Finans ve muhasebe
Vakıf ve dernekler içineksiksiz muhasebe
Aqlemy, vakıf ve dernekler için eksiksiz mali yönetimdir: banka içe aktarmalı ve otomatik mutabakatlı kasa defteri, aidat ve bağış tahsilatı, hibe yönetimi, ANBI yayını, yıllık hesaplar ve denetim komisyonu dosyası — hepsi tek platformda, ayrı muhasebe paketi gerekmeden.
- Banka aktarımı: MT940 · CAMT · CSV · XLSX
- RGS kodlu 126 kategori
- e-Boekhouden, SnelStart, Exact'a aktarım
- Veriler AB'de kalır
Abonelik Çalışma Alanı — aidatlar tek bakışta
Abonelik Çalışma Alanı, aidatlarınızı üç mercekten gösterir: Dikkat (bugün eylem gerektirenler), Üyeler (tam liste) ve Para (gelir ve tahmin). Başarısız tahsilatlar, gecikmeler ve yaklaşan başlangıçlar önceliğe göre otomatik sıralanır — grup başına toplu eylemlerle.
Beş KPI kutusu: beklenen, ödenen, açık, gecikmiş ve sezon ilerlemesi
"Hepsine hatırlat" toplu eylemli akıllı öncelik grupları
Abonelikler, ödeme geçmişi ve hatırlatma kaydıyla üye detayı
Stripe üzerinden SEPA tahsilatı, sezon başına 1-12 taksit, kıst hesaplama
Banka aktarımlı ve otomatik mutabakatlı kasa defteri
Banka ekstrelerini içe aktarın (MT940, CAMT.053, CSV, XLSX); Aqlemy her banka satırını tutar, tarih, IBAN ve referansa göre iç ödemelerle otomatik eşleştirsin. Eşleşen satırlar raporlarda asla çift sayılmaz — rakamlarınız her zaman tutar.
Birden fazla hesap: banka, tasarruf ve kasa yan yana
23 kümede 126 standart kategori, tümü RGS kodlu
Otomatik yineleme ayıklama ve çift sayım koruması
e-Boekhouden.nl, SnelStart, Exact Online (XAF 3.2) ve MoneyMonk'a aktarım
AI muhasebe: fişin fotoğrafını çekin, bitti
Bir fiş veya fatura yükleyin (fotoğraf veya PDF); AI satıcıyı, tutarı, tarihi ve kategoriyi otomatik tanır — siz kontrol edip onaylarsınız. AI kendi AB sunucularımızda çalışır; mali verileriniz platformdan çıkmaz.
Önceden doldurulmuş kasa defteri formuyla fiş ve fatura tanıma
Anomali tespiti: kategori başına olağan dışı harcamalar otomatik işaretlenir
Tüm işlemlerde doğal dilde arama
Önce gizlilik: kendi AB altyapımızda AI, ABD bulutu yok
Kendiliğinden tırmanan otomatik ödeme hatırlatmaları
Gecikme durumunda Aqlemy 3., 7., 14. ve 21. günlerde otomatik hatırlatma gönderir — uygulama, anlık bildirim ve e-posta yoluyla. Üye başına neyin gönderildiğini tam olarak görür, çalışma alanından tek tıkla bütün bir gruba hatırlatma yollarsınız.
Üç kanal: uygulama içi, anlık bildirim ve e-posta — alıcının dilinde
Organizasyon başına ayarlanabilir tırmanma planı
Gönderilen hatırlatmalar üye başına görüntülenebilir
Manuel ödemeler (nakit/havale) anında kaydedilir
Stressiz ANBI yönetimi ve yayın yükümlülüğü
Aqlemy, ANBI durumunuzu korur: RSIN, ticaret sicili ve vergi bilgileri tek yerde, büyük-ANBI durumunun otomatik tespiti (standart form zorunlu) ve kasa defterinizdeki rakamlarla kendini dolduran yayın formu. Bağışçı başına yıllık belgeler tek tıkla oluşturulur.
Geri sayım ve hatırlatmalarla yayın tarihi takibi
Otomatik senet PDF'li düzenli bağış sözleşmeleri (5 yıl)
Kültürel ANBI: yıllık belgede otomatik 1,25× indirim
Şifrelenmiş kişisel verilerle bağışçı yönetimi (GDPR)
Geri ödeme riski olmadan hibe raporlama
Her hibeyi başvurudan kesinleşmeye kadar izleyin. Harcamaları proje etiketleriyle bağlayın ve verilen tutarın ne kadarının harcandığını gerçek zamanlı görün. Raporlama tarihleri otomatik, kademeli hatırlatmalar tetikler — hiçbir tarihi kaçırmazsınız.
Tam yaşam döngüsü: başvuruldu → verildi → devam ediyor → raporlandı → kesinleşti
Kasa defterine bağlı, hibe başına harcama özeti
Otomatik tarih hatırlatmaları (aciliyeti artan)
Kararlar ve yazışmalar hibeye ek olarak
Yıllık hesaplar, genel kurul paketi ve denetim dosyası tek tıkla
Gelir-gider tablosu, bilanço ve bütçe-gerçekleşme karşılaştırması kasa defterinizden otomatik üretilir. Genel kurul için imza satırlı, kurumsal kimlikli PDF paketi; denetim komisyonu için tam defter, mutabakat durumu ve denetim beyanı içeren eksiksiz dosya dışa aktarılır.
Küme başına gelir-gider tablosu, ara toplamlarla
Kategori başına bütçe-gerçekleşme
Kendi kurumsal kimliğinizde genel kurul paketi PDF'i
Denetim dosyası: tam defter + ek envanteri + denetim beyanı
Faturalama, masraf beyanları ve etkinlik kasası
Satır kalemli, otomatik numaralı ve KDV hesaplamalı faturalar oluşturun — AB e-fatura zorunluluğuna hazır UBL 2.1 (Peppol BIS 3.0) olarak dışa aktarılabilir. Masraf beyanları gönder-onayla-öde akışını izler ve kendini kasa defterine işler; etkinlik biletleri ve kasa satışları otomatik olarak oraya düşer.
Otomatik fatura numaralandırma ve satır kalemi başına KDV
UBL 2.1 / Peppol BIS 3.0 dışa aktarım — e-fatura zorunluluğuna hazır
Otomatik kasa defteri kaydıyla masraf beyanı akışı
Etkinlik biletleri, QR üye indirimi ve kasa kaydı
Bankanız, muhasebeciniz ve ödeme yöntemlerinizle birlikte çalışır
Tedarikçiye bağımlılık yok: herhangi bir Hollanda bankasından içe aktarın, muhasebe paketinize veya muhasebecinize dışa aktarın, iDEAL ve SEPA tahsilatıyla ödeme alın.
- e-Boekhouden.nl
- SnelStart
- Exact Online (XAF 3.2)
- MoneyMonk
- Stripe
- iDEAL
- SEPA-incasso
- MT940
- CAMT.053
- UBL 2.1 / Peppol
Aqlemy'nin organizasyon türünüz için ne anlama geldiğini görün
Sıkça sorulan sorular
Muhasebe, ANBI ve denetim komisyonu hakkında cevaplar
Evet. Kasa defteri MT940, CAMT.053, CSV ve XLSX formatlarını içe aktarır. CSV için sütun eşlemesini bir kez tanımlar ve tekrar kullanırsınız. Yinelenen işlemler tarih, tutar, IBAN ve referansa göre otomatik ayıklanır.
Sorularınız mı var?
Uzman ekibimiz size yardımcı olmaktan mutluluk duyar. İhtiyaçlarınıza en uygun çözümü birlikte belirleyelim.