Aqlemy is een platform waarmee een organisatie — een vereniging, stichting, school, educatief centrum, moskee of koepelorganisatie — haar ledenadministratie, communicatie, planning en financiën op één plek beheert.
Drie onderdelen
Het platform bestaat uit drie samenhangende onderdelen die dezelfde gegevens delen:
- Het beheerportaal (waar je nu bent) — de webomgeving voor beheerders. Hier beheer je leden, betalingen, mededelingen, evenementen en instellingen.
- De mobiele app — voor leden, ouders, leerlingen en leerkrachten. Zij zien aankondigingen, betalingen, hun digitale lidkaart en meer.
- De publieke website — de openbare pagina van je organisatie en dit documentatiecentrum.
Eén organisatie, eigen gegevens
Elke organisatie heeft haar eigen, afgeschermde omgeving. Gegevens van de ene organisatie zijn nooit zichtbaar voor een andere. Gevoelige velden (zoals e‑mailadres en telefoonnummer) worden versleuteld bewaard.
Rollen bepalen wat je ziet
Wat je in het portaal kunt, hangt af van je rol en je rechten:
- Beheerder — beheert de eigen organisatie. Een hoofdbeheerder kan per beheerder fijnmazig rechten toekennen (bijvoorbeeld alleen ledenbeheer, of alleen financiën).
- Leerkracht — ziet een beperkte set: dossiers, mededelingen, evenementen.
- Koepelbeheerder — beheert meerdere aangesloten organisaties op overkoepelend niveau.
- Superbeheerder — platformbeheer (Aqlemy zelf).
Waarom zie ik niet alle menu’s?
Het portaal toont alleen wat voor jouw organisatie is ingeschakeld én waar jij recht op hebt. Modules zoals betalingen, lesobservaties of evenementen kun je per organisatie aan- of uitzetten. Mis je een onderdeel? Dan is de module waarschijnlijk uitgeschakeld of heb je er geen rechten voor — vraag je hoofdbeheerder om toegang.