Dernekler için muhasebe: saymanlar için eksiksiz rehber

Bir derneğin muhasebesi akşamlarınızı yutmak zorunda değil. İyi yapılandırılmış bir kasa defteri, net kategoriler ve otomatik banka bağlantısıyla saymanın işi ayda birkaç saate iner — yıllık hesaplar da sezon sonunda neredeyse kendiliğinden hazır olur.

1. Temel: birden fazla hesaplı kasa defteri

Hemen her derneğin birden fazla para akışı vardır: ticari hesap, çoğu zaman bir tasarruf hesabı ve etkinliklerden gelen nakit. İyi bir kasa defteri bu hesapları güncel bakiyeleriyle yan yana izler — denetim komisyonunun ilk kontrol ettiği şey de budur.

2. RGS kodlu kategoriler

Hollanda Referans Hesap Planı (RGS), muhasebecilerin kategori alışverişinde kullandığı standarttır. Kasa defteri kategorilerinizi RGS kodlarına bağlarsanız muhasebeciniz rakamlarınızı doğrudan içe aktarabilir. Aqlemy'de 23 kümedeki 126 standart kategorinin tamamı RGS kodludur.

3. Banka ekstrelerini yeniden yazmak yerine içe aktarın

En büyük zaman tasarrufu banka bağlantısındadır: MT940, CAMT.053, CSV veya XLSX olarak içe aktarım ve otomatik yineleme ayıklama. Otomatik mutabakat bir adım daha ileri gider — her banka satırı bilinen ödemelerle karşılaştırılır ve yüksek güvende otomatik eşleştirilir.

4. Bütçe ve gerçekleşme, yıllık hesaplar ve denetim

Kategori başına bütçe, kasa defterinizi bir yönetim aracına dönüştürür. Yıl boyu işlenen kasa defterinden gelir-gider tablosu, bilanço ve tam defterli denetim dosyası tek tıkla dışa aktarılır.

Aqlemy; kasa defterini, banka aktarımını, aidat tahsilatını, bütçeyi ve yıllık hesap dışa aktarımını üye yönetiminizle birleştirir. Tam genel bakış için vakıf ve dernekler için muhasebe sayfasına bakın.

Önce Excel'de mi başlamak istiyorsunuz? Dernek ve vakıflar için ücretsiz kasa defteri şablonunu indirin — çevrimiçi kasa defteriyle aynı kategorilerle.

Yönetiminizin geri kalanı da yolunda mı? Ücretsiz yönetim taramasını yapın — 8 soru, 2 dakika; her açık nokta için onu çözen şablonla birlikte.