إعدادات المؤسسة والباقة والوحدات

في إعدادات المؤسسة تدير بيانات مؤسستك: الاسم والشعار والألوان، واللغات، وبيانات الاتصال والبيانات الضريبية، والعام الدراسي، والبريد الإلكتروني، وبعض الخيارات الخاصة بالتطبيق. وترى هنا أيضًا الوحدات المتاحة لمؤسستك، لكنك لا تفعّلها ولا تعطّلها هنا بنفسك: الوحدات تأتي من باقتك، أو تفعّلها Aqlemy.

أين تجدها

الشريط الجانبي ← الإعدادات ← الإعدادات. تصل مباشرة إلى صفحة تعديل مؤسستك (/admin/organizations/<id>/edit). تحتوي الصفحة على خمس علامات تبويب: عام (General) ومعلومات الاتصال وإعدادات العام الدراسي (Academic Year Settings) والميزات (Features) والتكاملات (Integrations). وفي الأسفل زر واحد حفظ التغييرات لجميع علامات التبويب معًا. علامة تبويب إدارة الاشتراك لا يراها إلا مسؤول منصة Aqlemy.

من يمكنه ذلك

• مسؤول لديه صلاحية إدارة الإعدادات (manage_settings). بدون هذه الصلاحية لا ترى عنصر القائمة.
• يتطلب تغيير الباقة (Change plan) وإلغاء الاشتراك (Cancel) في بطاقة الاشتراك بالإضافة إلى ذلك صلاحية إدارة الفوترة (manage_billing).
• ليس للمعلمين وصول إلى هذه الصفحة.
• لا يستطيع المسؤول تعديل: الـ slug (عنوان الويب)، والوحدات (علامة تبويب الميزات)، وإعدادات SSO. تتولى Aqlemy ضبط الوحدات وSSO.

ما الموجود في كل علامة تبويب

• عام (General) — المعلومات الأساسية: اسم المؤسسة، والاسم بالتركية والهولندية والإنجليزية، والوصف (ويظهر الـ slug بجانبها باللون الرمادي). بطاقة الاشتراك (Subscription) (انظر أدناه). العلامة التجارية: الشعار (PNG أو JPG أو GIF أو WebP، بحد أقصى 5 MB، مع زرَّي اختيار الشعار وإزالة الشعار)، واللون الأساسي واللون الثانوي (HEX، مثلًا #FF5733). خيارات اللغة: TR و/أو NL و/أو EN، واحدة على الأقل. إذا كانت باقتك تتضمن تضمين الودجات، فستجد هنا أيضًا بطاقة مولّد الودجات (Widget Generator).
• معلومات الاتصال — العنوان (الشارع، الرمز البريدي، المدينة، المقاطعة، البلد)، والموقع الإلكتروني، والبيانات الضريبية (Tax details): رقم KvK (السجل التجاري) ورقم BTW (ضريبة القيمة المضافة).
• إعدادات العام الدراسي (Academic Year Settings) — تاريخ بداية العام الدراسي وتاريخ نهايته، والعام الدراسي نشط، والمنطقة (Region) (الشمال أو الوسط أو الجنوب) لنظرة عامة على العطل المدرسية الرسمية. وتحت ذلك مفتاحان: الملخص الأسبوعي (Weekly overview) وإمكانية التواصل مع المعلمين (Teacher reachability). وكذلك بطاقة التسليم الصوتي للواجبات المنزلية (Audio submission for homework) التي تحفظ فورًا (انظر أدناه).
• الميزات (Features) — جميع الوحدات مع حالتها، موزّعة على المجموعات: الميزات الأساسية، والتعليم وإدارة المدرسة، والمالية والإدارة، وميزات تطبيق الهاتف، وميزات الدعم. يظهر للمسؤول للعرض فقط (View Only): لا يمكنك تغيير أي شيء هنا.
• التكاملات (Integrations) — إعدادات SSO (للقراءة فقط) وإعدادات البريد الإلكتروني (Email Settings): كيف يُرسَل البريد الإلكتروني باسم مؤسستك. راجع مقالة "إعداد البريد الإلكتروني لمؤسستك".

أي باقة تتضمن أي وحدة

الأسماء أدناه هي الأسماء الظاهرة في علامة تبويب الميزات.

• في كل باقة: لوحة المعلومات، والمستخدمون، وإدارة البيانات، والدعم، وتحديثات المنصة.
• نظام العضوية (Membership System): الإعلانات، والفعاليات، والمالية، وطلبات الدفع، وشاشات الودجات، والمهام، وتسجيل الأعضاء (قائمة إدارة الأعضاء).
• التعليم لايت (Education Light): المعلمون، والإعلانات، والفعاليات، والعطل، والتسجيلات، وطلبات الدفع، والتواصل، والمواد التعليمية، وشاشات الودجات، وملف الطالب، والمهام. لا تشمل: المالية وتسجيل الأعضاء.
• التعليم الكامل (Education Complete): كل ما في التعليم لايت، بالإضافة إلى المالية، وملاحظات الدروس، والجرد، والمساعد الذكي، وتضمين الودجات.
• العضوية + التعليم الكامل (Membership + Education Complete): كل ما في التعليم الكامل، بالإضافة إلى تسجيل الأعضاء.
• خارج الباقات، عبر Aqlemy فقط: بوصلة القبلة، ومواقيت الصلاة، وحاسبة ANBI، والبث المباشر، وكتاب Elifba، ومزامنة التسويق عبر البريد الإلكتروني Laposta، وجمع التبرعات المباشر، والإعلانات التجارية، والنشر المتزامن على وسائل التواصل الاجتماعي، والمساعد الذكي للمعلمين، وتسجيل الأعضاء بالخدمة الذاتية. اطلبها عبر طلب دعم.

يبدأ الحساب الجديد بفترة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. النطاق الخاص (Custom domain) لموقعك العام متاح فقط مع التعليم الكامل أو العضوية + التعليم الكامل.

خطوة بخطوة: تغيير الباقة أو إلغاء الاشتراك

1. انتقل إلى الشريط الجانبي ← الإعدادات ← الإعدادات، علامة التبويب عام (General).
2. في بطاقة الاشتراك (Subscription) ترى باقتك والحالة، وفي الفترة التجريبية عدد الأيام المتبقية وتاريخ أول تحصيل، وفي غير ذلك التحصيل التالي وآخر دفعة.
3. انقر تغيير الباقة (Change plan) واختر باقة (مُعلَّمة بـ: الحالية أو ترقية أو تخفيض). تسري الترقية فورًا وتُتاح الوحدات على الفور؛ ويُطبَّق السعر الجديد ابتداءً من فترة الفوترة التالية. ويسري التخفيض في فترة الفوترة التالية؛ وحتى ذلك الحين يظهر "يتغيّر إلى … في …".
4. إذا أردت التوقف، فانقر إلغاء الاشتراك (Cancel)، وأدخل سببًا إن شئت، ثم أكّد بـ تأكيد الإلغاء (Confirm cancellation). خلال الفترة التجريبية يسري الإلغاء فورًا ولا يُخصم أي مبلغ أبدًا؛ ويبقى لك الوصول حتى نهاية الفترة التجريبية. بعد ذلك يبقى لك الوصول حتى نهاية الشهر المدفوع.

خطوة بخطوة: الشعار والألوان

1. علامة التبويب عام (General)، قسم العلامة التجارية: انقر اختيار الشعار واختر صورة.
2. اختر لونًا أساسيًا ولونًا ثانويًا بمنتقي الألوان أو اكتب رمز HEX.
3. انقر حفظ التغييرات. يظهر الشعار والألوان في البوابة، وعلى موقعك العام، وفي تطبيق الهاتف، وفي رسائل البريد الإلكتروني لمؤسستك.

خطوة بخطوة: الملخص الأسبوعي والاتصال بالمعلمين

1. علامة التبويب إعدادات العام الدراسي (Academic Year Settings).
2. تفعيل الملخص الأسبوعي (Enable weekly overview): في كل يوم أحد يتلقى أولياء الأمور والأعضاء والطلاب ملخصًا مجمّعًا لإعلانات ذلك الأسبوع وفعالياته وعطله، يتضمن فقط ما هو موجّه إليهم وبلغتهم. إذا لم يكن هناك شيء، فلا يُرسَل شيء.
3. يمكن لأولياء الأمور والطلاب الاتصال بالمعلمين (Parents and students may call teachers): إذا عطّلت هذا الخيار، يختفي زر الاتصال من التطبيق ولا يُرسَل الرقم إلى التطبيق بعد ذلك. يظل إرسال الرسائل يعمل، ويبقى الرقم ظاهرًا في البوابة. لا يلزم تحديث التطبيق لذلك.
4. انقر حفظ التغييرات.

خطوة بخطوة: تفعيل التسليم الصوتي للواجبات المنزلية

مع التسليم الصوتي يستطيع المعلمون في الواجب المنزلي المفصّل أن يطلبوا تسجيلًا صوتيًا كتسليم، يستمعون إليه في البوابة ويعطون عليه ملاحظات. هذه الميزة معطّلة افتراضيًا.

1. علامة التبويب إعدادات العام الدراسي (Academic Year Settings)، بطاقة التسليم الصوتي للواجبات المنزلية (Audio submission for homework).
2. فعّل تفعيل التسليم الصوتي (Turn on audio submission). لا يمكن ذلك إلا بعد أن تقبل مؤسستك أحدث إصدار من اتفاقية معالجة البيانات؛ وإلا يظهر تحذير يذكر الإصدار الذي يجب قبوله أولًا.
3. اختر مدة الاحتفاظ (Retention period): من يوم إلى 7 أيام (الافتراضي 7). بعد هذه المدة يُحذف كل تسجيل تلقائيًا، حتى إن لم يستمع إليه أحد. المدة الأقصر تسري فورًا على التسجيلات الموجودة أيضًا؛ أما المدة الأطول فلا تمدّدها.
4. تحفظ هذه البطاقة كل تغيير فورًا؛ لا حاجة إلى النقر على حفظ التغييرات.

بعد ذلك يرى المعلمون في الواجب المنزلي المفصّل خيار التسليم الصوتي (Audio submission). لا يستطيع تشغيل التسجيلات إلا معلمو الفصل؛ ويرى المسؤول الحالة فقط. وتعرض البطاقة أيضًا مساحة التخزين التي تستخدمها التسجيلات (قيد الاستخدام: … من … (In use: … of …)). لا تُدرج التسجيلات في النسخة الاحتياطية الخارجية؛ ولا تحتويها إلا النسخة اليومية للنظام لدى مزوّد الاستضافة لمدة أقصاها 7 أيام.

لا أراها / لا تعمل

• لا أرى قائمة الإعدادات. تنقصك صلاحية إدارة الإعدادات. اطلب ذلك من مسؤول لديه هذه الصلاحية.
• ينقصني أنا أو ينقص زميلًا لي عنصر في القائمة. تحقّق في علامة تبويب الميزات مما إذا كانت الوحدة مفعّلة. إذا كانت معطّلة، فهي ليست ضمن باقتك: غيّر باقتك أو اسأل Aqlemy. وإذا كانت مفعّلة، فالأرجح أن الزميل تنقصه الصلاحية (راجع المستخدمين).
• لا أرى زرَّي تغيير الباقة وإلغاء الاشتراك. تنقصك صلاحية إدارة الفوترة، أو أن الاشتراك أُلغي بالفعل، أو أنه ليس في الفترة التجريبية ولا نشطًا.
• لا أرى بطاقة الاشتراك إطلاقًا. إذا كانت مؤسستك تتبع مؤسسة مظلّية، فإن الاشتراك يمر عبر المؤسسة المظلّية. وبدون اشتراك خاص بالمؤسسة لا تعرض البطاقة شيئًا.
• لا أرى مولّد الودجات. لا يظهر إلا عندما يكون تضمين الودجات مفعّلًا (التعليم الكامل أو العضوية + التعليم الكامل).
• لا أستطيع تفعيل التسليم الصوتي. لم تقبل مؤسستك بعد أحدث اتفاقية لمعالجة البيانات؛ ويذكر التحذير على البطاقة الإصدار المطلوب. ويقبلها مسؤول يملك صلاحية إدارة الإعدادات (Manage settings) في نافذة تم تحديث شروطنا (Our terms have been updated) التي تظهر في البوابة بعد تسجيل الدخول، بالنقر على أوافق نيابةً عن المؤسسة (I agree on behalf of the organisation). وبعد ذلك يمكنك تفعيل الوظيفة فورًا، حتى قبل تاريخ سريان ذلك الإصدار.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني تفعيل وحدة أو تعطيلها بنفسي؟ لا. علامة تبويب الميزات للقراءة فقط بالنسبة إلى المسؤول. الوحدات تأتي من باقتك؛ والوحدات المنفصلة تفعّلها Aqlemy.

هل يمكنني تغيير عنوان الويب (الـ slug) لمؤسستي؟ لا، الـ slug ثابت. إذا أردت عنوان ويب خاصًا بك، فاربط نطاقًا خاصًا عبر الموقع العام، علامة التبويب النطاق الخاص.

هل يمكنني تفعيل العربية كلغة؟ لا، في خيارات اللغة تختار من بين التركية والهولندية والإنجليزية.

أين أضبط المنطقة الزمنية؟ لا يمكن ذلك؛ لا يوجد إعداد للمنطقة الزمنية.

كيف أغيّر إعدادات SSO؟ يتولى ذلك مسؤول منصة Aqlemy. أرسل طلب دعم.

هل أفقد شيئًا عند الانتقال بين علامات التبويب؟ لا، لكن لا يُحفظ شيء حتى تنقر حفظ التغييرات. الاستثناء: بطاقة التسليم الصوتي للواجبات المنزلية (Audio submission for homework) تحفظ فورًا.

هل يمكن للطلاب تسليم واجباتهم المنزلية كتسجيل صوتي؟ نعم، إذا فعّلت التسليم الصوتي للواجبات المنزلية (Audio submission for homework) (علامة التبويب إعدادات العام الدراسي (Academic Year Settings)). بعد ذلك يفعّله المعلمون لكل مهمة على حدة. تُحذف التسجيلات تلقائيًا بعد مدة الاحتفاظ (من يوم إلى 7 أيام) ولا تُدرج في النسخة الاحتياطية الخارجية.