Öğretmen ve Sınıf Yönetimi sayfasında eğitiminizi düzenlersiniz: sezona (eğitim yılına) göre sınıflar, öğretmenler ve giriş bilgileri, öğrencilerin sınıflara yerleştirilmesi, ders programı, yoğunluk göstergesi ve genel kayıt formu üzerinden sınıf başına kayıt. Üstte sezonu seçersiniz; tüm sekmeler bu seçime göre gösterilir.
Nerede bulunur
Kenar çubuğu → Eğitim → Öğretmen ve Sınıf Yönetimi. Sekmeler: Gösterge Paneli (yoğunluk göstergesi, temel rakamlar ve sınıf listesi), Kümelenmiş Görünüm (organizasyon bölümüne göre sınıflar; bir sınıfı başka bir kümeye sürükleyin), Öğretmenler, Programlar (Liste Görünümü veya Takvim Görünümü) ve Organogram Görünümü.
Kimler yapabilir
- Öğretmenleri yönet (
manage_teachers) iznine sahip yöneticiler. - Öğretmenler modülü organizasyonunuzun paketinde olmalıdır (eğitim paketleri). Bir modülü kendiniz açamazsınız: paketi Ayarlar → Ayarlar, Genel sekmesinden değiştirin veya Aqlemy'ye başvurun.
- Öğretmenler bu sayfayı açamaz. Öğretmen yalnızca burada bağlandığı sınıfları Öğrenci dosyası, Yoklama, Ödevler, Gidişat ve Sınavlar sayfalarında görür.
Kurulum (ilk kez veya yeni eğitim yılı)
- Eğitim yılını ayarlayın: Ayarlar → Ayarlar, Eğitim Yılı Ayarları sekmesi: Eğitim Yılı Başlangıç Tarihi ve Eğitim Yılı Bitiş Tarihi alanlarını doldurun. Güncel sezon bunlardan belirlenir. Sezon listesinde bir sonraki eğitim yılı da her zaman bulunur, böylece önceden planlayabilirsiniz.
- Öğretmen ekleyin: Öğretmenler sekmesi → Yeni Öğretmen. Aşağıdaki bölüme bakın.
- Sınıf oluşturun: üstte sezonu seçin → Yeni Sınıf. Bir sınıf tam olarak bir sezona aittir.
- Öğrencileri yerleştirin: sınıfta → Öğrencileri Yönet.
- Ders programını planlayın: Programlar sekmesi → Yeni Program.
- İsteğe bağlı: yoğunluk göstergesi, sınıf başına kayıt ve Finans'ta sınıf başına tarife.
Geçen sezonun sınıflarını kopyalamak mümkün değildir: her sezon için yeniden oluşturun. Aynı sınıf adı her sezonda tekrar kullanılabilir; tek bir sezon içinde benzersiz olmalıdır ("Bu sezon için aynı isimde bir sınıf zaten mevcut").
Adım adım: sınıf oluşturmak
- Üstte doğru Sezonu seçin ve Yeni Sınıfa tıklayın.
- Sınıf Adını girin ve sezonu kontrol edin.
- Öğretmenler altında bir veya daha fazla öğretmen seçin. Daha sonra sınıftaki Eğitimci Ata ile öğretmen ekleyebilir veya bağlantıyı kaldırabilirsiniz.
- İsteğe bağlı: Küme (organizasyon bölümü), Sınıf/Mekan, Maksimum öğrenci sayısı, Kayıt formu hedef kitlesi ve Form üzerinden kayıt.
- Kaydedin. Sınıf Gösterge Paneli'nde ve Kümelenmiş Görünüm'de görünür.
Adım adım: öğretmen eklemek ve giriş yapmasını sağlamak
- Öğretmenler sekmesi → Yeni Öğretmen.
- Ad, Kullanıcı adı (boşluksuz), Şifre, Telefon numarası ve E-posta alanlarını doldurun, isteğe bağlı olarak bir İlk sınıf seçin. Şifre en az 8 karakter olmalı; büyük harf, küçük harf, rakam ve özel karakter içermeli, üç ardışık rakam (örneğin 123 veya 654) içermemelidir.
- Öğretmen Ekleye tıklayın. Öğretmen bu şifreyle hemen giriş yapabilir. Ardından Giriş Bilgilerini Gönderi kullanırsanız şifre, öğretmenin ilk girişte değiştirmesi gereken geçici bir şifreyle değiştirilir.
- Giriş bilgilerini e-postayla göndermek için: öğretmenleri işaretleyin → Giriş Bilgilerini Gönder → Giriş Bilgileri E-posta Dilini seçin → Sıfırla ve Gönder. Dikkat: bu işlem şifreyi sıfırlar. E-posta adresi olmayan bir öğretmene bilgiler e-postayla gönderilemez ve öğretmen kendisi yeni şifre isteyemez.
Adım adım: öğrencileri sınıfa yerleştirmek
- Sınıfta Öğrencileri Yönete tıklayın. Öğrenci Atama penceresi açılır.
- Tümü, Bu sınıfta, Başka sınıfta veya Sınıfsız ile filtreleyin ya da isim, veli veya sınıfa göre arayın.
- Öğrencileri işaretleyin veya işareti kaldırın; Görünenleri seç ve Görünenleri kaldır tüm filtrelenmiş listeye uygulanır.
- Varsayılan olarak sınıf eklenir ve öğrencinin mevcut sınıfları kalır. Öğrenci yalnızca bu sınıfta olacaksa Eklemek yerine taşı seçeneğini açın.
- Sınıf listesini kaydete tıklayın.
Öğrenciler, Veri ve İçerik → Kayıtlar altında bir kaydı işlediğinizde de bir sınıfa yerleşir.
Adım adım: ders programı
- Programlar sekmesi → Yeni Program.
- Seçili sezondan bir veya daha fazla sınıf, Günler ve Zaman Aralığı (başlangıç ve bitiş saati) seçin.
- Program Önizlemesi kaç program oluşturulacağını (gün başına bir tane) ve her programın seçilen tüm sınıflar için birlikte geçerli olduğunu gösterir. Zamanlama Ekleye tıklayın. Her gün için, seçilen tüm sınıfları içeren tek bir program oluşturulur; bu programı düzenler veya silerseniz bu, tüm bu sınıflar için geçerli olur. Her sınıf için ayrı bir program istiyorsanız bunları ayrı ayrı oluşturun.
Yoğunluk göstergesi ve sınıf başına maksimum
- Gösterge Paneli sekmesi → Yoğunluk göstergesi / doluluk kartı.
- Öğretmen başına hedef öğrenci sayısını girin. Bir sınıfın kapasitesi bu sayı ile sınıftaki öğretmen sayısının çarpımıdır.
- Dahili göster: öğrenci atarken göstergeyi ve bir uyarıyı gösterir (yalnızca bir işarettir; devam edebilirsiniz). Herkese göster: kayıt sırasında velilere ve öğrencilere kesin sayı vermeden doluluk hakkında bir gösterge sunar.
- Sınıf bazında oranı, sınıf formundaki Maksimum öğrenci sayısı ile geçersiz kılarsınız. Boş = oran üzerinden otomatik.
Sınıf başına kaydı açmak veya kapatmak
- Sınıfı düzenleyin (kalem) ve Form üzerinden kayıt altında Açık, Dolunca kapat veya Kapalı seçin.
- Dolunca kapat için bir maksimum gerekir (Maksimum öğrenci sayısı veya öğretmen oranı). Maksimum yoksa kayıt açık kalır. "Dolu", atanmış öğrencilere ek olarak sınıfı tercih edilen sınıf olarak seçmiş bekleyen kayıtları da sayar.
- Sınıf kapalıyken altında Gizle (sınıf formdan kalkar) veya Dolu olarak göster (görünür ama seçilemez) seçin.
- Kayıt formu hedef kitlesi (Çocuklar, Yetişkinler, Herkes) ile sınıfın hangi kayıt türünde tercih edilen sınıf olarak seçilebileceğini belirlersiniz.
- Kapalı bir sınıfı sınıf kartındaki Yeniden aç ile tekrar açarsınız.
Bu kapı yalnızca genel kayıt formu için geçerlidir. Sınıfın kendisi aktif kalır ve öğrenci atamaya devam edebilirsiniz. Genel form yalnızca güncel sezonun sınıflarını gösterir.
Göremiyorum / çalışmıyor
- Menü öğesi yok. Öğretmenleri yönet izniniz yok veya Öğretmenler modülü pakette değil.
- Hiç sınıf göremiyorum. Üstteki sezonu kontrol edin; gerekirse Tüm Yılları seçin.
- "Bu sezon için aynı isimde bir sınıf zaten mevcut". Başka bir ad veya başka bir sezon seçin.
- Bir sınıf genel kayıt formunda yok. Form üzerinden kayıt (Kapalı veya Dolunca kapat ve dolu), Sınıf kapalıyken (Gizle), hedef kitle ve sınıfın güncel sezonda olup olmadığını kontrol edin.
- Giriş bilgileri gönderilemiyor. Hesabın e-posta adresi yok.
- Öğretmen bir sınıfı göremiyor. Öğretmeni Eğitimci Ata ile sınıfa bağlayın.
Sıkça sorulan sorular
Geçen yılın sınıfını yeni eğitim yılına kopyalayabilir miyim? Hayır. Sınıfı yeni sezonda yeniden oluşturun; ad aynı olabilir. Öğrenciler eski sınıflarını korur; yeni sınıfı ekleyin veya Eklemek yerine taşı seçeneğini kullanın.
Sınıf başına ücreti nerede belirlerim? Bu sayfada değil. Finans → Finans, Abonelikler grubu, Yönetim düğmesi → Sınıf başına tarifeye gidin. Tarife bir sınıfa, sınıf da bir sezona aittir; bu yüzden yeni sezon için tarifeleri yeniden belirlersiniz.
Ders materyalini burada bir sınıfa veya ders haftasına bağlar mıyım? Hayır, bu hiçbir yerde mümkün değildir. Ders materyali Eğitim Materyalleri'nde, sınıf veya hafta bağlantısı olmadan durur. Yalnızca Gidişat kategorileri ve öğeleri sınıf bazında görünür yapılabilir.
Bir sınıfı silersem ne olur? Arşivle, Geçici silme veya Kalıcı silme arasında seçim yaptığınız ve bir neden girdiğiniz bir pencere açılır. Arşivleme tamamen geri alınabilir.
Küme nedir? Sınıfları altında grupladığınız bir organizasyon bölümüdür (örneğin bir şube veya konum). Organizasyon bölümlerini Organizasyon Yönetimi → Organizasyon Bölümleri altında yönetirsiniz.
Bir öğretmen birden fazla sınıfa bağlanabilir mi? Evet. Bir sınıfın da birden fazla öğretmeni olabilir; oran tabanlı kapasite buna göre artar.