إدارة البيانات هي مكان العمل بالجملة على بيانات الطلاب وأولياء الأمور: الاستيراد من Excel والتصدير والتصفية والتعديل والأرشفة. هنا تنجز دفعة واحدة ما كنت ستنقره لكل مستخدم.
تتطلب هذه الصفحة وحدة إدارة البيانات (enableDataManagement) وصلاحية عرض التقارير (view_reports).
أين تجدها
الشريط الجانبي → البيانات والمحتوى → إدارة البيانات.
علامات التبويب
- إدارة التسجيل — أزواج الطالب–ولي الأمر الحالية.
- بيانات النماذج — معلومات إضافية من نماذج التسجيل.
- استيراد البيانات — مسار استيراد Excel.
- الحقول المخصّصة — أدِر حقولك الخاصة.
ما تراه لكل صف
جدول بأزواج الطالب–ولي الأمر. انقر على صف لتوسيعه ورؤية التفاصيل. افتراضيًا ترى: اسم الطالب وعمره، اسم ولي الأمر، البريد والهاتف، المجموعات (قابلة للتعديل ضمن الصف)، شارة حالة وأزرار إجراءات.
التصفية والبحث
- صندوق البحث — يبحث باسم الطالب أو ولي الأمر أو البريد أو الهاتف (بما في ذلك الأحرف التركية).
- مرشّح الحالة — نشط أو مؤرشف.
- مرشّح المجموعات — اختر عدة مجموعات.
خطوة بخطوة: الاستيراد
- افتح علامة تبويب استيراد البيانات أو انقر زر الرفع.
- اختر ملف Excel واتبع خطوات مسار الاستيراد.
- راجع الروابط المقترحة وأكّد.
التصدير
انقر زر التنزيل لتصدير ملف Excel. يحتوي التصدير على ما هو مُصفّى فعليًا في تلك اللحظة بالضبط.
الإجراءات الجماعية
- حذف جماعي — مع تأكيد.
- أرشفة جماعية — اختر ما تؤرشفه: الطالب فقط، ولي الأمر فقط، أو كليهما. السبب إلزامي.
لكل صف
- تعديل — يفتح النموذج للطالب وولي الأمر معًا.
- تفاصيل — وسّع الصف.
- أرشفة وحذف (مع تأكيد).
نصائح
- صفِّ أولًا ثم صدّر — هكذا تحصل على التحديد الذي تريده بالضبط.
- أرشِف بدل الحذف إن كنت قد تحتاج البيانات لاحقًا؛ الأرشفة قابلة للتراجع.
- لاستيراد كبير، استخدم قالبًا نظيفًا وتحقق من بضعة صفوف قبل التأكيد.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين الأرشفة والحذف؟ الأرشفة تحفظ البيانات وقابلة للتراجع؛ الحذف يزيلها (مع تأكيد).
هل يصدّر التنزيل كل شيء؟ لا — فقط الصفوف التي تعرضها مرشّحاتك في تلك اللحظة.
حل المشكلات
- لماذا لا أرى هذه الصفحة؟ وحدة إدارة البيانات (
enableDataManagement) معطّلة، أو تفتقد صلاحية عرض التقارير (view_reports). اطلبها من مسؤول رئيسي. - الاستيراد يفشل. تحقق من تطابق الأعمدة مع القالب ومن ملء الحقول الإلزامية.
- لا أستطيع الأرشفة. السبب إلزامي — املأه للمتابعة.
ذات صلة
- المستخدمون — إدارة الحسابات الفردية.
- التسجيلات — التسجيلات الجديدة قبل ظهورها هنا.