باستخدام الفعاليات الاتحادية تنشئ من المظلة فعالية واحدة تظهر في تقاويم عدة منظمات منضمّة في الوقت نفسه. تختار التاريخ والوقت والموقع والجمهور، وعند الحاجة المرفقات. تحتاج لذلك إلى صلاحية koepel_broadcast (نفسها المطلوبة للإعلانات الاتحادية).
أين تجدها
الشريط الجانبي ← المظلة ← الفعاليات الاتحادية (Umbrella ← Federation events).
إنشاء فعالية
- أدخل العنوان (Title) (إلزامي) وعند الحاجة الوصف والموقع.
- اختر تاريخ البدء (إلزامي)، وتاريخ الانتهاء، ووقت البدء ووقت الانتهاء.
- اختر الجمهور المستهدف: الجميع، أو أولياء الأمور فقط، أو المعلمون فقط، أو الجميع في المنظمة، أو للمسؤولين فقط.
- فعّل إشعار (Notify) لإرسال إشعارات فورية + بريد إلكتروني/إشعارات للمسؤولين.
- اختر في الظهور العام (Public visibility) ما إذا كان يُسمح بظهور الفعالية أيضًا في صفحة المظلة العامة.
- أضِف عند الحاجة المرفقات (Attachments) — تُرفع مسبقًا وتُشارَك بين جميع المنظمات.
- حدّد تحت إرسال إلى (Send to) المنظمات (جميعها أو مجموعة مختارة) وانقر على إنشاء.
إذا اخترت للمسؤولين فقط (Admins only)، فلا تظهر الفعالية إلا في بوابة الإدارة لدى المسؤولين المحليين — وليس في تقاويم الهاتف لدى أولياء الأمور أو المعلمين أو الطلاب أو الأعضاء.
الفعاليات المُنشأة سابقًا
في الأعلى توجد قائمة الفعاليات المُنشأة سابقًا (Previously created events)، ولكل فعالية التاريخ/الوقت والجمهور وعدد المنظمات وعدد التسجيلات والموقع. باستخدام تحديث تجلب القائمة من جديد.
سحب فعالية
- ابحث عن الفعالية في القائمة.
- انقر على حذف (Delete) وأكّد.
- تُحذف الفعالية من جميع المنظمات المنضمّة في الوقت نفسه.
أحيانًا تُتخطّى منظمة (مثلًا إذا كانت الإعدادات الصحيحة غير موجودة هناك). وترى ذلك عندها في التأكيد بعد الإرسال.
نصائح
- اترك تاريخ الانتهاء فارغًا لإنشاء فعالية ليوم واحد — عندها يستخدم النظام تاريخ البدء تلقائيًا.
- إذا لم تحدّد شيئًا تحت "إرسال إلى"، فتُرسَل الفعالية إلى جميع المنظمات.
ماذا أستطيع وماذا لا أستطيع؟
- تستطيع: إنشاء فعالية اتحادية واحدة لدى جميع منظماتك أو لدى مجموعة مختارة منها، مع مرفقات، وسحبها لاحقًا.
- لا تستطيع: أن تجعل المسؤول المحلي يعدّل الفعالية لكل منظمة. ففي المنظمات المنضمّة تكون الفعالية الاتحادية للقراءة فقط: أزرار التحرير والحذف معطّلة هناك.
- لا تستطيع: أن تجعل فعالية "للمسؤولين فقط" تظهر في تقاويم الهاتف — فهي تبقى داخل بوابة الإدارة.
الأسئلة الشائعة
هل تظهر الفعالية في تطبيق الهاتف لدى الأعضاء؟ نعم، إلا في حالة "للمسؤولين فقط". أما فئات الجمهور الأخرى فتظهر في تقويم الهاتف للأدوار المختارة.
هل تُرفع مرفقاتي بشكل منفصل لكل منظمة؟ لا — تُرفع مرة واحدة وتُشارَك بين جميع المنظمات.
حل المشكلات
- زر الإنشاء معطّل. أدخل عنوانًا وتاريخ بدء على الأقل وحدّد منظمة واحدة على الأقل.
- رُفض مرفق. تحقّق من نوع الملف وحجمه؛ تعرض رسالة الخطأ لكل ملف ما الذي حدث.
- تُخطّيت منظمة. يعرض التأكيد السبب؛ وغالبًا يكون هناك إعداد مطلوب غير موجود.