Birinin genel organizasyon sayfanızdaki kayıt formuna doldurduğu bilgiler, Kayıt Yönetimi'ne bir kayıt olarak gelir. Kayıt henüz bir hesap değildir. Onu bir hesaba dönüştürerek işlersiniz. Onaylama veya reddetme yoktur: bir kayıt İşlenmemiş veya İşlenmiş durumdadır; işlemek istemediğinizi siler veya arşivlersiniz.
Nerede bulunur
Kenar çubuğu → Veri ve İçerik → Kayıtlar. Sayfanın adı Kayıt Yönetimi'dir.
Kimler yapabilir
- Raporları görüntüle (
view_reports) yetkisi. Bu yetkiye sahip olanlar yeni kayıt bildirimini de alır. - Menü öğesi yalnızca kuruluşunuz için Kayıtlar modülü açıksa görünür. Bunu kendiniz açmazsınız: paketinizle gelir veya Aqlemy açar.
- Öğretmenlerin erişimi yoktur.
Ne görürsünüz
- Temel göstergeler: Toplam Kayıt, Bu Hafta, İşlenmemiş, İşlenmiş ve varsa Mevcut Veliler ile Mevcut öğrenciler.
- Varsayılan olarak yalnızca işlenmemiş kayıtları görürsünüz. Tüm Kayıtları Göster işlenmişleri de gösterir; İşlenmemiş Kayıtları Göster geri alır.
- Arama, Yaşa göre filtrele (min/maks) ve Cinsiyete göre filtrele. Sınıfa veya duruma göre filtre yoktur.
- Tablo Görünümü veya Kart Görünümü. Bugün gelen bir kayıt Bugün Yeni etiketini alır.
Adım adım: bir kaydı işleme
- Kaydı Detayları görüntüle veya Hızlı Önizleme ile açın ve bilgileri kontrol edin. Gerekirse Düzenle ile düzeltin.
- Düğmeye bakın. Aqlemy veliyi zaten tanıyorsa (önce e-posta, sonra telefon, sonra ada göre) düğmede Mevcut Veliye Ekle yazar ve mevcut hesabın adını görürsünüz. Bilinen bağımsız bir öğrencide Mevcut öğrenciye ekle yazar. Aksi hâlde Hesap Oluştur yazar.
- Düğmeye tıklayın, işlemek istediğiniz öğrencileri işaretleyin ve her öğrenci için bir sınıf seçin (Grup seçin).
- Onaylayın. Seçilen bir sınıf hedef sayıya ulaşmış, aşmış veya neredeyse doluysa önce bir doluluk uyarısı görürsünüz; yine de devam edebilirsiniz.
- Giriş bilgileri penceresi ana hesabın, varsa ikinci velinin ve öğrenci hesaplarının kullanıcı adını ve şifresini gösterir. Bu bilgiler yalnızca bir kez gösterilir.
- Veli (veya bağımsız öğrenci) giriş bilgilerini içeren bir hoş geldin e-postasını otomatik olarak alır; mevcut bir hesaba eklemede öğrencinin eklendiğine dair bir e-posta alır. Gönderim başarısız olursa bir uyarı görürsünüz.
Bir veli kaydı bir veli hesabı oluşturur (veya mevcut olanı kullanır) ve işaretlenen her çocuk için bir öğrenci hesabı açar. Kayıtta e-posta veya telefonu olan ikinci bir veli varsa o veli kendi hesabını ve kendi hoş geldin e-postasını alır. Bağımsız öğrenci kaydı bir öğrenci hesabı oluşturur. Çocukların yalnızca bir kısmını işaretlerseniz kayıt geri kalanlar için işlenmemiş kalır.
Adım adım: iletişim, notlar ve dışa aktarma
- E-posta gönderme: her kayıt için ("Ayrıca e-posta olarak gönder" etiketli düğme) konu, metin ve 5 MB'a kadar eklerle. E-posta annenin ve babanın adresine gider.
- E-posta Geçmişi: gönderilen e-postalar ve yanıtlar, okunmamış yanıt sayacıyla. Buradan yanıt verebilirsiniz.
- Notları Görüntüle: yöneticilerin dahili notları.
- Birden fazla kaydı seçerek Seçilenlere E-posta Gönder, Sil veya Seçimi Temizle kullanın.
- Genel bakış için Excel'e Aktar veya Veri Yönetimi'nde İçe Aktar ile yükleyeceğiniz bir dosya için Toplu İçe Aktarma için Dışa Aktar.
Adım adım: silme ve Çöp kutusu
- Sil'e tıklayın ve Arşivle, Geçici silme veya Kalıcı silme seçin.
- Arşivlenen ve geçici silinen kayıtlar Çöp kutusu'ndadır ("Silinen ve arşivlenen kayıtlar" listesi; kimin, ne zaman ve neden sildiğiyle).
- Geri almak için Geri yükle'ye tıklayın. Listeye dön sizi geri götürür.
Kalıcı olarak silinen bir kayıt geri yüklenemez; yalnızca Çöp kutusunun altındaki günlükte kalır.
Göremiyorum / çalışmıyor
- Kenar çubuğunda Kayıtlar'ı görmüyorum. Modül açık değil veya Raporları görüntüle yetkiniz yok.
- Hesap Oluştur ve Düzenle gri. Kayıt zaten işlenmiş, silinmiş veya arşivlenmiş.
- Onaylayamıyorum. En az bir öğrenci işaretleyin ve işaretlenen her öğrenci için bir sınıf seçin.
- Hiç kayıt gelmiyor. Veli ile veya Bağımsız öğrenci seçeneğinin açık olup olmadığını kontrol edin; "Genel kayıt formunu ayarlama" makalesine bakın. Seçilen sınıf kayda kapalıysa form başvuruyu reddeder.
Sıkça sorulan sorular
Bir kaydı nasıl onaylar veya reddederim? Bu mümkün değildir. Hesap oluşturmak işlemenin kendisidir; işlemediğinizi arşivler veya silersiniz. Aqlemy ret mesajı göndermez.
Birden fazla kaydı aynı anda işleyebilir miyim? Hayır, hesaplar kayıt kayıt oluşturulur.
Giriş bilgilerini daha sonra tekrar görebilir miyim? Hayır. Şifreyi Organizasyon Yönetimi → Kullanıcılar üzerinden sıfırlayın veya Veri Yönetimi'nden giriş bilgilerini gönderin.
Veli kayıt olurken bir onay alır mı? Evet, bir alındı onayı. Metni Formu yapılandır → E-postalar altında düzenlersiniz.
İşlenmiş bir kaydı geri alabilir miyim? Hayır. Hesapları Veri Yönetimi'nde veya Kullanıcılar'da düzenleyin.