Bülten, üyelerinize gönderilen ayrıntılı, biçimlendirilmiş bir e-postadır. Duyurudan (kısa, uygulama içi + anlık bildirim) farklı olarak burada tam bir zengin metin düzenleyiciyle yazar, ekler eklersiniz ve göndermeden önce bir önizlemeyi kontrol edersiniz.
Nerede bulunur
Kenar çubuğu → İletişim → Bültenler. Her bültenin durumunu içeren bir liste görürsünüz: taslak, planlanmış, gönderiliyor, gönderildi veya başarısız.
Adım adım: yeni bir bülten
- Sağ üstte Yeni bülten'e tıklayın.
- Konuyu, kısa bir önizleme metnini (gelen kutusunda konunun yanında görünen satır) ve zengin metin düzenleyicideki içeriği (başlıklar, kalın, listeler, renkler, hizalama, bağlantılar) doldurun.
- Dil sekmelerini kullanın — Türkçe (TR) zorunludur; NL, EN ve AR isteğe bağlıdır. Ayarlar (hedef kitle, şablon, ekler) Türkçe sekmesindedir; diğer diller için yalnızca çeviriyi doldurursunuz.
- Alıcı grubu olarak bir kuruluş birimi seçin (zorunlu). Bu kısıtlamayı kaldırmak için Tüm birimlere görünür'ü işaretleyin.
- Hedef kitleyi seçin: kuruluş birimi, herkes, üyeler ve — eğitim modülü açıksa — veliler veya öğretmenler (isteğe bağlı grup seçiciyle).
- Biçimlendirme için isteğe bağlı olarak bir şablon seçin.
- Ek ekle düğmesiyle ekler ekleyin (PDF, Word, Excel, PowerPoint, görseller).
- Taslak olarak kaydet'e tıklayın. Bülten artık taslak durumuyla listede yer alır.
Gönderme ve planlama
- Bülteni alıcının aldığı haliyle görmek için önizlemeyi (göz simgesi) açın.
- Gönder'e tıklayın ve onaylayın — sistem alıcıları otomatik hesaplar ve e-postaları gönderir. Durum gönderiliyor'dan gönderildi'ye geçer.
- Bültenin daha sonra çıkmasını istiyorsanız, durumu planlanmış olacak şekilde planlama seçeneğini kullanın.
Listeyi yönetme
- Kalem — düzenle. Çöp kutusu — sil (onayla). Göz — önizleme.
- Arama kutusu — konu ve çevirilerde arar. Duruma göre filtrelemek için Filtre'yi kullanın.
İpuçları
- Tekrarlanan biçimlendirmeyi şablon olarak kaydedin — böylece her seferinde sıfırdan başlamazsınız.
- Önce önizlemeyi kontrol edin ve önizleme metnini eleştirel okuyun; okuyucuların gelen kutusunda ilk gördüğü budur.
- Konuyu kısa ve net tutun — açılma oranını artırır.
Sıkça sorulan sorular
Gönderilmiş bir bülteni geri çekebilir miyim? Hayır. Gönderildikten sonra e-postalar yola çıkmıştır. Bu yüzden göndermeden önce her zaman önizlemeyi kontrol edin.
Duyurudan farkı nedir? Duyuru kısadır, uygulama içi ve anlık bildirimdir; bülten ise biçimlendirme ve ekler içeren ayrıntılı bir e-postadır.
Tüm dilleri doldurmak zorunda mıyım? Hayır, yalnızca Türkçe sekmesi. Diğer diller isteğe bağlıdır.
Sorun giderme
- Bültenler menüsünü göremiyorum. Bültenler duyuru özelliğine bağlıdır. O kapalıysa menü görünmez — bir baş yönetici "duyurular" özelliğini açar. Sayfayı açamıyorsanız "duyuruları yönet" yetkiniz eksiktir.
- Kaydedemiyorum. Konu, içerik ve bir kuruluş birimi zorunludur (Türkçe sekmesinde). Boş zorunlu alanlar kırmızı işaretlenir.
- Bülten gönderilmedi. Seçilen birimde/hedef kitlede alıcı olduğunu ve e-posta göndermenin kuruluşunuz için ayarlandığını kontrol edin.
İlgili
- Bülten şablonları — yeniden kullanılabilir biçimlendirme.
- Duyurular — kısa mesajlar, uygulama içi ve anlık bildirim.