسيات أولياء الأمور. تظهر الفعالية في أجندة تطبيق الجوال للجمهور المختار. أما الفعاليات العامة التي فيها تسجيل أو تذاكر فهي شيء آخر: تجدها تحت الفعاليات (Events) ← الفعاليات والتسجيلات (Events & Registrations).
أين تجدها
الشريط الجانبي ← التخطيط (Planning) ← فعاليات. في الأعلى توجد العدّادات القادمة (Upcoming) وهذا الأسبوع (This week) والبرنامج الأسبوعي وتسجيلات الدخول (Check-ins). تختار العرض عرض القائمة أو عرض التقويم أو لقاءات أولياء الأمور والمعلمين (Parent-Teacher Meetings). لم يعد عرض الشبكة موجودًا.
من يمكنه ذلك
- صلاحية إدارة التخطيط (
manage_planning). - وحدة الفعاليات متوفرة في جميع الباقات. لا يظهر جمهورا أولياء الأمور والمعلمين إلا مع وحدة التعليم (Onderwijs Light وOnderwijs Compleet وLeden + Onderwijs Compleet).
- لا يرى المعلمون هذه الصفحة في البوابة.
خطوة بخطوة: إنشاء فعالية
- انقر على فعالية جديدة.
- أدخِل العنوان والوصف والموقع، وإن أردت المتحدثون. اللغة الإلزامية هي اللغة التي تستخدم بها البوابة؛ أما اللغات الأخرى فتملؤها بنفسك أو بالترجمة التلقائية.
- حدّد تاريخ ووقت البداية والنهاية. فعّل البرنامج الأسبوعي لفعالية تتكرّر كل أسبوع. إذا تزامنت الفعالية مع أوقات الدروس، يظهر لك تحذير يذكر أوقات الدروس هذه؛ ويمكنك المتابعة رغم ذلك.
- اختر الجمهور: أعضاء وحدة المؤسسة (Organization Part Members) أو الجميع أو أولياء الأمور أو المعلمون. ويمكنك التضييق باستخدام المجموعات (Clusters) والصفوف، وباستخدام الجمهور حسب الجنس (Gender Audience) (الجميع، الرجال، النساء).
- اختر ما يجب أن يحدث أيضًا: إرسال إشعار (Send notification) (إشعار فوري)، أو العرض على الموقع العام (Show on public website)، أو طلب تأكيد الحضور (Ask for attendance (RSVP))، أو استطلاع عبر إضافة استطلاع (Add Poll)، أو إنشاء عطلة لهذه الفعالية (ينشئ يوم عطلة فورًا).
- أضِف صورة ومرفقات واحفظ.
- إذا أردت إرسالها بالبريد الإلكتروني أيضًا، فاستخدم في القائمة الإرسال بالبريد الإلكتروني (Send by email). وباستخدام المشاركة على وسائل التواصل الاجتماعي (Share on social media) تنشرها على صفحتك المرتبطة على Facebook أو Instagram.
الحضور (RSVP)
عند تفعيل طلب تأكيد الحضور (Ask for attendance (RSVP))، يختار المستلمون في التطبيق: حاضر أو ربما أو غير حاضر. وترى الأعداد في ملخّص الفعالية.
لقاءات أولياء الأمور والمعلمين
عرض لقاءات أولياء الأمور والمعلمين (Parent-Teacher Meetings) مخصّص لتخطيط اللقاءات مع أولياء الأمور ونماذج التحضير المرتبطة بها. راجع المقال "نماذج التحضير للقاءات أولياء الأمور".
لا أراها / لا تعمل
- الفعالية غير موجودة في التطبيق. تحقّق من الجمهور (وحدة المؤسسة، الصفوف، المجموعات، الجنس) ومن التاريخ.
- لا أستطيع اختيار أولياء الأمور أو المعلمين. وحدة التعليم غير مفعّلة في باقتك.
- لا أستطيع تعديل فعالية. إذا كانت تحمل الوسم من المنظمة الأم (From umbrella)، فهي واردة من منظمتك الأم، ولا يستطيع تعديلها إلا المنظمة الأم.
- لا أرى فعاليات في الشريط الجانبي. تنقصك صلاحية إدارة التخطيط، أو الوحدة معطّلة. ترى الوحدات في الإعدادات ← الإعدادات، علامة التبويب الميزات (Features) (للقراءة فقط)؛ اسأل Aqlemy إن كانت ناقصة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني إنشاء فعالية للمسؤولين فقط؟ لا. لا يمكنك اختيار هذا الجمهور في النموذج؛ فهو موجود فقط للفعاليات التي ترسلها المنظمة الأم.
ما الفرق عن الفعاليات والتسجيلات؟ هذه الصفحة هي الأجندة الداخلية لأعضائك. أما الفعاليات والتسجيلات فهي للفعاليات العامة التي فيها تسجيل أو تذاكر أو منتجات.
هل يمكنني ربط فعالية بيوم عطلة؟ نعم، باستخدام إنشاء عطلة لهذه الفعالية.
هل يتلقى الجميع بريدًا إلكترونيًا تلقائيًا؟ لا. يُرسَل الإشعار الفوري فقط مع إرسال إشعار، والبريد الإلكتروني فقط مع الإرسال بالبريد الإلكتروني.