Aqlemy is een platform waarmee een organisatie — een vereniging, stichting, school, educatief centrum, moskee of koepelorganisatie — haar ledenadministratie, onderwijs, communicatie, planning en financiën op één plek beheert.
Drie onderdelen
Het platform bestaat uit drie onderdelen die dezelfde gegevens delen:
- Het beheerportaal (waar je nu bent) — de webomgeving voor beheerders en leraren. Beheerders en leraren loggen hier in met hun gebruikersnaam.
- De mobiele app — voor leden, ouders, leerlingen en leraren: aankondigingen, betalingen, de digitale lidkaart en meer.
- De publieke website — de openbare pagina van je organisatie (met eventueel een eigen domein) en dit documentatiecentrum.
Elke organisatie heeft haar eigen, afgeschermde omgeving. Gegevens van de ene organisatie zijn nooit zichtbaar voor een andere. Gevoelige velden (zoals e‑mailadres en telefoonnummer) worden versleuteld bewaard.
Rollen bepalen wat je ziet
- Beheerder — beheert de eigen organisatie. Wat een beheerder ziet, hangt af van zijn rechten (zie het artikel ‘Beheerders & rechten’).
- Leraar — heeft een vast menu: Dashboard, Leerlingdossier, Aanwezigheid, Huiswerk, Voortgang en Meldingen, alleen voor de eigen klassen. Leraren hebben geen aanvinkbare rechten.
- Koepelbeheerder — beheert aangesloten organisaties op overkoepelend niveau.
- Lid, ouder, leerling — gebruiken de mobiele app, niet het beheerportaal.
Pakketten en modules
Welke modules (menu’s) je organisatie heeft, volgt uit het pakket. Een beheerder zet modules niet zelf aan of uit: het tabblad Functies in de instellingen is voor beheerders alleen-lezen. Dashboard, Gebruikers, Gegevensbeheer, Support en Platform-updates zitten in elk pakket.
| Module | Ledensysteem | Onderwijs Light | Onderwijs Compleet | Leden + Onderwijs Compleet |
|---|---|---|---|---|
| Aankondigingen, Evenementen, Taken, Widget Schermen, Betalingsverzoeken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Financiën (betalingen) | ✓ | — | ✓ | ✓ |
| Leden registratie (Ledenbeheer) | ✓ | — | — | ✓ |
| Docenten, Vakanties, Registraties, Communicatie, Educatiematerialen, Leerlingdossier | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lesobservaties, Inventaris, AI Assistent, Widget Insluiten | — | — | ✓ | ✓ |
| Eigen domein voor de publieke website | — | — | ✓ | ✓ |
Een aantal modules staat los van de pakketten en kan alleen Aqlemy aanzetten: Live Inzameling, Advertenties, Laposta e-mailmarketing sync, Social media cross-posting, Self-service lid-registratie, AI-assistent voor leraren, en de app-functies Qibla Kompas, Gebedstijden, ANBI Calculator, Livestream en Elifba-boek. Vraag ernaar via Zijbalk → Ondersteuning → Supportverzoeken.
Stap voor stap: je pakket wijzigen
- Ga naar Zijbalk → Instellingen → Instellingen. Je komt op het tabblad Algemeen.
- Klik op de kaart Abonnement op Pakket wijzigen.
- Kies het nieuwe pakket (Upgrade of Downgrade). Een upgrade gaat direct in; een downgrade gaat in bij de volgende factuurperiode.
Hiervoor heb je het recht Facturering beheren (manage_billing) nodig. Zie je de kaart niet, neem dan contact op met Aqlemy.
Ik zie het niet / het werkt niet
Het portaal toont een menu-item alleen als de module in je pakket zit én je het bijbehorende recht hebt. Mis je een onderdeel? Kijk in de tabel hierboven of de module in je pakket zit. Zit hij erin, vraag dan een beheerder met Admins beheren om je het recht te geven. Zit hij er niet in, wijzig dan het pakket of vraag Aqlemy.
Veelgestelde vragen
Kan ik een module zelf aanzetten bij Instellingen? Nee. Het tabblad Functies toont alleen welke modules aanstaan. Je wijzigt ze via het pakket, of Aqlemy zet ze aan.
Kan een leraar extra menu’s krijgen? Nee. Het menu van een leraar ligt vast. Wie meer moet kunnen, heeft een beheerdersaccount nodig.