Kaydetmenin yanı sıra her demirbaş için kimde olduğunu veya nerede durduğunu (zimmet) izleyebilir, teslim edip geri alabilir ve tüm hareket geçmişini görüntüleyebilirsiniz. Her şey demirbaşın detay ekranında olur.
Nerede bulunur
Finans → Demirbaş içinde bir demirbaşa tıklayarak açın. Detay ekranının sağında Zimmet bloğu ve altında Geçmiş bulunur.
Adım adım: zimmetleme
- Zimmet bloğunda bir Kişiye mi yoksa bir Konuma mı zimmetleyeceğinizi seçin.
- Kişi için: listeden birini seçin. Konum için: bir konum yazın (örn. “Depo” veya “Salon 2”).
- Zimmetle'ye tıklayın. Demirbaş artık temel göstergelerde “zimmetli” olarak sayılır.
Teslim etme ve geri alma
Bir demirbaş zimmetlendiğinde, fiziksel olarak teslim edebilir ve sonra teslim alabilirsiniz. Böylece şu anda başka yerde olan eşyaları bir bakışta görürsünüz. Zimmeti kaldır ile zimmeti tamamen kaldırırsınız.
Hareket geçmişi
Geçmiş altında her olayı gösteren bir zaman çizelgesi vardır: eklendi, zimmetlendi, teslim edildi, teslim alındı, devredildi, durum/kondisyon değişikliği ve düşüm — tarih ve işlemi yapan kişiyle. Böylece bir nesnenin nerede olduğu her zaman izlenebilir.
Bir demirbaşın düşümü
Bir nesne gitti mi (bozuldu, satıldı, elden çıkarıldı)? Düşüm yap'ı kullanın. Demirbaş “düşüm yapıldı” durumunu alır ama listede ve geçmişte kalır — kaydınız ve yıl sonu hesapları için kullanışlı. Kalıcı silme, hatalı giriş içindir.
İpuçları
- Dolaşan eşyalar (projeksiyon, alet) için Teslim et/Teslim al kullanın; geçmiş kimin neyi aldığını gösterir.
- Elden çıkarılan bir nesneyi kalıcı silmek yerine düşümünü yapın — böylece geçmiş eksiksiz kalır.
Sıkça sorulan sorular
Kime zimmetleyebilirim? Kuruluşunuzdaki bir kişiye veya serbest yazılan bir konuma.
Bir demirbaşın düşümünü yaparsam geçmişi kaybeder miyim? Hayır. Düşüm, demirbaşı ve tüm zaman çizelgesini saklar; yalnızca kalıcı silme her şeyi siler.
Sorun giderme
- Teslim edemiyorum. Demirbaşı önce bir kişiye veya konuma zimmetleyin; teslim etme ancak ondan sonra mümkündür.
- Bir demirbaşı tamamen kaldırmak istiyorum. Kalıcı silme mümkündür, ama bunu yalnızca hatalı giriş için kullanın — elden çıkarılan eşyalar için doğru seçim Düşüm yap'tır.
İlgili
- Demirbaş listesi — demirbaş ekleme, amortisman ve QR etiketleri.