Met rechten (permissies) bepaal je per beheerder wat die in het beheerportaal ziet en mag. Een account krijgt eerst een rol; alleen bij de rol Beheerder vink je daarna aan welke onderdelen die persoon beheert. Zo geef je een penningmeester alleen de financiën en een communicatiemedewerker alleen de aankondigingen.
Waar vind je het
Zijbalk → Organisatiebeheer → Gebruikers. Een nieuw account maak je met de knop Gebruiker toevoegen rechtsboven. De rechten van een bestaande beheerder wijzig je door de gebruiker te openen en op het potlood (bewerken) te klikken; het blok Permissies staat onderaan.
Wie mag dit
- De pagina Gebruikers openen: Gebruikers beheren (
manage_users). - Een account met de rol Beheerder aanmaken en rechten van beheerders wijzigen: Admins beheren (
manage_admins). Zonder dat recht staat de rol Beheerder niet in de keuzelijst en zie je het blok Permissies niet. - De rollen Super Beheerder en Koepelbeheerder toekennen, en de rol of organisatie van een bestaand account wijzigen: alleen de platformbeheerder van Aqlemy.
- De rol Leraar staat alleen in de keuzelijst als de module Docenten in je pakket zit.
Rollen en rechten — hoe ze samenwerken
- De rol bepaalt het soort account: Lid, Leraar of Beheerder (en, alleen door Aqlemy, Koepelbeheerder en Super Beheerder).
- De rechten bestaan alleen voor beheerders. Een leraar heeft geen rechten: zijn menu ligt vast: Dashboard, Meldingen, Leerlingdossier, Aanwezigheid, Huiswerk, Voortgang, Examens en Educatiematerialen, en als die modules aanstaan ook Aankondigingen, Nieuwsbrieven, Communicatie, Taken, Evenementen en Vakanties. Bij leerlinggegevens ziet hij alleen zijn eigen klassen. Een lid heeft geen toegang tot het beheerportaal.
- Een menu-item verschijnt pas als twee dingen kloppen: de beheerder heeft het recht, én de module zit in het pakket van je organisatie. Een recht maakt een module die je organisatie niet heeft niet zichtbaar.
- Je kunt alleen rechten toekennen die je zelf hebt; andere vakjes zijn grijs. Op je eigen account kun je rechten alleen verminderen, niet uitbreiden.
Stap voor stap: een beheerder aanmaken
- Ga naar Zijbalk → Organisatiebeheer → Gebruikers. Klik op Gebruiker toevoegen.
- Kies bij Rol de optie Beheerder en vul een gebruikersnaam in. Beheerders loggen in met deze gebruikersnaam, niet met hun e-mailadres.
- Vul naam, e-mailadres en telefoonnummer in.
- Vink in het blok Permissies per categorie aan wat deze beheerder mag. Standaard staat alles uit.
- Laat Automatisch wachtwoord genereren aan, of zet het uit en kies zelf een wachtwoord van minimaal 8 tekens.
- Klik op Gebruiker aanmaken. Een automatisch wachtwoord verschijnt één keer in een melding. Noteer het en deel het veilig: het portaal stuurt geen uitnodigingsmail.
Stap voor stap: rechten van een bestaande beheerder wijzigen
- Open de gebruiker op de pagina Gebruikers en klik op het potlood.
- Scrol naar Permissies. Gebruik eventueel Alles selecteren / Alles deselecteren.
- Klik op Permissies opslaan. Die knop staat los van Wijzigingen opslaan voor de profielgegevens.
Voor een leraar zie je in plaats van Permissies het blok Modultoegang (vinkje “Mag lesmateriaal beheren”). Dat wijzig je met Groepen beheren (manage_groups).
Alle rechten: gebruikers, onderwijs en communicatie
| Recht (op het scherm) | Wat het opent |
|---|---|
Admins beheren (manage_admins) | Beheerders aanmaken en hun rechten wijzigen. |
Gebruikers beheren (manage_users) | Organisatiebeheer → Gebruikers; Ledenbeheer → Ledenbeheer hub en Ledenlijst (module Leden registratie). |
Verwijderingen beheren (manage_deletions) | Organisatiebeheer → Accountverwijderingen: verwijderverzoeken en de prullenbak. |
Leerlingen beheren (manage_students) | Onderwijs → Leerlingdossier, Aanwezigheid, Huiswerk, Voortgang, Examens (module Leerlingdossier) en Lesobservaties (module Lesobservaties). |
Leraren beheren (manage_teachers) | Onderwijs → Leraar- en Klasbeheer en Lerarenafwezigheid Beheer (module Docenten). |
Groepen beheren (manage_groups) | Onderwijs → Educatiematerialen, en de Modultoegang van leraren. |
Aankondigingen beheren (manage_announcements) | Communicatie → Aankondigingen. Geeft géén toegang tot Nieuwsbrieven of Communicatie. |
Nieuwsbrieven beheren (manage_newsletters) | Communicatie → Nieuwsbrieven en Nieuwsbriefsjablonen. |
Communicatie beheren (manage_complaints) | Communicatie → Communicatie: klachten en gesprekken (module Communicatie). |
Planning beheren (manage_planning) | Planning → Taken, Evenementen, Vakanties en Evenementen → Evenementen & Inschrijvingen. Geeft géén toegang tot Notulen. |
Notulen beheren (manage_minutes) | Organisatiebeheer → Notulen (module Taken). |
Alle rechten: financiën, organisatie, rapportage en overig
| Recht (op het scherm) | Wat het opent |
|---|---|
Facturering beheren (manage_billing) | Financiën → Financiën, Betalingsverzoeken en Leraarsfinanciën; ook Pakket wijzigen en Opzeggen op de abonnementskaart. |
Advertenties beheren (manage_advertising) | Financiën → Advertenties (module Advertenties). |
Live Inzameling beheren (manage_live_fundraising) | Financiën → Live Inzameling: avonden inrichten, schermen koppelen, inzichten. |
Live Inzameling bedienen (regietafel) (operate_live_fundraising) | Financiën → Regietafel: giften invoeren en scènes wisselen op de avond zelf. |
Inventaris beheren (demirbaş) (manage_inventory) | Financiën → Inventaris (module Inventaris). |
Organisatie beheren (manage_organization) | Organisatiebeheer → Organisatieonderdelen. |
Instellingen beheren (manage_settings) | Instellingen → Instellingen; Organisatiebeheer → Laposta e-mailmarketing; Ondersteuning → Platform Berichten. Ook nodig om nieuwe juridische voorwaarden namens de organisatie te accepteren. |
Publieke website beheren (manage_public_site) | Organisatiebeheer → Publieke website, inclusief het eigen domein. |
Widgetschermen beheren (narrowcasting) (manage_widget_screens) | Data & Content → Widget Schermen (module Widget Schermen). |
Dashboard inrichten (manage_dashboard) | De standaardindeling van het dashboard voor de hele organisatie bepalen, en of beheerders een eigen indeling mogen maken. Geeft geen toegang tot gegevens: elk blok vraagt zijn eigen recht. |
Leden check-in (QR scanner + ledenkorting) (manage_check_in) | Ledenbeheer → Check-In. |
Rapporten bekijken (view_reports) | Data & Content → Rapportages, Gegevensbeheer en Registraties. |
Rapporten maken en inplannen (manage_reports) | In Rapportages zelf rapporten bouwen, delen en per e-mail inplannen (naast Rapporten bekijken). |
Logs bekijken (view_logs) | Organisatiebeheer → Actielog. |
Help-assistent gebruiken (use_help_assistant) | Vragen stellen aan de AI-help-assistent in het ?-paneel. Hij leest geen gegevens van je organisatie. |
Een koepelbeheerder heeft aparte koepelrechten (bijvoorbeeld Federatief dashboard bekijken en Aangesloten organisaties beheren). Die stelt alleen Aqlemy in.
Ik zie het niet / het werkt niet
- Een collega ziet een pagina niet. Controleer eerst het recht in de tabel hierboven. Staat het aan en blijft het menu-item weg, dan zit de module niet in het pakket van je organisatie (zie het artikel ‘Wat is Aqlemy en hoe is het opgebouwd?’).
- Een vakje is grijs. Je hebt dat recht zelf niet. Vraag een beheerder die het wel heeft.
- Ik zie de rol Beheerder of het blok Permissies niet. Je mist Admins beheren.
- De wijziging is niet bewaard. Klik op Permissies opslaan, niet alleen op Wijzigingen opslaan.
- Ik kan de rol niet wijzigen. Een rol wijzigen kan alleen de platformbeheerder van Aqlemy. Maak zo nodig een nieuw account aan.
Veelgestelde vragen
Krijgt een nieuwe beheerder een uitnodiging per e-mail? Nee. Je maakt het account direct aan en deelt de gebruikersnaam en het wachtwoord zelf, veilig.
Kan ik mijn eigen rechten uitbreiden? Nee, op je eigen account kun je rechten alleen verminderen.
Geeft Instellingen beheren ook toegang tot de widgetschermen? Nee. Widget Schermen heeft een eigen recht: Widgetschermen beheren (narrowcasting).
Mag een beheerder met Planning beheren de notulen zien? Nee. Daarvoor is Notulen beheren nodig.
Heeft een leraar rechten nodig? Nee. Leraren hebben een vast menu en zien alleen hun eigen klassen.