الدردشة (Chat) نافذة رسائل بين المسؤولين داخل مظلة واحدة: مسؤولو المظلة ومسؤولو المؤسسات المنضمة إليها. على اليسار توجد محادثاتك، وعلى اليمين المحادثة المفتوحة. أولياء الأمور والطلاب والأعضاء والمعلمون ليسوا جزءًا منها؛ تتواصل معهم عبر التواصل (Communication) ← التواصل (Communication).
أين تجدها
- مسؤول مؤسسة تنتمي إلى مظلة: الشريط الجانبي ← التواصل (Communication) ← الدردشة (Chat).
- مسؤول المظلة: الشريط الجانبي ← المظلة (Umbrella) ← الدردشة (Chat).
من يمكنه ذلك
- كل مسؤول في مؤسسة منضمة وكل مسؤول مظلة. لا تحتاج المحادثات الفردية إلى أي صلاحية.
- إنشاء المجموعات وإعادة تسميتها وإضافة المشاركين أو إزالتهم يتطلب صلاحية إدارة مجموعات الدردشة داخل المظلة (Manage chat groups within the umbrella) (
koepel_chat_manage_groups). علامة التبويب المجموعة تظهر لمسؤول المظلة فقط. - المؤسسة التي لا تنتمي إلى مظلة ليس لديها دردشة؛ وإذا فتحت الصفحة مع ذلك، فستظهر عبارة "الدردشة متاحة فقط داخل مجموعة مظلة (Chat is only available within a federation cluster.)". ليس لدى المعلمين دردشة. لا ترتبط الدردشة بأي وحدة أو باقة: الانتماء إلى مظلة هو ما يحدد ذلك.
خطوة بخطوة: بدء محادثة
- انقر الزر +. تُفتح نافذة محادثة جديدة (New conversation).
- في علامة التبويب فردية (1-on-1) اختر شخصًا واحدًا. تحت كل اسم تظهر المؤسسة، أو "المظلة".
- إذا كانت هناك محادثة موجودة بالفعل مع ذلك الشخص، فستُفتح تلك المحادثة.
- اكتب رسالتك. يرسل Enter الرسالة، ويضيف Shift+Enter سطرًا جديدًا.
خطوة بخطوة: إنشاء مجموعة (مسؤول المظلة)
- انقر + واختر علامة التبويب المجموعة.
- أدخل اسم المجموعة (Group name) واختر مشاركَين اثنين على الأقل.
- أنشئ المجموعة. في المجموعة ترى اسم المرسل مع كل رسالة.
الرسائل والمرفقات والتفاعلات
- باستخدام مشبك الورق تضيف ملفات: صور ومقاطع فيديو ومستندات، بحد أقصى 40 MB لكل ملف وبحد أقصى 10 لكل رسالة.
- مرّر مؤشر الفأرة فوق رسالة لتظهر لك أيقونة القلب (إعجاب)، وزر الرد (يقتبس الرسالة)، وسلة المهملات (في رسائلك أنت فقط؛ وعندها يظهر "تم حذف الرسالة").
- علامة صح واحدة تعني أن الرسالة أُرسلت، وعلامتان تعنيان أن جميع الآخرين قد قرأوها. النقطة الخضراء تعني أن شخصًا ما يفتح صفحة الدردشة الآن.
- في كل محادثة ترى آخر 100 رسالة.
لا أرى الصفحة / لا تعمل
- لا أرى الدردشة في القائمة. مؤسستك لا تنتمي إلى مظلة، أو أنك معلم.
- لا يمكنني إنشاء مجموعة. مسؤول المظلة وحده يرى علامة التبويب المجموعة.
- لا يصلني إشعار في المتصفح. لا يصل إشعار المتصفح إلا إذا لم تكن البوابة مفتوحة لديك وكنت قد فعّلت إشعارات المتصفح في تفضيلات الإشعارات الخاصة بك. أما رسائل الدردشة الجديدة فتراها في جرس الإشعارات.
الأسئلة الشائعة
مع من يمكنني الدردشة؟ فقط مع المسؤولين ومسؤولي المظلة داخل المظلة نفسها. لا يمكن الدردشة مع مظلة أخرى، أو مع أولياء الأمور أو الأعضاء أو المعلمين.
هل يمكنني تعديل رسالة أو حذف محادثة كاملة؟ لا. يمكنك فقط حذف رسالتك أنت.
هل يمكنني البحث في الرسائل القديمة؟ لا. يوجد فقط مربع بحث عن الأشخاص في نافذة محادثة جديدة.
هل تعمل الدردشة في تطبيق الهاتف؟ لا، في البوابة فقط.