إلى جانب التسجيل، يمكنك لكل أصل أن تتابع من يحتفظ به أو أين يوجد (zimmet)، وأن تعيره وتستلمه، وأن تطّلع على سجل الحركات الكامل (hareket). يتم كل ذلك في شاشة تفاصيل الأصل.
أين تجده
في المالية (Finance) ← الجرد (Inventory) افتح أصلًا بالنقر عليه. على يمين شاشة التفاصيل تجد قسم الإسناد (Assignment) وتحته السجل (History).
خطوة بخطوة: الإسناد
- اختر في قسم الإسناد ما إذا كنت ستسند الأصل إلى شخص (Person) أو إلى موقع (Location).
- عند شخص: اختر شخصًا من القائمة. عند موقع: اكتب موقعًا (مثل “المخزن” أو “القاعة 2”).
- انقر إسناد (Assign). يُحتسب الأصل الآن ضمن “المُسنَدة” في الأرقام الرئيسية.
الإعارة والاستلام
إذا كان الأصل مُسنَدًا، يمكنك تسليمه فعليًا (check-out) ثم استلامه لاحقًا (check-in). هكذا ترى بنظرة واحدة أي الأغراض موجودة حاليًا في مكان آخر. باستخدام إلغاء الإسناد (Release) تزيل الإسناد بالكامل.
سجل الحركات
تحت السجل (History) يظهر خط زمني بكل حدث: الإضافة، والإسناد، والتسليم، والاستلام، والنقل، وتغيير الحالة أو الحالة المادية، والاستبعاد — مع التاريخ ومن قام بالإجراء. هكذا يمكن دائمًا تتبّع أين كانت القطعة.
استبعاد أصل
هل ستتخلّص من قطعة (تالفة، مُباعة، مُستغنى عنها)؟ استخدم استبعاد (Dispose). يحصل الأصل على الحالة “مُستبعَد” لكنه يبقى محفوظًا في القائمة والسجل — وهذا مفيد لسجلاتك وللحسابات السنوية. لا يمكن الحذف النهائي من البوابة. إذا أدخلت أصلًا عن طريق الخطأ، فعدّله باستخدام تعديل أو استبعده.
نصائح
- استخدم تسليم (Check out)/استلام (Check in) للأغراض التي تتنقّل بين الأيدي (أجهزة العرض، الأدوات)؛ يُظهر السجل من كان لديه ماذا.
- استبعِد القطعة التي استغنيت عنها — هكذا يبقى السجل كاملًا.
الأسئلة الشائعة
لمن يمكنني الإسناد؟ لشخص من مؤسستك أو لموقع تكتبه بحرية.
هل أفقد السجل إذا استبعدت أصلًا؟ لا. يحتفظ الاستبعاد بالأصل وبالخط الزمني الكامل. لا يمكن الحذف النهائي من البوابة.
حل المشكلات
- لا أستطيع التسليم. أسنِد الأصل أولًا إلى شخص أو موقع؛ لا يمكن التسليم إلا بعد ذلك.
- أريد رغم ذلك إزالة أصل بالكامل. لا يمكن الحذف النهائي من البوابة. استخدم استبعاد؛ عندها يبقى الأصل وسجله الكامل محفوظين. إذا أُدخل الأصل عن طريق الخطأ، فعدّله باستخدام تعديل أو استبعده.
ذات صلة
- قائمة الجرد — إضافة الأصول والإهلاك وملصقات QR.