Demirbaş listesi, kuruluşunuzun tüm varlıklarını kaydeder: mobilya, ekipman, kitap, araç, mutfak eşyası ve daha fazlası. Her demirbaş için değer ve alış tarihi girersiniz; sistem defter değerini doğrusal amortismanla otomatik hesaplar. Fotoğraf ve belge (fatura/garanti) ekler, her parça için bir QR etiketi yazdırırsınız.
Nerede bulunur
Kenar çubuğu → Finans → Demirbaş. Bu sayfa yalnızca demirbaş modülü açıksa ve demirbaş yönetme yetkiniz varsa görünür. Modül, Eğitim Tam ve Üyelik + Eğitim Tam paketlerinde varsayılan olarak açıktır; diğer paketlerde süper yönetici açabilir.
Bir kayıt = bir fiziksel nesne
Listedeki her satır tam olarak bir nesnedir; kendi benzersiz kodu (örn. INV-2026-0001) ve kendi QR kodu vardır. Böylece değeri, durumu ve zimmeti her parça için ayrı ayrı izleyebilirsiniz.
Adım adım: demirbaş ekleme
- Sağ üstte Yeni varlık'a tıklayın.
- Temel bilgileri girin: ad, kategori, durum, kondisyon ve isteğe bağlı seri numarası, marka ve model.
- Mali & amortisman bölümünde alış değeri ve alış tarihi girin. Doğrusal yöntemi seçin ve faydalı ömrü (yıl) (ve isteğe bağlı hurda değeri) belirtin.
- Fotoğraf (ilki kapak olur) ve isteğe bağlı fatura/garanti gibi belgeler ekleyin.
- Kaydet'e tıklayın. Demirbaş otomatik olarak bir kod ve QR kod alır.
Amortisman ve defter değeri
Alış değeri, alış tarihi ve faydalı ömür girerseniz sistem güncel defter değerini her an hesaplar (doğrusal). Değer her yıl eşit düşer ve hurda değerinde durur. Yöntem olarak Yok'u seçerseniz defter değeri alış değerine eşit kalır. Elle bir şey güncellemeniz gerekmez.
Genel bakış, filtreler ve arama
Üstte temel göstergeler bulunur: toplam varlık, alış değeri, güncel defter değeri ve zimmetli / boşta. Altında duruma, kategoriye ve kondisyona göre filtreler, ad/kod/seri numarası ile ararsınız. Mobilde kartlar, masaüstünde tablo görürsünüz.
QR etiketleri yazdırma
Bir demirbaşı açıp QR kodunu görün ve Etiket yazdır'a tıklayın; ya da üstteki Etiketler düğmesiyle tüm (filtrelenmiş) liste için tek seferde A4 etiket sayfası yazdırın. Etiketi nesneye yapıştırın; bir tarama, portaldaki demirbaş detayını doğrudan açar (yönetici olarak giriş yapmış olmanız gerekir).
Dışa aktarma
Dışa aktar düğmesiyle (filtrelenmiş) listeyi muhasebeci, yönetim kurulu veya muhasebeciniz için CSV olarak indirirsiniz — alış değeri, güncel defter değeri ve zimmet dahil.
İpuçları
- QR etiketini nesneye hemen yapıştırın; yıllık sayımda her parçayı hızlıca tararsınız.
- Faydalı ömrü gerçekçi girin (örn. dizustü bilgisayar için 5 yıl) ki defter değeri yıl sonu hesapları için doğru olsun.
- Bir fotoğraf ekleyin — tanıma ve sigorta çok daha kolay olur.
Sıkça sorulan sorular
Defter değerini elle mi tutmalıyım? Hayır. Defter değeri alış değeri, tarih ve faydalı ömürden otomatik hesaplanır.
Aynı nesnelerden birkaçını tek satır olarak girebilir miyim? Hayır — her fiziksel nesne kendi QR kodu olan bir satırdır; böylece zimmet ve amortisman her parça için doğrudur.
Sorun giderme
- Kenar çubuğunda Demirbaş'ı görmüyorum. Demirbaş modülü kapalı veya demirbaş yönetme yetkiniz yok. Baş yöneticinizden modülü açmasını veya size yetki vermesini isteyin.
- Defter değeri değişmiyor. Alış tarihi, yıl olarak faydalı ömür ve Doğrusal yöntemin girildiğini kontrol edin.
İlgili
- Zimmet ve geçmiş — demirbaşları verme, alma ve hareketleri izleme.
- Kasa defteri — kuruluşunuzun mali muhasebesi.