عبر الفعاليات الفيدرالية تنشئ من المظلة فعالية واحدة تظهر في تقاويم عدة مؤسسات منتسبة دفعة واحدة. تختار التاريخ والوقت والموقع والجمهور واختياريًا المرفقات. تحتاج إلى صلاحية koepel_broadcast (نفسها الخاصة بالإعلانات الفيدرالية).
أين تجدها
الشريط الجانبي → المظلة → الفعاليات الفيدرالية.
إنشاء فعالية
- أدخل عنوانًا (إلزامي) واختياريًا وصفًا وموقعًا.
- اختر تاريخ البدء (إلزامي)، وتاريخ الانتهاء، ووقت البدء والانتهاء.
- اختر الجمهور: الجميع، أولياء الأمور فقط، المعلمون فقط، الجميع في المؤسسة، أو المسؤولون فقط.
- فعّل الإشعار لإرسال إشعارات دفع + بريد إلكتروني/إشعارات المسؤول.
- ضمن الظهور العلني، اختر ما إذا كانت الفعالية قد تظهر أيضًا في صفحة المظلة العلنية.
- أضِف اختياريًا مرفقات — تُرفع مسبقًا وتُشارَك عبر كل المؤسسات.
- ضمن إرسال إلى، اختر المؤسسات (الكل أو تحديد) وانقر إنشاء.
إذا اخترت المسؤولون فقط، تظهر الفعالية فقط في بوابة إدارة المسؤولين المحليين — وليس في تقاويم الهاتف لأولياء الأمور أو المعلمين أو الطلاب أو الأعضاء.
الفعاليات المُنشأة سابقًا
في الأعلى قائمة الفعاليات المُنشأة سابقًا، ولكل فعالية التاريخ/الوقت والجمهور وعدد المؤسسات وعدد التسجيلات والموقع. استخدم تحديث لإعادة جلب القائمة.
سحب فعالية
- ابحث عن الفعالية في القائمة.
- انقر حذف وأكّد.
- تُزال الفعالية من كل المؤسسات المنتسبة دفعة واحدة.
أحيانًا تُتخطّى مؤسسة (مثلًا إن كانت الإعدادات الصحيحة مفقودة هناك). ترى ذلك في التأكيد بعد الإرسال.
نصائح
- اترك تاريخ الانتهاء فارغًا لإنشاء فعالية ليوم واحد — يستخدم النظام عندها تاريخ البدء تلقائيًا.
- إن لم تختر شيئًا ضمن "إرسال إلى"، تذهب الفعالية إلى كل المؤسسات.
ماذا أستطيع وماذا لا أستطيع؟
- تستطيع: إنشاء فعالية فيدرالية واحدة في كل مؤسساتك أو في تحديد، مع مرفقات، وسحبها لاحقًا.
- لا تستطيع: جعل المسؤول المحلي يحرّر الفعالية لكل مؤسسة. في المؤسسات المنتسبة تكون الفعالية الفيدرالية للقراءة فقط: أزرار التحرير والحذف معطّلة هناك.
- لا تستطيع: جعل فعالية "المسؤولون فقط" تظهر في تقاويم الهاتف — تبقى داخل بوابة الإدارة.
الأسئلة الشائعة
هل تظهر الفعالية في تطبيق الهاتف للأعضاء؟ نعم، باستثناء "المسؤولون فقط". الجماهير الأخرى تصل إلى تقويم الهاتف للأدوار المختارة.
هل تُرفع مرفقاتي بشكل منفصل لكل مؤسسة؟ لا — تُرفع مرة واحدة وتُشارَك عبر كل المؤسسات.
حل المشكلات
- زر الإنشاء معطّل. أدخل عنوانًا وتاريخ بدء على الأقل وحدّد مؤسسة واحدة على الأقل.
- رُفض مرفق. تحقّق من نوع الملف وحجمه؛ تُظهر رسالة الخطأ لكل ملف ما الذي حدث.
- تُخطِّيت مؤسسة. يُظهر التأكيد السبب؛ وغالبًا يكون إعداد مطلوب مفقودًا هناك.
ذات صلة
- الإعلانات الفيدرالية — للإعلانات بدلًا من عناصر التقويم.
- اللوحة الفيدرالية — احسب الفعاليات القادمة لكل مؤسسة.