من تفاصيل الطالب يمكنك تسجيل ملاحظات الملف حول طالب بعينه: ملاحظة سلوكية، أو محضر اجتماع مع ولي الأمر، أو نقطة انتباه، أو إنجاز جميل. بهذا تبني ملفًا حول الطالب بالتعاون مع زملائك.
أين تجدها
افتح تفاصيل طالب: انقر على اختصار الطلاب (أو العلامة) في شاشتك الرئيسية، اختر طالبًا، وافتح داخل التفاصيل قسم الملف.
إضافة ملاحظة ملف
- في تفاصيل الطالب، انقر إضافة ملاحظة ملف.
- اختر نوع الملاحظة، مثلًا: إنذار رسمي، تقرير حادثة، خطة إرشاد، سجل تواصل، متابعة، اجتماع ولي أمر، ملاحظة سلوكية، إنجاز أو أخرى.
- أدخِل عنوانًا ومحتوى الملاحظة.
- اضبط اختياريًا أولوية.
- إن شئت، فعّل أن يتلقى ولي الأمر تنبيهًا أو أن عليه تأكيد الملاحظة.
- احفظ الملاحظة.
الرد على الملاحظات الموجودة
افتح ملاحظة موجودة لقراءتها وإضافة رد. هذا يُبقي مسار الموقف بأكمله واضحًا.
نصائح
- كن موضوعيًا ومحدّدًا — قد تُشارَك ملاحظة الملف مع الزملاء وولي الأمر والإدارة.
- استخدم النوع الصحيح: يسهّل ذلك البحث والتصفية لاحقًا.
- فعّل خيار "إبلاغ ولي الأمر" فقط إذا أردت إبلاغه فورًا.
الأسئلة الشائعة
هل يرى ولي الأمر كل ملاحظة؟ ليس تلقائيًا. يُبلَّغ ولي الأمر فقط إذا فعّلت ذلك في الملاحظة.
هل يمكنني حذف ملاحظة؟ تتم إضافة الملاحظات والرد عليها في التطبيق؛ لتصحيح الملاحظات الموجودة أو حذفها راجع المسؤول.
حل المشكلات
- لا أستطيع حفظ ملاحظة. النوع والعنوان والمحتوى إلزامية — املأ الثلاثة.
- لا أرى الملف لدى طالب. جزء الملف معطّل لمؤسستك، أو لا تملك صلاحية الوصول إلى ذلك الملف.
- لا أجد الطالب. تحقق من اختيارك الصف الصحيح المرتبط بك.
ذات صلة
- تتبّع الحفظ — موجود أيضًا في تفاصيل الطالب.
- أسئلة الطلاب وأولياء الأمور — للتواصل المباشر.