لوحة المعلومات هي نقطة البداية في بوابة الإدارة. تعرض لك حالة مؤسستك في لمحة واحدة: المؤشرات الرئيسية وتقويمًا والنشاط الأخير وأزرارًا لإنشاء شيء جديد بسرعة. ما تراه بالضبط يعتمد على دورك وعلى الوحدات المُفعّلة في مؤسستك.
أين تجدها
الشريط الجانبي ← لوحة المعلومات (في الأعلى). تصل إلى هنا تلقائيًا بعد تسجيل الدخول. لوحة المعلومات متاحة لكل مسؤول ومعلم؛ ولا تحتاج إلى أي صلاحية.
علامات التبويب
- نظرة عامة (Overview) — المؤشرات الرئيسية والرسوم البيانية والنشاط الأخير والفصول والإعلانات الأخيرة وأعياد الميلاد وإجراءات سريعة (Quick Actions) (العرض الافتراضي).
- التقويم (Calendar) — الفعاليات والعطلات/الإغلاقات في أجندة واحدة.
- التحليلات (التعليم) (Analytics (Education)) — تحليلات للفصول والطلاب؛ فقط إذا كانت باقتك تتضمن وحدة المعلمين أو وحدة ملف الطالب وكانت لديك صلاحية إدارة الطلاب (
manage_students).
لم تعد هناك علامة تبويب مستقلة للنشاط: النشاط الأخير موجود ككتلة في النظرة العامة. سجل الإجراءات الكامل موجود ضمن إدارة المؤسسة (Organization Management) ← سجل الإجراءات (Activity log). يرى المعلم علامتي تبويب النظرة العامة والتقويم؛ ولا تعرض نظرته العامة إلا كتلًا عن فصوله الخاصة (انظر أدناه).
المؤشرات الرئيسية (بطاقات KPI)
تعرض كتل الأرقام في الأعلى المؤشر الرئيسي مع شرح قصير؛ وأسفل كل كتلة ينقلك عرض الكل (View All) إلى صفحة التفاصيل إذا كان مسموحًا لك بفتحها. تعتمد الكتل التي تظهر على وحداتك. والبطاقة التي تتضمن أسماء أو محادثات أو مبالغ تتطلب أيضًا صلاحية الصفحة التي توجد فيها تلك البيانات:
- إجمالي المستخدمين — دائمًا، مع التوزيع حسب الدور.
- المستخدمون الأكثر نشاطًا (Top active users) — مع صلاحية إدارة المستخدمين (
manage_users). - الطلاب (Students) — مع وحدة المعلمين.
- نسبة الحضور (Attendance Rate) — مع وحدة المعلمين وصلاحية إدارة الطلاب (
manage_students). - الواجبات النشطة (Active Homework) — مع وحدة المعلمين أو وحدة المهام وصلاحية إدارة الطلاب (
manage_students). - المهام (Tasks) — مع وحدة المهام وصلاحية إدارة التخطيط (
manage_planning). - الأسئلة المعلّقة (Pending questions) — مع وحدة التواصل وصلاحية إدارة التواصل (Manage communication) (
manage_complaints). - الاشتراكات النشطة (Active Subscriptions)، مع إيرادات هذا الشهر — مع وحدة المالية وصلاحية إدارة الفوترة (
manage_billing).
لا توجد بطاقات لملاحظات الدروس أو الإعلانات أو الفعاليات.
الإجراءات السريعة
في علامة تبويب النظرة العامة توجد أزرار تنقلك مباشرة إلى الصفحة المناسبة:
- إضافة مستخدم جديد (Add New User) — يفتح نموذج إضافة مستخدم.
- تخطيط فعالية (Schedule Event) — إلى الفعاليات (فقط مع تلك الوحدة).
- إعلان جديد (New announcement) — إلى الإعلانات (فقط مع تلك الوحدة).
في الأعلى يعيد زر تحديث البيانات تحميل جميع الأرقام. باستخدام ⌘K (Mac) أو Ctrl+K (Windows) تبحث بسرعة عن الصفحات والبيانات.
رؤى الذكاء الاصطناعي
إذا كانت لدى مؤسستك وحدة مساعد الذكاء الاصطناعي (AI Assistant) (باقتا التعليم الكامل (Education Complete) والعضوية + التعليم الكامل (Membership + Education Complete))، فسترى بصفتك مسؤولًا في النظرة العامة كتلة تتضمن ملخصات تلقائية ونقاطًا تستحق الانتباه. بدون هذه الوحدة لا تظهر الكتلة. لا تتناول الرؤى إلا المواضيع التي لديك صلاحيتها — فبدون صلاحية إدارة الفوترة مثلًا لا تذكر الإيرادات أبدًا. وكذلك لا تعرض كتلة النشاط الأخير إلا هذه المواضيع. من أي رؤية يمكنك الانتقال إلى مساعد الذكاء الاصطناعي لمزيد من الشرح.
تخصيص لوحة المعلومات
يمكن لكل مسؤول إنشاء تخطيط خاص به (تخطيطي (My layout)) ما دامت المؤسسة تسمح بذلك. يتطلب تغيير الافتراضي للمؤسسة (Organization default) صلاحية إعداد لوحة المعلومات (manage_dashboard)؛ وهذه الصلاحية لا تمنح وصولًا إلى البيانات. يستطيع المعلم تخصيص لوحة المعلومات إذا كان الافتراضي للمعلمين (Default for teachers) يسمح بالتخطيطات الخاصة.
- انقر على تخصيص لوحة المعلومات (Customize dashboard) فوق الكتل.
- اختر تخطيطي (My layout) أو الافتراضي للمؤسسة (Organization default).
- ابدأ إن شئت من القوالب (Templates): الافتراضي (Default) أو الأعضاء والإدارة (Members & board) أو التعليم (Education) أو المالية (Finance) أو كامل (Complete). لا يحتوي القالب إلا على الكتل التي تملك صلاحيتها ووحدتها.
- استخدم إضافة كتلة (Add block) للبحث عن كتلة وإضافتها. الكتلة التي عليها قفل تتطلب وحدة أو صلاحية لا تملكها.
- اسحب الكتلة من مقبضها وغيّر حجمها من الزاوية السفلية اليمنى، أو استخدم قائمة الكتلة (⋮): للأعلى (Move up)، للأسفل (Move down)، لليسار (Move left)، لليمين (Move right)، أعرض (Wider)، أضيق (Narrower)، أطول (Taller)، أقصر (Shorter)، الإعدادات (Settings)، إزالة (Remove). على شاشة ضيقة لا يمكنك السحب أو تغيير الحجم؛ لكن الترتيب والإعدادات والإزالة متاحة عبر القائمة.
- انقر على حفظ (Save). لا يُحفظ شيء قبل ذلك؛ وإلغاء (Cancel) يتجاهل تغييراتك.
العودة إلى الافتراضي (Back to the default) يحذف تخطيطك الخاص؛ وإعادة الافتراضي إلى القالب (Reset the default to the template) يعيد ضبط الافتراضي للمؤسسة. كلاهما يتطلب نقرة ثانية. في الافتراضي يحدد خيار يمكن للمسؤولين إنشاء تخطيط خاص بهم (Admins may make their own layout) ما إذا كان يُسمح للزملاء بتخطيط خاص. في الافتراضي لا يرى كل زميل إلا الكتل التي يملك صلاحيتها؛ ويحتفظ الحفظ بما لا يُسمح لك برؤيته. يُسجَّل كل تغيير في سجل النشاط.
باستخدام الفترة (Period) فوق الكتل تختار هذا الشهر (This month) أو 30 يومًا أو 90 يومًا أو 365 يومًا للكتل التي ضُبطت فترتها على تتبع لوحة المعلومات (Follows the dashboard) (الواجبات والحضور). ولا يسري هذا الاختيار إلا في متصفحك.
التقارير ولوحة المعلومات للمعلمين
تقرير ككتلة. احفظ التقرير في التقارير (Reports). ثم انقر على تخصيص لوحة المعلومات (Customize dashboard) ← إضافة كتلة (Add block) ← تقرير (Report)، وافتح قائمة الكتلة (⋮) ← الإعدادات (Settings) واختر التقرير وطريقة العرض (Display): جدول (Table) أو رسم بياني (Chart) (فقط لتقرير فيه تجميع) أو رقم رئيسي (Key figure). يتطلب ذلك صلاحية عرض التقارير (view_reports)، ولا يمكنك اختيار إلا التقارير التي يُسمح لك بفتحها. لا يرى الزميل البيانات إلا إذا كان التقرير مشاركًا معه وكان يُسمح له برؤية مصدر البيانات؛ وإلا تظهر عبارة "لا يوجد وصول إلى هذه البيانات (No access to this data)". تعرض الكتلة 50 صفًا كحد أقصى وتنبّه إذا كان هناك المزيد؛ والفتح في التقارير (Open in Reports) يعرض كل شيء.
المعلمون. لا يرى المعلم في النظرة العامة (Overview) إلا كتلًا عن فصوله وطلابه: دروس اليوم (Lessons today) وفصولي (My classes) والحضور في فصولي (Attendance in my classes) والواجبات في فصولي (Homework in my classes) وملفات طلابي (Records of my students) (مع وحدة ملف الطالب). يحدد المسؤول الذي يملك صلاحية إعداد لوحة المعلومات (manage_dashboard) عبر تخصيص لوحة المعلومات ← الافتراضي للمعلمين (Default for teachers) الكتل التي يراها المعلمون، ويحدد عبر يمكن للمعلمين إنشاء تخطيط خاص بهم (Teachers may make their own layout) ما إذا كان يُسمح لهم بالتخصيص بأنفسهم. تظهر في هذا العرض أوصاف بدل الأرقام، لأن المسؤول لا يحصل على بيانات المعلم.
حالة الاشتراك
في الأعلى تُظهر شارة حالة اشتراكك: نشط (Active)، فترة تجريبية (Trial) (مع الأيام المتبقية)، ملغى (ينتهي قريبًا) (Canceled (ending))، دفعة مستحقة (Payment due) أو لا يوجد اشتراك نشط (No active subscription).
نصائح
- استخدم عرض الكل (View All) أسفل الكتلة — فهو يوفّر عليك المرور عبر الشريط الجانبي. الإشعارات غير المقروءة تجدها عند الجرس في الأعلى.
- هل ترى أرقامًا قديمة؟ انقر تحديث البيانات بدلًا من إعادة تحميل الصفحة.
الأسئلة الشائعة
لماذا أرى بطاقات أقل من زميلي؟ ترتبط البطاقات بالوحدات والصلاحيات (انظر المؤشرات الرئيسية أعلاه). الزميل الذي لديه صلاحيات أكثر، أو المؤسسة التي لديها وحدات أكثر، يرى بطاقات أكثر. يمكن لمسؤول لديه صلاحية إدارة المسؤولين (manage_admins) أن يمنحك صلاحية عبر إدارة المؤسسة (Organization Management) ← المستخدمين (Users).
هل يمكنني تخصيص لوحة المعلومات؟ نعم، عبر تخصيص لوحة المعلومات (Customize dashboard) (انظر أعلاه). إن لم ترَ هذا الزر فإن مؤسستك لا تسمح بالتخطيطات الخاصة ولا تملك صلاحية إعداد لوحة المعلومات (manage_dashboard).
هل يرى زميل تخطيطي الخاص؟ لا، تخطيطي (My layout) لك وحدك.
حل المشكلات
- لا أرى علامة تبويب التحليلات. باقتك لا تتضمن وحدة المعلمين أو وحدة ملف الطالب، أو ليست لديك صلاحية إدارة الطلاب (
manage_students). الوحدات تتحدد حسب الباقة؛ ولا تفعّلها بنفسك. - لا أرى رؤى الذكاء الاصطناعي. تظهر الكتلة فقط مع وحدة مساعد الذكاء الاصطناعي وفقط في علامة تبويب النظرة العامة. الوحدات تتحدد حسب باقتك؛ ولا تفعّلها بنفسك. إذا أشارت الكتلة إلى عدم وجود رؤى حاليًا، فهذا يعني أنه لم يُعثر على شيء لافت. وإذا تعذّر تحميل الكتلة، فانقر على أيقونة التحديث داخل الكتلة.
- بطاقة تُظهر 0 بينما أتوقع بيانات. تحقّق من أنك في المؤسسة الصحيحة ومن أن الوحدة المرتبطة تحتوي على بيانات.
ذات صلة
- الإشعارات — تنبيهات تتطلب إجراءً.
- مساعد الذكاء الاصطناعي — اطلب شرحًا لأرقامك.