باستخدام أجزاء المؤسسة تقسّم مؤسستك إلى أقسام أو مواقع أو لجان أو مجموعات عمل. يمكن أن يندرج جزء تحت جزء آخر، ويمكن أن يكون له أعضاء مجلس إدارة خاصون به. ويمكنك لاحقًا اختيار جزء كفئة مستهدفة، مثلًا في الإعلانات.
أين تجدها
الشريط الجانبي ← إدارة المؤسسة ← أجزاء المؤسسة.
من يمكنه ذلك
صلاحية إدارة المنظمة (manage_organization). لا يلزم لذلك وحدة منفصلة؛ يعمل في كل باقة. ليس للمعلمين وصول.
ثلاثة أنماط عرض
- عرض التسلسل الهرمي (Hierarchy View) — شجرة من الأجزاء والوحدات الفرعية.
- عرض الهيكل التنظيمي (Organogram View) — مخطط يمكنك التكبير فيه، يُظهر أيضًا الفصول لكل جزء.
- عرض البطاقات (Card View) — بطاقات منفصلة.
خطوة بخطوة: إنشاء جزء
- انقر جزء مؤسسة جديد (New Organization Part)، أو + (إضافة وحدة فرعية (Add Sub Unit)) عند جزء موجود.
- أدخل اسم الجزء (Part Name) (علامة التبويب Türkçe إلزامية؛ والهولندية والإنجليزية والعربية اختيارية) والرمز المختصر (Short Code) (مثلًا JG؛ إلزامي وفريد، ويُحوَّل إلى أحرف كبيرة).
- اختر إن شئت لونًا والجزء الأعلى في المؤسسة (Parent Organization Part).
- في علامة التبويب إعدادات إضافية (Additional Settings) تسجّل اختياريًا: تاريخ التأسيس، ويوم الاجتماع ووقته ومكانه، والبريد الإلكتروني والهاتف للتواصل، والعنوان، والترتيب.
- انقر إنشاء (أو تحديث لجزء موجود).
خطوة بخطوة: إعادة التنظيم بالسحب
اسحب جزءًا وأفلته على جزء آخر لتضعه تحته. اسحبه إلى مساحة فارغة لتضعه في المستوى الأعلى. ويمكنك أيضًا عند التعديل اختيار جزء أعلى آخر في المؤسسة.
خطوة بخطوة: إضافة أعضاء مجلس الإدارة
- افتح الجزء وانتقل إلى علامة التبويب أعضاء مجلس الإدارة (Board Members). انقر إضافة عضو مجلس إدارة (Add Board Member).
- اختر مستخدم موجود (Existing User) (مسؤول أو معلم أو عضو في مؤسستك؛ اكتب حرفين على الأقل) أو عضو مجلس إدارة جديد (New Board Member) (شخص ليس له حساب: الاسم الأول، واسم العائلة، والبريد الإلكتروني، والهاتف). لا يحصل عضو مجلس الإدارة الجديد على حساب لتسجيل الدخول.
- اكتب المنصب (Position) (نص حر، ويمكن كتابته لكل لغة، مثلًا أمين السر أو أمين الصندوق). حدّد الرئيس (Chairperson) للرئيس. اختياري: نبذة تعريفية وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.
- احفظ الجزء بأكمله بـ إنشاء أو تحديث. عندها فقط يُحفَظ عضو مجلس الإدارة.
لا أراها / لا تعمل
- لا أرى القائمة. تنقصك صلاحية إدارة المنظمة.
- اختفى عضو مجلس الإدارة الذي أضفته. أغلقت النموذج دون النقر على إنشاء أو تحديث.
- لا أستطيع حذف جزء. لا يمكنك حذف جزء له وحدات فرعية. انقل الوحدات الفرعية أو احذفها أولًا.
- يُرفض الحفظ. الاسم أو الرمز المختصر موجود بالفعل.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني اختيار دور ثابت، مثل أمين الصندوق؟ لا، تكتب المنصب بنفسك. الرئيس وحده خانة اختيار منفصلة.
هل يمكن لولي أمر أن يكون عضوًا في مجلس الإدارة؟ ليس كمستخدم موجود: هناك تختار المسؤولين والمعلمين والأعضاء فقط. أضف ولي الأمر كعضو مجلس إدارة جديد.
هل يتلقى الرسالة أفراد الجزء فقط إذا اخترت ذلك الجزء كفئة مستهدفة؟ ليس تمامًا. أولياء الأمور والمعلمون والطلاب غير مرتبطين بجزء، ويتلقون الرسالة كالمعتاد. يُستثنى فقط الأعضاء المرتبطون بجزء آخر.