Üye yönetimi & aidat
Tek bir üye sistemi:üyeler, aidat ve tahsilat
Aqlemy, Excel listelerini ve ayrı tahsilat araçlarını KVKK/AVG uyumlu tek bir üye sistemiyle değiştirir: üyeler ve üyelik türleri merkezi yönetilir, aidat iDEAL ve otomatik SEPA tahsilatıyla toplanır, uygulamada dijital üye kartı bulunur ve canlı bir panel büyümeyi, ödeme durumunu ve iptalleri gösterir.
- Yinelenen kayıt tespitiyle AVG uyumlu
- iDEAL & SEPA ile aidat tahsilatı
- Dijital kartlı mobil üye uygulaması
- Veriler AB içinde kalır
Tek merkezi üye yönetimi — AVG uyumlu
Üyeleri, üyelik türlerini ve durumları tek yerde yönetin. Kişisel veriler şifreli saklanır, yinelenen kayıtlar otomatik tespit edilir, aile ve kurumsal ilişkiler görünür kılınır. Excel listelerine ve dağınık WhatsApp gruplarına gerek kalmaz.
Sınırsız üyelik türü (standart, aile, öğrenci, kıdemli, bağışçı)
Durumlar ve yaşam döngüsü: başvuru, aktif, pasif, iptal
Şifreli kişisel veriler ve otomatik yinelenen kayıt tespiti
Üyeler, aileler ve ebeveyn/çocuk ilişkileri tek görünümde
Profillerde kendi alanlar ve yeni başvurular için kendi oluşturduğunuz kayıt formu
iDEAL ve otomatik SEPA tahsilatıyla aidat toplama
Abonelikler Çalışma Alanı aidatınızı üç mercekle gösterir: Dikkat (bugün aksiyon gerektirenler), Üyeler (tam liste) ve Para (gelir ve tahmin). Üyeler iDEAL ile 30 saniyede öder ya da dijital SEPA yetkisi tanımlar; başarısız tahsilatlar ve gecikmeler otomatik önceliklendirilir.
Beş KPI kartı: beklenen, ödenen, açık, gecikmiş ve sezon ilerlemesi
Stripe ile SEPA tahsilatı, sezon başına 1-12 taksit, orantılı
Ödeme talepleri gönderme ve manuel ödemeleri (nakit/havale) kaydetme
Uygulama, push ve e-posta ile otomatik, kademeli hatırlatmalar
Dijital üye kartı, giriş ve otomatik üye indirimi
Her üyenin uygulamada QR kodlu dijital bir üye kartı vardır. Kapıda giriş ve yoklama için tarayın; etkinlik alışverişlerini otomatik üye indirimiyle anında kapatın — nakit, kart veya Stripe Terminal. Kâğıt kart yok, elle indirim hesabı yok.
Mobil uygulamada QR kodlu dijital üye kartı
Etkinliklerde giriş ve yoklama için QR ile check-in
Kasada otomatik üye indirimi (yüzde veya sabit tutar)
Nakit, kart veya Stripe Terminal ile ödeme
Büyüme, sadakat ve aksiyonlara canlı bakış
Yönetim kurulu kurumun durumunu gerçek zamanlı görür: üye büyümesi ve iptaller, sadakat, kazanım hunisi ve aylık gelir. Doğum günleri ve yaklaşan yenilemeler otomatik olarak görev listesine düşer — böylece takip asla aksamaz.
Üye büyümesi, iptaller ve sadakat trend grafiklerinde
Kazanım hunisi: başvurudan aktif ve ödeyen üyeye
Takip için doğum günü takvimi ve görev listeleri
Yönetim ve genel kurul için dışa aktarılabilir özetler
Aqlemy'nin kurum türünüz için ne sunduğunu görün
Dernekler için
iDEAL ve SEPA ile aidat tahsilatı, uygulamada üye kartı ve yönetim için bir panel.
Vakıflar & ANBI için
Şifreli verilerle bağışçı ve yararlanıcı yönetimi, mali yönetimle bağlantılı.
Çatı kuruluşlar için
Onlarca yerel kuruluş genelinde üye sayısı ve büyüme; yerel özerklik ve gizlilik ayrımıyla.
Yeni üyelerin online kaydolmasını sağlayın
Kayıt formunu on soru türünden kendiniz oluşturun ve onayı GDPR kanıtı olarak kaydedin. Kayıtlar doğrudan üye yönetiminize düşer.
Üye yönetimi & AVG için ücretsiz şablonlar
Tüm ücretsiz şablonlarÜye listesi, gizlilik beyanı, AVG işleme kaydı ve görüntü izni — doldurulabilir, doğrudan indirin, e-posta gerekmez.
Sıkça sorulan sorular
Üye yönetimi, aidat ve tahsilat hakkında cevaplar
Evet, iki yerde. Üye, öğrenci, veli ve sınıf profillerine kendi alanlarınızı eklersiniz (metin, sayı, tarih, evet/hayır, seçim listesi, e-posta, telefon, URL) — kendi doğrulamanız ve role göre görünürlükle. Ve genel kayıt formunda on alan türünden 40 kendi sorunuzu, GDPR kanıtı olarak kaydedilen izin kutularıyla kurarsınız.
Sorularınız mı var?
Uzman ekibimiz size yardımcı olmaktan mutluluk duyar. İhtiyaçlarınıza en uygun çözümü birlikte belirleyelim.