Öğrenci dosyası, öğrenci başına çalışma alanıdır. Solda bir sınıf ve bir öğrenci seçersiniz; sağda o öğrenciyi yedi sekmede görürsünüz. Yöneticiler ve öğretmenler aynı sayfayı kullanır. Öğretmenler için bu, sınıf çalışma alanlarıdır: eski Sınıflarım buraya katılmıştır ve eski adres otomatik olarak Öğrenci dosyasını açar.
Nerede bulunur
- Yönetici: Kenar çubuğu → Eğitim → Öğrenci dosyası.
- Öğretmen: kenar çubuğunun en üstünde Öğrenci dosyası, altında Yoklama, Ödevler ve Gidişat.
Kimler yapabilir
- Öğrencileri yönet (
manage_students) iznine sahip yöneticiler. - Öğretmenler her zaman, ancak yalnızca Öğretmen ve Sınıf Yönetimi'nde bağlı oldukları sınıflardaki öğrenciler için. Öğretmen vesikalık fotoğrafı indiremez, belge veya belge şablonu silemez.
- Öğrenci dosyası modülü organizasyonunuzun paketinde olmalıdır (eğitim paketleri). Bir modülü kendiniz açamazsınız: paketi Ayarlar → Ayarlar, Genel sekmesinden değiştirin veya Aqlemy'ye başvurun.
Adım adım: öğrenci açmak
- Sınıf filtresinde (Tüm Sınıflar) bir sınıf seçin veya Öğrenci ara... ile arayın.
- Öğrenciye tıklayın. Üstte fotoğraf, sınıf, Öğrenci ID ve Özel Durumlar görünür; yönetici ayrıca Vesikalık fotoğrafı indir seçeneğini görür.
- Bir sekme seçin: İstatistikler, Ödev, Yoklama, Gidişat, Sınavlar, Dosya Kayıtları veya Belgeler.
Sekmeler
- İstatistikler: ödev, gidişat, devamlılık, ortalama not, son devamsızlıklar ve sınavlar ile veli bilgileri (anne ve baba bilgileri, adres).
- Ödev: bu öğrencinin ödevleri. Her ödev için durumu ayarlayın (Tamamlandı, Tamamlanmadı, Bekliyor), bir ödevi düzenleyin, kopyalayın veya silin. Uyarı Ayarları ile açık ödevin kaç gün sonra gecikmiş sayılacağını belirlersiniz.
- Yoklama: bir tarih seçin ve öğrenciyi Var, Yok, Geç kaldı, Erken ayrıldı veya Belirsiz olarak işaretleyin; altında Geçmiş bulunur.
- Gidişat: öğrencinin sınıfının gidişat öğeleri, öğe bazında güncellenebilir.
- Sınavlar: öğrencinin sınav sonuçları; burada açıklamayla birlikte bir notu değiştirebilirsiniz.
- Dosya Kayıtları: kaydedilen olaylar ve anlaşmalar (aşağıya bakın).
- Belgeler: karneler ve sertifikalar (aşağıya bakın).
Tüm sınıf için aynı anda Yoklama, Ödevler, Gidişat ve Sınavlar sayfalarını kullanın.
Adım adım: dosya kaydı oluşturmak
- Dosya Kayıtları sekmesi → Yeni Kayıt.
- Tür seçin: Resmi uyarı, Olay raporu, Rehberlik Planı, İletişim Kaydı, Takip, Veli Görüşmesi, Davranış Notu, Başarı veya Diğer.
- Başlık ve İçerik girin, Öncelik seçin (Düşük, Orta, Yüksek, Acil) ve isterseniz Ekler ekleyin (dosya başına en fazla 10 MB).
- Veli onaylamalıysa Veli onayı gerektirir seçeneğini açın.
- Oluştura tıklayın. Velilere bildirim gider. Kayıtta "Veli onayı bekleniyor" veya "Veli tarafından onaylandı" görünür.
Veliler, öğretmenler ve yöneticiler bir kayda yanıt yazabilir. Sonuçlandır kaydı sonuçlandı olarak işaretler; Yeniden aç bunu geri alır.
Adım adım: karne veya belge hazırlamak
- Belgeler sekmesi → Yeni Belge.
- Belge Türü seçin; örneğin 1. Dönem Karne, 2. Dönem Karne, Yılsonu Karnesi, Kur'an Geçiş Belgesi, Takdir Belgesi veya Özel Belge ya da kendi şablonlarınızdan biri.
- Ders bazında notları, sosyal davranışı ve düşünceleri, ayrıca eğitim yılını ve dönemi doldurun.
- İmzalar altında adları girin ve öğretmenin ve eğitim başkanının imzasını çizin.
- Belge Oluştura tıklayın. Ardından belgeyi Görüntüle, Yazdır veya İndir ile kullanabilirsiniz.
Birleştir, iki veya daha fazla benzer karneyi (aynı şablon) tek bir karnede, örneğin yılsonu karnesinde birleştirir. Şablonları Yönet ile kendi belge şablonlarınızı oluşturursunuz.
Göremiyorum / çalışmıyor
- Menü öğesi yok (yönetici). Öğrencileri yönet izniniz yok veya Öğrenci dosyası modülü pakette değil.
- Bir öğrenciyi göremiyorum. Sınıf filtresini ve arama terimini kontrol edin. Öğretmen yalnızca kendi sınıflarının öğrencilerini görür; yönetici öğretmenleri Öğretmen ve Sınıf Yönetimi'nde sınıflara bağlar.
- "Seçilen eğitim yılı için sınıf bulunamadı". Güncel sezon için henüz sınıf oluşturulmamış.
- Yoklama veya gidişat giremiyorum. Öğrenci bir sınıfta değil (ikisi de sınıfa bağlıdır) ya da seçilen gün tatil veya ders günü değil.
- Bir belgeyi silemiyorum. Öğretmenler belge ve şablon silemez; bir yöneticiye başvurun.
Sıkça sorulan sorular
Dosyanın tamamını PDF olarak indirebilir veya dışa aktarabilir miyim? Hayır, bu mümkün değildir. Belgeler sekmesindeki bir belgeyi yazdırabilir veya indirebilirsiniz; bir yönetici vesikalık fotoğrafı indirebilir.
Sınıflarım nereye gitti? Artık Öğrenci dosyasıdır. Öğrencilerinizi görmek için sınıf filtresinden sınıfınızı seçin.
Velilere dosya kaydı hakkında bildirim gider mi? Evet, yeni bir kayıtta bağlı velilere bildirim gider. Veli onayı gerektirir ile onaylayıp onaylamadıklarını görürsünüz.
Bir öğrenciyi sınıfa nasıl eklerim? Burada değil: Öğretmen ve Sınıf Yönetimi'nde Öğrencileri Yönet ile veya bir kaydı işleyerek.