Bülten, bloklardan (başlık, metin, görsel, buton) oluşturduğunuz biçimlendirilmiş bir e-postadır. Bir hedef kitleye e-postayla ve/veya uygulamada anlık bildirim olarak gönderirsiniz. Gönderdikten sonra kaç e-postanın teslim edildiğini, açıldığını ve başarısız olduğunu görürsünüz.
Nerede bulunur
Kenar çubuğu → İletişim → Bültenler. Üstte Toplam bülten, Gönderildi, Taslak / zamanlanmış ve Ort. açılma oranı sayaçları vardır. Hazır yapıları İletişim → Bülten Şablonları sayfasında yönetirsiniz.
Kimler yapabilir
- Bültenleri yönet (
manage_newsletters) yetkisi. Duyuruları yönet yetkisi yeterli değildir. - Menü, Duyurular modülü açıksa görünür; bu modül tüm paketlerde vardır. Veliler, Öğretmenler ve Bağımsız öğrenciler hedef kitleleri eğitim modülünü gerektirir (Eğitim Light, Eğitim Tam, Üyelik + Eğitim Tam).
- E-posta organizasyonunuzun e-posta kutusu üzerinden gider. Öğretmenlerin erişimi yoktur.
Adım adım: bülten hazırlamak
- Yeni Bültene tıklayın. İsterseniz bir şablon seçin; o zaman şablonun bloklarıyla başlarsınız.
- Konuyu doldurun ve içeriği Blok ekle ile oluşturun: Başlık, Metin, Görsel, Buton, Ayraç veya Boşluk. Blokları Yukarı/Aşağı ile taşıyın, Çoğalt ile kopyalayın.
- Diller: zorunlu dil, portalı kullandığınız dildir. Diğer diller isteğe bağlıdır; her dil için hem konuyu hem içeriği doldurun ya da ikisini de boş bırakın. Otomatik çevir bir dili sizin için doldurur.
- Hedef kitle & ayarlar bölümünde seçin: Herkes, Üyeler, Organizasyon Birimi Üyeleri veya Veliler, Öğretmenler ya da Bağımsız öğrenciler (isteğe bağlı sınıf seçimiyle). Organizasyon birimi yalnızca Organizasyon Birimi Üyeleri için ve Tüm organizasyon birimlerine görünür kapalıysa zorunludur.
- Gönderim kanallarını seçin: E-posta ve/veya Anlık bildirim (uygulamada bültene bağlantı veren bir bildirim). En az biri zorunludur.
- İsterseniz Açılma takibini açın (e-postayı kaç alıcının açtığını ölçer) ve Alttaki sponsor bloğuna izin ver seçeneğinin açık kalıp kalmayacağına karar verin (yayında bir reklam varsa bültenin altında ücretli bir reklam).
- Görünüm bölümünde renkleri (hex kodu, örneğin #009871) ve yazı boyutunu ayarlayın veya varsayılanları bırakın.
- Masaüstü ve Mobil için Canlı önizlemeyi kontrol edin ve taslak olarak kaydedin.
Adım adım: göndermek
- Gönderim bölümünde önce kendi e-posta adresinize Test gönderi kullanın.
- Bir tarih ve saat için Zamanlayı veya Şimdi gönderi seçin.
- Büyük gönderimler turlar halinde gider, çünkü organizasyonunuzun e-posta kutusunun bir sınırı vardır. Kaç e-postanın kaldığını görürsünüz; sayfayı kapatsanız bile gönderim devam eder. Durursa Göndermeye devam ete tıklayın.
- Ardından rakamlar için bülteni açın. Başarısız alıcılar varsa Yeniden deneye tıklayın.
Adım adım: metinde alıcının veya katılımcının adı
- İmleci adın geleceği bir Metin bloğuna koyun.
- Araç çubuğunda Ekle… ve ardından Alıcı adı (e-postayı alan kişi: veli, üye veya öğrenci), Katılımcı adı (o velinin seçilen sınıftaki öğrencisi veya öğrencileri; üye veya bağımsız öğrenci için alıcının kendisi) ya da Kurum adı seçin.
- Metinde örneğin
{{recipient.name}}görünür. E-postada, test e-postasında (orada "Test" yazar) ve uygulamada bu gerçek ada dönüşür. Canlı önizlemede kod görünür kalır.
Adım adım: alıcıları seçmek ve sonradan göndermek
- Kişilerin işaretini kaldırmak: Hedef kitle ve ayarlar altında Alıcıları seç bulunur. Düzenle'ye tıklayın ve bülteni alması gerekmeyenlerin işaretini kaldırın, örneğin bağlantıya zaten sahip olanlar. İşareti kaldırılanlar e-posta ve anlık bildirim almaz; hedef kitledeyseler uygulamada okuyabilirler.
- Yeni sınıf üyelerine otomatik gönder: en az bir sınıfla Veliler, Öğretmenler veya Bağımsız öğrenciler seçin ve anahtarı açın. Gönderimden sonra o sınıfa eklenen herkes bülteni yaklaşık 5 dakika içinde alır (e-posta ve bu kanal açıksa anlık bildirim). Zaten alanlar veya işareti kaldırılanlar almaz. Gönderilmiş bir bültende de açıp kapatabilirsiniz; açmak, bülteni sınıfta olup henüz almamış herkese hemen gönderir.
- Daha fazla kişiye gönder: gönderilmiş bir bülteni açın ve Daha fazla kişiye gönder'e tıklayın. Hedef kitlede bülteni henüz almamış herkesi görürsünüz; yine de alması gerekenleri işaretleyin.
Adım adım: önceki bir bülteni yeniden kullanmak
- Çoğalt (listede veya açılmış bir bültende, gönderilmiş olanlar dahil): tüm dillerde aynı içerik, görünüm, hedef kitle, kanallar ve eklerle yeni bir taslak alırsınız. Konuya "(kopya)" eklenir. İşareti kaldırılan kişiler ve otomatik gönderim kopyalanmaz.
- Şablon olarak kaydet (açılmış bir bültende): bir ad girin ve kaydedin. Şablon, blokları ve renkleri sizin dilinizde alır; ardından yeni bir bülten için seçebilirsiniz.
Göremiyorum / çalışmıyor
- Bültenler menüsünü görmüyorum. Bültenleri yönet yetkiniz yok veya Duyurular modülü kapalı.
- "En az bir gönderim kanalı seçin." E-posta veya Anlık bildirim seçeneğini açın.
- Bir dil için konu ve içerik uyarısı. Ek bir dil yarım doldurulmuş; ikisini de doldurun veya ikisini de boşaltın.
- Bülteni düzenleyemiyorum. Şu anda gönderiliyor; gönderim bitene kadar bekleyin.
- Başarısız durumu. E-postaların bir kısmı ulaşmadı; Yeniden deneyi kullanın.
Sık sorulan sorular
E-postada neden "{recipient.name}" yazıyordu? Bu yazım tanınmadı ve editör onu bir bağlantıya çevirdi. Ekim 2026'dan beri her yazım tanınıyor, daha önce kaydedilmiş bültenlerde de. Bundan sonra araç çubuğundaki Ekle… seçeneğini kullanın.
Bülten sınıfa sonradan katılan birine otomatik gider mi? Yalnızca Yeni sınıf üyelerine otomatik gönder açıksa. Aksi halde Daha fazla kişiye gönder'i kullanın.
Türkçe zorunlu mu? Hayır. Yalnızca portal diliniz zorunludur.
Bülten Laposta üzerinden mi gider? Hayır. Bu sayfadaki bülten organizasyonunuzun e-posta kutusu üzerinden gider. Laposta e-posta pazarlama (Organizasyon Yönetimi) kişi bilgilerini Laposta listelerinize gönderen ayrı bir entegrasyondur; Laposta gönderimlerini Laposta'nın kendisinde yaparsınız.
Gönderilmiş bir bülteni geri alabilir miyim? Hayır. Bu yüzden önce Test gönder ile deneyin.
Hangi durumlar var? Taslak, Zamanlanmış, Gönderildi ve Başarısız; gönderim sırasında şu anda gönderildiği görünür. Arşivlendi diye bir durum yoktur.
Neden açılma oranı yok? Açılma takibi kapalıydı veya alıcıların e-posta programı ölçümü engelliyor.