AVG/KVKK işleme kaydı — ücretsiz ön dolgulu örnek (Excel)
Son güncelleme: 23 Temmuz 2026
Kısaca
Dernek için işleme kaydı zorunlu mu?
Kişisel verileri yapısal olarak işleyen hemen her kuruluş için — üye listesi tutan her dernek dahil — evet. AVG madde 30 bir işleme faaliyetleri kaydı ister; küçük kuruluş istisnası yapısal veya özel veri işlemeye başlayınca ortadan kalkar.
Hemen her dernek bir işleme kaydı tutmak zorundadır (AVG madde 30). Bu ücretsiz Excel şablonu, muhtemelen sahip olduğunuz işlemlerle ön dolgulu gelir.
Satırları gözden geçirin, her işlem için açılır listeden doğru hukuki sebebi seçin ve kendi işlemlerinizi ekleyin. Bir saatte kâğıt üzerinde AVG uyumlu olursunuz.
İndirmeler
Dosyalar Hollandacadır — Hollanda'daki dernek ve vakıf kurallarını takip ederler.
İçinde neler var?
- Üye yönetimi, aidat tahsilatı, bülten, görüntü, gönüllüler, finans ve web sitesiyle ön dolgulu
- Tüm madde 30 sütunları: amaç, ilgili kişiler, veriler, hukuki sebep, alıcılar, saklama, güvenlik, AEA dışı aktarım
- 6 AVG hukuki sebebi için açılır liste
- Kendi işlemlerinizi eklemek için boş satırlar
- Saklama yükümlülüğü açıklaması (ör. finans için 7 yıl)
Mevzuat değişikliklerinde güncel kalın
E-posta adresinizi bırakın; kurallar değiştiğinde (WBTR veya ANBI değişiklikleri gibi) güncellenmiş sürümü alın. Yılda en fazla birkaç e-posta, bülten yok.