باستخدام نموذج التحضير تدع أولياء الأمور يفكّرون قبل لقاء أولياء الأمور (مثل لقاء التقرير أو لقاء البداية) في أهداف التعلّم والاتفاقات والرغبات. تُعِدّ الأسئلة بنفسك، وتربط النموذج بجولة لقاءات أو بلقاء منفرد، ويملؤه ولي الأمر في تطبيق الجوال. وأثناء اللقاء تقرأ أنت والمعلّم الإجابات.
أين تجده
الشريط الجانبي ← التخطيط (Planning) ← فعاليات ← اختر في الأعلى العرض لقاءات أولياء الأمور والمعلمين (Parent-Teacher Meetings). في أعلى هذا العرض يوجد الزر نماذج التحضير (Preparation forms). هناك تدير نماذجك (القوالب).
خطوة بخطوة: إعداد نموذج
- انقر على نماذج التحضير (Preparation forms) ← نموذج جديد (New form).
- امنح النموذج اسمًا (مثل "لقاء البداية 2026").
- أضِف أسئلة. لكل سؤال تختار نوعًا:
- نص قصير (Short text) ونص طويل (long text) — للإجابات المفتوحة ("هدفي الشخصي: …").
- رقم (Number) — مثل "عدد السور الجديدة هذا العام".
- اختيار من متعدد (Multiple Choice) — يختار ولي الأمر خيارًا واحدًا بالضبط.
- تحديد متعدد (Checkbox) — يمكن لولي الأمر تحديد عدة خيارات.
- نعم/لا (Yes/No) — تأكيد بسيط.
- ضع علامة إلزامي على سؤال إذا كان يجب ملؤه دائمًا.
- استخدم الأسهم لتعديل ترتيب الأسئلة.
- اضبط النموذج على نشط (Active) كي تتمكن من ربطه. وإن أردت، اجعله النموذج الافتراضي.
- احفظ.
اللغات والترجمة التلقائية
تحرّر النموذج افتراضيًا بلغة البوابة الخاصة بك — لا بلغة ثابتة. في الأعلى تختار علامات تبويب اللغات (TR، NL، EN، AR)؛ لغتك تأتي أولًا وهي إلزامية. املأ الأسئلة والخيارات بلغتك وانقر على الترجمة بالذكاء الاصطناعي (AI translate): عندها يملأ نموذج الذكاء الاصطناعي اللغات الأخرى تلقائيًا (الاسم والأسئلة والشروح وخيارات الاختيار). يرى أولياء الأمور النموذج دائمًا بلغة تطبيقهم.
ربط نموذج باللقاءات
لا يكون للنموذج أي أثر إلا بعد ربطه بلقاء. يمكن ذلك بطريقتين:
- دفعة واحدة — عند الإنشاء الجماعي (bulk generate) لجولة لقاءات، تختار في الأسفل نموذج تحضير واحدًا للجولة بأكملها.
- لكل لقاء منفرد — عند جدولة لقاء جديد (schedule) أو تعديل لقاء توجد قائمة منسدلة نموذج التحضير (Preparation form). اختر "بلا نموذج" لإزالة الربط مرة أخرى.
ما يراه ولي الأمر (تطبيق الجوال)
إذا كان للقاء نموذج، يرى ولي الأمر في التطبيق عند اللقاء الزر املأ نموذج التحضير — بمعزل عن قبول اللقاء أو رفضه. يمكن لولي الأمر حفظ كمسودة وإكمال النموذج لاحقًا، أو إرسال. يبقى النموذج قابلًا للتعديل حتى يُرسَل. وفي حالة أولياء الأمور المرتبطين (وليّا أمر اثنان) يمكن لكل منهما إرسال نموذجه الخاص.
الإشعارات
عندما ترسل إشعار اللقاء ويكون هناك نموذج مرتبط، يتلقى ولي الأمر إشعارين: دعوة اللقاء المعتادة وإشعار الاستبيان المنفصل الذي يفتح النموذج مباشرة. لذلك لا ترسل الإشعار إلا بعد ربط النموذج (عبر "إرسال الإشعارات" للقاءات المحدّدة، أو بتفعيل "إرسال إشعار" عند إنشاء لقاء جديد).
عرض الإجابات وتصديرها
- لكل لقاء — في نظرة لقاءات أولياء الأمور العامة، لكل لقاء مرتبط بنموذج الإجراء عرض الإجابات (View answers)؛ فترى الإجابات التي ملأها ولي الأمر ذاك.
- النظرة العامة المجمّعة — في كل بطاقة نموذج يوجد عرض الإجابات (View answers). يفتح ذلك نظرة عامة واحدة بـجميع النماذج المملوءة لذلك القالب: في كل صف الطالب والصف الدراسي وولي الأمر والتاريخ والإجابة عن كل سؤال.
- التصدير — من النظرة العامة المجمّعة تصدّر القائمة إلى CSV (مفيد في Excel) أو PDF (نسخة مرتّبة قابلة للطباعة لكل ولي أمر).
يستطيع المعلّم أيضًا قراءة الإجابات — في تطبيق الجوال عند اللقاء وفي البوابة — إذا كان مُعيَّنًا لذلك اللقاء أو إذا كان الطالب في أحد صفوفه.
نصائح
- املأ لغة واحدة بالكامل ودع الترجمة بالذكاء الاصطناعي (AI translate) تتولى الباقي؛ فذلك يوفّر الكثير من الكتابة.
- أعد استخدام نموذج واحد لكل موسم: اربط القالب نفسه بكل جولة لقاءات جديدة.
- اجعل الأسئلة الإلزامية قليلة كي يُنهي أولياء الأمور النموذج أسرع.
- استخدم النظرة العامة المجمّعة قبيل اللقاءات لتستعد بنظرة واحدة، وصدّر ملف PDF لتأخذه معك إلى اللقاء.
الأسئلة الشائعة
هل الملء إلزامي لولي الأمر؟ لا. النموذج خطوة تحضير منفصلة واختيارية؛ وهو مستقل عن تأكيد اللقاء ("سأحضر / لا أستطيع الحضور").
هل يمكنني ربط نموذج لاحقًا؟ نعم. عدّل اللقاء (أو الجولة كلها) واختر النموذج؛ ثم أرسل الإشعارات مرة أخرى كي يتلقى ولي الأمر إشعار الاستبيان.
هل تُمحى الإجابات الموجودة إذا عدّلت القالب؟ تبقى الإجابات المُرسَلة محفوظة. إذا غيّرت الأسئلة تغييرًا جوهريًا، فالأفضل أن تنشئ نموذجًا جديدًا كي لا تختلط الإجابات القديمة بالجديدة.
حل المشكلات
- لا يتلقى ولي الأمر إشعار الاستبيان. تحقّق من أن النموذج مرتبط فعلًا باللقاء، وأرسل الإشعار مرة أخرى — فالإشعار الذي أُرسل قبل الربط لا يتضمن نموذجًا بعد.
- الترجمة بالذكاء الاصطناعي لا تفعل شيئًا. املأ لغتك بالكامل أولًا؛ تعمل الترجمة انطلاقًا من الحقول المملوءة. ويجب كذلك أن يكون مساعد الذكاء الاصطناعي مفعّلًا لمؤسستك.
- في الاختيار من متعدد تبدو جميع الخيارات محدّدة. افتح النموذج في أداة الإنشاء واحفظه مرة أخرى؛ فبذلك تحصل الخيارات على قيم مرتّبة وفريدة.
- لا أرى الزر نماذج التحضير. وحدة الفعاليات معطّلة، أو تنقصك صلاحية إدارة التخطيط (
manage_planning). تتحدد الوحدات حسب باقتك (الإعدادات ← الإعدادات، علامة التبويب الميزات (Features)، للقراءة فقط)؛ اسأل Aqlemy إن كانت ناقصة، أو اطلب من مسؤول لديه صلاحية إدارة المسؤولين أن يمنحك الصلاحية.
ذات صلة
- الفعاليات والأجندة الداخلية — من هناك تصل إلى لقاءات أولياء الأمور.
- محاضر الاجتماعات — تسجيل محاضر الاجتماعات ومشاركتها.