إدارة المنظمات المنضمّة

في صفحة المنظمات المنضمّة (Member organisations) تدير المنظمات التي تحت مظلتك. يمكنك إنشاء منظمات جديدة، ودعوة مسؤولين محليين، ولكل منظمة تحرير الإعدادات أو فك ارتباطها. تحتاج لذلك إلى صلاحية koepel_manage_children (للإنشاء والربط وفك الارتباط) وkoepel_edit_child_settings (لتحرير الإعدادات).

أين تجدها

الشريط الجانبي ← المظلة ← المنظمات المنضمّة (Umbrella ← Member organisations).

إنشاء منظمة

1. انقر على منظمة جديدة (New organisation).
2. أدخل الاسم.
3. أدخل الرابط المختصر — وهو جزء عنوان الويب (أحرف صغيرة وأرقام وشرطات فقط، مثل amsterdam-noord).
4. انقر على إنشاء. توضع المنظمة تلقائيًا تحت مظلتك؛ ولا تحتاج إلى اختيار مظلة.

دعوة مسؤول محلي

1. انقر عند منظمة في القائمة على دعوة مسؤول (Invite admin).
2. أدخل اسم المستخدم والاسم و(اختياريًا) عنوان البريد الإلكتروني (email address).
3. انقر على دعوة (Invite). تعرض البوابة مرة واحدة كلمة مرور مُولَّدة — أبلِغها مرة واحدة إلى المسؤول الجديد؛ فهي لا تُحفظ في أي مكان.
4. لا يُمنح المسؤول الجديد أي صلاحيات بعد. تمنحها لاحقًا عبر إدارة المستخدمين في المنظمة المحلية.

الاطّلاع على منظمة أو تحريرها

1. انقر على عرض (View) عند منظمة لفتح صفحة التفاصيل، مع الأرقام الرئيسية وبطاقات الاطّلاع على قوائم التفاصيل (المُقنَّعة).
2. إذا كان لديك حق تحرير الإعدادات، فسترى في الأسفل كتلة الإدارة (Management) فيها تحرير الإعدادات (Edit settings) (الاسم والعلامة التجارية واللغات والوظائف) وفك الارتباط بالمظلة (Unlink from umbrella).

فك ارتباط منظمة

1. افتح المنظمة عبر عرض (View).
2. انقر في كتلة الإدارة على فك الارتباط بالمظلة (Unlink from umbrella) وأكّد.
3. تبقى المنظمة موجودة كالمعتاد، لكنها لم تعد بعد ذلك تحت الإدارة الاتحادية. لا تُحذف أي بيانات.

نصائح

• اختر رابطًا مختصرًا قصيرًا وسهل التمييز — فهو يظهر في عنوان الويب للمنظمة.
• انسخ كلمة المرور المُولَّدة فورًا؛ فالنافذة تعرضها مرة واحدة فقط.

ماذا أستطيع وماذا لا أستطيع؟

• تستطيع: إنشاء المنظمات، وفك ارتباطها، ودعوة المسؤولين المحليين، وتحرير إعدادات منظمة (الاسم والعلامة التجارية واللغات والوظائف ونشطة/غير نشطة).
• لا تستطيع: تغيير الرابط المختصر للمنظمة أو نوعها أو ارتباطها بالمظلة أو فوترتها — هذه الحقول تُتجاهَل عمدًا.
• لا تستطيع: حذف منظمة. الحذف مقصور على المدير الأعلى؛ ولا تمنح أي صلاحية مظلة هذا الحق.
• لا تستطيع: منح مسؤول محلي صلاحيات أكثر مما لديك أنت. لذلك لا يحصل المسؤول المدعو افتراضيًا على أي صلاحيات.
• لا تستطيع: الاطّلاع على البيانات الشخصية الكاملة لمنظمة — فقوائم التفاصيل مُقنَّعة.

الأسئلة الشائعة

لماذا لا يحصل المسؤول الجديد على أي صلاحيات؟ لاعتبارات أمنية: لا يمكنك منح أحد صلاحيات أكثر مما لديك أنت. امنح الصلاحيات بعد ذلك بشكل محدّد في المنظمة المحلية.

ماذا يحدث للأعضاء إذا فككت الارتباط؟ لا شيء — تبقى المنظمة وجميع بياناتها موجودة. يزول فقط الارتباط بالمظلة.

هل يمكنني ربط منظمة مستقلة قائمة؟ يتم الربط/فك الارتباط عبر المظلة؛ وقد تحتاج إلى مدير أعلى لإضافة منظمة قائمة إلى مظلتك.

حل المشكلات

• الزر "منظمة جديدة" (New organisation) غير موجود. تنقصك صلاحية koepel_manage_children. اطلب من مدير أعلى أن يمنحها لك.
• يتعذّر الإنشاء بسبب الرابط المختصر. استخدم أحرفًا صغيرة وأرقامًا وشرطات فقط، بحد أدنى حرفان، واختر رابطًا مختصرًا غير موجود بعد.
• لا أستطيع تحرير الإعدادات. تحتاج لذلك إلى koepel_edit_child_settings.