يتيح نموذج التحضير لأولياء الأمور التفكير في أهداف التعلّم والاتفاقات والرغبات قبل اجتماع ولي الأمر (مثل اجتماع التقرير أو التعارف). تصمّم الأسئلة بنفسك، وتربط النموذج بجولة اجتماعات أو باجتماع واحد، ويملؤه ولي الأمر عبر تطبيق الجوال. أثناء الاجتماع تقرأ أنت والمعلّم الإجابات.
أين تجده
الشريط الجانبي → التخطيط → الفعاليات → افتح نظرة عامة على اجتماعات أولياء الأمور. في أعلى هذه النظرة يوجد زر نماذج التحضير؛ هناك تدير نماذجك (القوالب).
خطوة بخطوة: إنشاء نموذج
- انقر على نماذج التحضير → نموذج جديد.
- امنح النموذج اسمًا (مثل "اجتماع التعارف 2026").
- أضف أسئلة. لكل سؤال اختر نوعًا:
- نص قصير ونص طويل — للإجابات المفتوحة ("هدفي الشخصي: …").
- رقم — مثل "عدد السور الجديدة هذا العام".
- اختيار واحد — يختار ولي الأمر خيارًا واحدًا فقط.
- اختيار متعدد — يمكن لولي الأمر تحديد عدة خيارات.
- نعم/لا — تأكيد بسيط.
- اجعل السؤال إلزاميًا إذا كان يجب الإجابة عليه دائمًا.
- استخدم الأسهم لتغيير ترتيب الأسئلة.
- اضبط النموذج على نشط لتتمكن من ربطه. اختياريًا اجعله النموذج الافتراضي.
- احفظ.
اللغات والترجمة التلقائية
تحرّر النموذج افتراضيًا بلغة لوحتك الخاصة — لا بلغة ثابتة. في الأعلى تختار علامات تبويب اللغة (TR، NL، EN، AR)؛ لغتك تأتي أولًا وهي مطلوبة. املأ الأسئلة والخيارات بلغتك وانقر على ترجمة الذكاء الاصطناعي: يملأ النموذج اللغات الأخرى تلقائيًا (الاسم والأسئلة والشروح والخيارات). يرى أولياء الأمور النموذج دائمًا بلغة تطبيقهم.
ربط نموذج بالاجتماعات
لا يعمل النموذج إلا بعد ربطه باجتماع. هناك طريقتان:
- بالجملة — عند الإنشاء الجماعي لجولة اجتماعات، اختر في الأسفل نموذج تحضير واحدًا للجولة بأكملها.
- لكل اجتماع منفرد — عند جدولة اجتماع أو تعديله توجد قائمة منسدلة نموذج التحضير. اختر "بدون نموذج" لإزالة الربط.
ما يراه ولي الأمر (تطبيق الجوال)
إذا كان للاجتماع نموذج، يرى ولي الأمر زر املأ نموذج التحضير عند الاجتماع — بمعزل عن قبول الاجتماع أو رفضه. يمكن لولي الأمر الحفظ كمسودة وإكماله لاحقًا، أو الإرسال. يبقى النموذج قابلًا للتعديل حتى يُرسَل. مع أولياء الأمور المرتبطين (راعيان) يمكن لكلٍّ إرسال نموذجه الخاص.
الإشعارات
عند إرسال إشعار الاجتماع ووجود نموذج مرتبط، يتلقّى ولي الأمر رسالتين: دعوة الاجتماع المعتادة وإشعار استبيان منفصل يفتح النموذج مباشرة. لذا أرسِل الإشعار بعد ربط النموذج فقط (عبر "إرسال الإشعارات" للاجتماعات المحددة، أو بتفعيل "إرسال إشعار" في اجتماع جديد).
عرض الإجابات وتصديرها
- لكل اجتماع — في نظرة الاجتماعات العامة، لكل اجتماع له نموذج إجراء عرض الإجابات يُظهر إجابات ذلك الولي.
- نظرة عامة بالجملة — تحتوي كل بطاقة نموذج على عرض الإجابات. تفتح نظرة واحدة لكل كل النماذج المُرسَلة لذلك القالب: صف لكل طالب وصف والولي والتاريخ وإجابة كل سؤال.
- التصدير — من النظرة العامة بالجملة تصدّر القائمة إلى CSV (مفيد في Excel) أو PDF (نسخة أنيقة قابلة للطباعة لكل ولي).
يمكن للمعلّم المُعيَّن أيضًا قراءة الإجابات — في تطبيق الجوال عند الاجتماع وفي اللوحة — لكن فقط للطلاب في صفوفه.
نصائح
- املأ لغة واحدة بالكامل ودع ترجمة الذكاء الاصطناعي تتولّى الباقي؛ يوفّر الكثير من الكتابة.
- أعد استخدام نموذج واحد لكل موسم: اربط القالب نفسه بكل جولة اجتماعات جديدة.
- أبقِ الأسئلة الإلزامية محدودة كي ينهي أولياء الأمور أسرع.
- استخدم النظرة العامة بالجملة قبل الاجتماعات مباشرة للتحضير بنظرة واحدة، وصدّر PDF لاصطحابه معك.
الأسئلة الشائعة
هل التعبئة إلزامية لولي الأمر؟ لا. النموذج خطوة تحضير منفصلة واختيارية؛ وهو مستقل عن تأكيد الاجتماع ("سأحضر / لا أستطيع").
هل يمكنني ربط نموذج لاحقًا؟ نعم. عدّل الاجتماع (أو الجولة كلها)، واختر النموذج، ثم أعِد إرسال الإشعارات ليتلقّى ولي الأمر رسالة الاستبيان.
هل تُمحى الإجابات الحالية إذا غيّرت القالب؟ تبقى الإجابات المُرسَلة. إذا غيّرت الأسئلة جذريًا، فيُفضّل إنشاء نموذج جديد كي لا تختلط الإجابات القديمة بالجديدة.
حل المشكلات
- لا يتلقّى ولي الأمر إشعار الاستبيان. تأكّد من أن النموذج مرتبط فعلًا بالاجتماع وأعِد إرسال الإشعار — الرسالة المُرسَلة قبل الربط لا تحتوي نموذجًا بعد.
- ترجمة الذكاء الاصطناعي لا تفعل شيئًا. املأ لغتك بالكامل أولًا؛ تعمل الترجمة من الحقول المكتملة. كما يجب تفعيل مساعد الذكاء الاصطناعي لمؤسستك.
- في الاختيار المتعدد تبدو كل الخيارات محددة. افتح النموذج في المُنشئ واحفظه مجددًا؛ يمنح ذلك الخيارات قيمًا فريدة ونظيفة.
- لا أرى زر نماذج التحضير. وحدة الفعاليات/الاجتماعات معطّلة، أو تفتقر إلى صلاحية إدارة التخطيط. اطلب من مسؤول رئيسي تفعيل الوحدة أو منحك الصلاحية.
ذات صلة
- الفعاليات والأجندة الداخلية — من هناك تصل إلى اجتماعات أولياء الأمور.
- محاضر الاجتماعات — تسجيل ملاحظات الاجتماع ومشاركتها.