النشرة رسالة بريد إلكتروني مفصّلة ومنسّقة إلى أعضائك. وخلافًا للإعلان (قصير، داخل التطبيق + إشعار فوري)، تكتب هنا بمحرّر نصوص غني كامل وتضيف مرفقات وتتحقق من معاينة قبل الإرسال.
أين تجدها
الشريط الجانبي → التواصل → النشرات. ترى قائمة بحالة كل نشرة: مسودة، مُجدولة، قيد الإرسال، مُرسَلة أو فاشلة.
خطوة بخطوة: نشرة جديدة
- انقر نشرة جديدة في أعلى اليمين.
- املأ الموضوع ونص المعاينة القصير (السطر الذي يظهر بجوار الموضوع في صندوق الوارد) والمحتوى في محرّر النصوص الغني (عناوين، عريض، قوائم، ألوان، محاذاة، روابط).
- استخدم علامات تبويب اللغة — التركية (TR) إلزامية؛ وNL وEN وAR اختيارية. توجد الإعدادات (الجمهور، القالب، المرفقات) في علامة التبويب التركية؛ أما اللغات الأخرى فتملأ فيها الترجمة فقط.
- اختر وحدة المؤسسة كمجموعة مستلمين (إلزامي). فعّل مرئي لجميع الوحدات لرفع هذا القيد.
- اختر الجمهور: وحدة المؤسسة، الجميع، الأعضاء، و — إذا كانت وحدة التعليم مُفعّلة — أولياء الأمور أو المعلمون (مع محدد مجموعات اختياري).
- اختر اختياريًا قالبًا للتنسيق.
- أضف مرفقات عبر زر إضافة مرفق (PDF، Word، Excel، PowerPoint، صور).
- انقر حفظ كمسودة. تظهر النشرة الآن في القائمة بحالة مسودة.
الإرسال والجدولة
- افتح المعاينة (أيقونة العين) لرؤية النشرة كما يتلقاها المستلم.
- انقر إرسال وأكّد — يحسب النظام المستلمين تلقائيًا ويرسل الرسائل. تنتقل الحالة من قيد الإرسال إلى مُرسَلة.
- لإرسال النشرة لاحقًا، استخدم خيار الجدولة لتصبح الحالة مُجدولة.
إدارة القائمة
- قلم — تعديل. سلة المهملات — حذف (مع تأكيد). عين — معاينة.
- مربع البحث — يبحث في الموضوع والترجمات. استخدم التصفية للتصفية حسب الحالة.
نصائح
- احفظ التنسيق المتكرر كـقالب — فلا تبدأ من الصفر كل مرة.
- تحقّق دائمًا من المعاينة أولًا واقرأ نص المعاينة بعين ناقدة؛ فهو أول ما يراه القرّاء في صندوق الوارد.
- أبقِ الموضوع قصيرًا وملموسًا — فهذا يرفع معدّل الفتح.
الأسئلة الشائعة
هل أستطيع سحب نشرة مُرسَلة؟ لا. بمجرد الإرسال تكون الرسائل في طريقها. لذا تحقّق دائمًا من المعاينة قبل الإرسال.
ما الفرق عن الإعلان؟ الإعلان قصير، داخل التطبيق وإشعار فوري؛ أما النشرة فبريد مفصّل بتنسيق ومرفقات.
هل يجب أن أملأ كل اللغات؟ لا، علامة التبويب التركية وحدها. اللغات الأخرى اختيارية.
حل المشكلات
- لا أرى قائمة النشرات. ترتبط النشرات بميزة الإعلانات. إن كانت معطّلة فلن تظهر القائمة — يفعّل مسؤول رئيسي ميزة "الإعلانات". إن تعذّر فتح الصفحة فأنت تفتقر إلى صلاحية "إدارة الإعلانات".
- لا أستطيع الحفظ. الموضوع والمحتوى ووحدة المؤسسة حقول إلزامية (في علامة التبويب التركية). تُعلَّم الحقول الإلزامية الفارغة بالأحمر.
- لم تُرسَل النشرة. تحقّق من وجود مستلمين في الوحدة/الجمهور المختار وأن إرسال البريد مُعدّ لمؤسستك.
ذات صلة
- قوالب النشرات — تنسيق قابل لإعادة الاستخدام.
- الإعلانات — رسائل قصيرة، داخل التطبيق وإشعار فوري.