Met rechten bepaal je per collega wat hij of zij in het beheerportaal mag zien en doen. Je geeft iemand eerst een rol (bijvoorbeeld beheerder of leerkracht) en vinkt daarna voor een beheerder fijnmazig aan welke onderdelen die persoon mag beheren — leden, financiën, mededelingen, planning en meer. Zo geef je een penningmeester alleen toegang tot de financiën en een communicatie-medewerker alleen tot de mededelingen, zonder iemand volledige toegang te geven.
Deze pagina is bedoeld voor hoofdbeheerders. Om beheerders te beheren en rechten toe te kennen heb je het recht Beheerders beheren (
manage_admins) nodig.
Waar vind je het
Zijbalk → Organisatiebeheer → Gebruikers. Klik rechtsboven op Nieuwe gebruiker om iemand toe te voegen, of op het potlood in een rij om een bestaande gebruiker te bewerken.
Rollen en rechten — hoe ze samenwerken
Twee lagen bepalen wat een collega ziet:
- De rol bepaalt het soort account: Lid, Leerkracht, Beheerder en — alleen voor superbeheerders — Koepelbeheerder en Superbeheerder. De rol Leerkracht verschijnt alleen als de onderwijsmodule aanstaat.
- De rechten verfijnen wat een beheerder precies mag. Pas bij de rol Beheerder verschijnt het rechten-blok met aanvinkbare onderdelen. Voor leden en leerkrachten is dat blok er niet — hun toegang ligt vast in hun rol.
Samen bepalen rol én rechten welke menu-items in de zijbalk verschijnen. Heeft een beheerder bijvoorbeeld geen Financiën-recht, dan ziet hij de betaalpagina's niet in de zijbalk. Een superbeheerder heeft altijd alle rechten — daar valt niets aan te vinken.
Stap voor stap: een beheerder uitnodigen
- Ga naar Gebruikers en klik op Nieuwe gebruiker.
- Vul een gebruikersnaam in en kies bij Rol de optie Beheerder.
- Vul de naam in en eventueel een e-mailadres en telefoonnummer.
- In het blok Permissies vink je per categorie aan welke onderdelen deze beheerder mag beheren. Standaard staat alles uit — geef bewust alleen wat nodig is.
- Laat Automatisch wachtwoord genereren aanstaan (de collega wijzigt het bij de eerste aanmelding) of stel zelf een wachtwoord van minimaal 8 tekens in.
- Klik op Gebruiker aanmaken. Bij een automatisch wachtwoord toont het portaal dat eenmalig — noteer of deel het veilig.
Rechten van een bestaande beheerder aanpassen? Open de gebruiker via het potlood, scrol naar het blok Permissies, vink onderdelen aan of uit en klik op Permissies opslaan. Dat is een aparte knop, los van de overige profielwijzigingen.
Rechten uitgelegd
De rechten staan gegroepeerd in categorieën. Hieronder staat per recht in gewone taal wat het ontgrendelt. De technische sleutel staat tussen haakjes.
| Recht | Wat de collega hiermee mag |
|---|---|
Beheerders beheren (manage_admins) | Andere beheerders toevoegen en hun rechten beheren. Geef dit alleen aan vertrouwde hoofdbeheerders. |
Gebruikers beheren (manage_users) | De pagina's Gebruikers en Ledenbeheer: leden en accounts toevoegen, bewerken en beheren. |
Verwijderingen beheren (manage_deletions) | Account-verwijderverzoeken (AVG/GDPR) goedkeuren, inplannen en de verwijder-historie inzien onder Verwijderingen. |
Leerlingen beheren (manage_students) | Het leerlingdossier en lesobservaties (onderwijsmodule). |
Leraren beheren (manage_teachers) | Leerkrachten en het koppelen van leerkrachten aan groepen. |
Groepen beheren (manage_groups) | Klassen/groepen en lesmateriaal. |
Aankondigingen beheren (manage_announcements) | Mededelingen, nieuwsbrieven en klachten. |
Planning beheren (manage_planning) | Taken, evenementen, vakanties/sluitingen, notulen en publieke evenementen. |
Financiën beheren (manage_billing) | Betalingen, betaalverzoeken en de leerkracht-financiën. |
Rapporten bekijken (view_reports) | Inschrijvingen en data-overzichten/rapportages inzien. |
Logs bekijken (view_logs) | De Actielog met wie-deed-wat in de organisatie. |
Instellingen beheren (manage_settings) | Organisatie-instellingen en widget-schermen. |
Organisatie beheren (manage_organization) | De organisatie-onderdelen (afdelingen/structuur). |
Publieke website beheren (manage_public_site) | De openbare organisatiepagina (template, secties en widgets) onder Website — los van de algemene instellingen. |
Leden check-in (manage_check_in) | Check-in via QR (digitale ledenpas) en het opnieuw uitgeven van een leden-QR. |
Voor een koepelbeheerder gelden aparte koepel-rechten (organisaties bekijken, kinder-organisaties beheren, beheerders uitnodigen, federatief versturen). Die stel je alleen in als de rol Koepelbeheerder is — en alleen een superbeheerder kan dat.
Tips
- Geef zo min mogelijk rechten: precies wat iemand voor zijn taak nodig heeft. Uitbreiden kan altijd later.
- Gebruik in het bewerk-scherm Alles selecteren / deselecteren om snel te beginnen vanaf alles-aan of alles-uit.
- Vergeet niet op Permissies opslaan te klikken — die knop staat los van Wijzigingen opslaan bovenin.
- Eén beheerder met Beheerders beheren is genoeg om de rest te onderhouden; geef dit recht niet aan iedereen.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik het rechten-blok niet? Het verschijnt alleen bij de rol Beheerder (en bij Koepelbeheerder voor superbeheerders). Leden en leerkrachten hebben geen aanvinkbare rechten.
Kan ik mijn eigen rechten uitbreiden? Nee. Op je eigen account kun je rechten alleen verminderen, niet uitbreiden — dat voorkomt dat je jezelf per ongeluk of bewust meer macht geeft.
Wat doet een superbeheerder? Die heeft altijd alle rechten en is niet aan één organisatie gebonden. De rollen Superbeheerder en Koepelbeheerder kan alleen een superbeheerder toekennen.
Krijgt een nieuwe beheerder een uitnodiging per e-mail? Je maakt het account direct aan met een gebruikersnaam en wachtwoord. Deel die inloggegevens veilig met de collega; bij een automatisch wachtwoord wordt het eenmalig getoond.
Problemen oplossen
- Een collega ziet een bepaalde pagina niet. Meestal mist het bijbehorende recht. Open de gebruiker, vink het juiste recht aan (bijvoorbeeld Financiën beheren voor de betaalpagina's) en sla op. Verschijnt de pagina dan nóg niet, dan staat de bijbehorende module uit voor je organisatie — een recht maakt een uitgeschakelde module niet zichtbaar.
- Ik kan een recht niet aanvinken (het vakje is grijs). Je kunt alleen rechten doorgeven die je zelf hebt. Heb je Financiën beheren niet, dan kun je dat ook niet aan een ander geven. Vraag een hoofdbeheerder of superbeheerder met dat recht om het toe te kennen.
- Ik kan de rol of organisatie niet wijzigen. Alleen een superbeheerder kan rollen en de organisatie aanpassen. Je eigen rol kun je nooit zelf wijzigen.
- De wijziging lijkt niet bewaard. Rechten hebben een eigen knop: klik op Permissies opslaan onder het rechten-blok, niet alleen op Wijzigingen opslaan.
Gerelateerd
- Gebruikers — accounts, rollen, import en QR-uitnodigingen.
- Je profiel en tweestapsverificatie — beveilig je eigen beheerdersaccount.
- Actielog — terugzien wie welke wijziging deed.