صفحة الفعاليات هي الأجندة الداخلية لمؤسستك: الدروس والاجتماعات وأنشطة المتطوعين وأمسيات أولياء الأمور. لكل فعالية تسجّل تفاصيل متعددة اللغات، وتختار جمهورًا، ويمكنك إبلاغ المشاركين عبر الإشعار الفوري أو البريد. هذه ليست نفس الفعاليات العامة المتاحة بتذاكر.
أين تجدها
الشريط الجانبي → التخطيط → الفعاليات.
العروض
- القائمة — جدول يمكنك ترتيبه والبحث فيه.
- التقويم — أجندة كاملة مع تكامل iCal؛ ومنها يمكنك الانتقال إلى عرض المؤتمرات.
خطوة بخطوة: إنشاء فعالية
- انقر فعالية جديدة.
- لكل لغة (TR، NL، EN، AR) أدخِل العنوان والوصف والموقع والمتحدثين. يمكنك استخدام الترجمة التلقائية لملء اللغات الأخرى.
- اختر وحدة المؤسسة واضبط تاريخ البدء والانتهاء والوقت.
- هل تريد تكرارها أسبوعيًا؟ فعّل تكرار أسبوعي واختر أيام الأسبوع.
- أضِف صورة واختر الجمهور: الجميع، أو وحدة مؤسسة، أو مجموعات محددة من أولياء الأمور/المعلمين.
- اختياريًا: فعّل إرسال إشعار فوري، أو أرفِق استطلاعًا، أو اجعل عطلة مطابقة تُنشأ تلقائيًا.
- احفظ. بعدها يمكنك إرسال إشعار بريد إلكتروني منفصل إلى الجمهور.
الجمهور وإمكانية الظهور
يحدّد الجمهور من يرى الفعالية. الفعالية ذات جمهور المسؤولون فقط داخلية عمدًا: لا تظهر أبدًا في الأجندة أو التقويم على هواتف الأعضاء أو أولياء الأمور أو المعلمين. استخدمها لأمور المجلس أو الكادر التي يجب ألّا تصل إلى التطبيق.
اكتشاف التعارض
إذا أنشأت فعالية تتعارض مع جدول دروس قائم، فسيُظهر النموذج تلقائيًا تحذيرًا بالدروس المتعارضة. يمكنك المتابعة رغم ذلك، لكنك مُنبَّه.
نصائح
- املأ لغة واحدة على الأقل بالكامل؛ تتولّى الترجمة التلقائية الباقي وتوفّر عليك الكتابة.
- استخدم تكرار أسبوعي للدروس المتكررة بدل إنشاء كل مرة على حدة.
- الاستطلاع مفيد لجعل المشاركين يختارون شيئًا مسبقًا (مثل تاريخ أو قائمة طعام).
الأسئلة الشائعة
ما الفرق عن الفعاليات العامة؟ هذه الصفحة هي الأجندة الداخلية؛ الفعاليات العامة للتسجيلات الخارجية وبيع التذاكر. تلك وحدة منفصلة.
هل تظهر الفعالية على لوحة المعلومات؟ نعم، يعرض تقويم لوحة المعلومات الفعاليات والعطلات معًا.
هل يمكنني ربط فعالية بإغلاق؟ نعم، عبر إنشاء عطلة تلقائيًا تُنشئ إغلاقًا مطابقًا فورًا.
حل المشكلات
- فعالية لا تظهر في تطبيق الهاتف. تحقق من الجمهور — مع المسؤولون فقط تبقى داخلية دائمًا وغير مرئية في التطبيق.
- الترجمة التلقائية لا تملأ شيئًا. املأ لغة مصدر واحدة بالكامل أولًا؛ تعمل الترجمة من الحقول المملوءة.
- لا أرى الفعاليات في الشريط الجانبي. وحدة الفعاليات معطّلة لمؤسستك، أو لا تملك صلاحية إدارة التخطيط. اطلب من مسؤول رئيسي تفعيل الوحدة أو منحك الصلاحية.
ذات صلة
- العطلات والإغلاقات — أيام تعطيل تمنع الدروس الجديدة.
- المهام — أعمال بلا تاريخ محدّد أو مشاركين.
- لوحة المعلومات — يعرض التقويم الفعاليات والعطلات معًا.