إلى جانب تسجيل الأصول، يمكنك تتبّع من بحوزته القطعة أو أين توجد (العهدة)، وإعارتها واستردادها، وعرض سجل الحركة الكامل. كل ذلك يتم في شاشة تفاصيل الأصل.
أين تجده
في المالية ← الجرد، افتح أصلًا بالنقر عليه. على يمين شاشة التفاصيل تجد كتلة العهدة وأسفلها السجل.
خطوة بخطوة: الإسناد
- في كتلة العهدة، اختر الإسناد إلى شخص أو موقع.
- لـ شخص: اختر أحدًا من القائمة. لـ موقع: اكتب موقعًا (مثل “المخزن” أو “القاعة 2”).
- انقر إسناد. يُحتسب الأصل الآن كـ “مُسنَد” في المؤشرات الرئيسية.
الإعارة والاسترداد
بمجرد إسناد أصل، يمكنك تسليمه فعليًا ثم استلامه لاحقًا. بهذا ترى بنظرة واحدة أي القطع موجودة حاليًا في مكان آخر. يزيل إلغاء العهدة الإسناد بالكامل.
سجل الحركة
تحت السجل يعرض خط زمني كل حدث: أُضيف، أُسنِد، سُلّم، استُلِم، نُقل، تغيّرت الحالة أو الكوندسيون، واستُبعِد — مع التاريخ ومن قام بالإجراء. هكذا يمكن دائمًا تتبّع أين كانت القطعة.
استبعاد أصل
هل اختفت قطعة (تالفة أو مباعة أو مُهملة)? استخدم استبعاد. يحصل الأصل على حالة “مُستبعَد” لكنه يبقى في القائمة والسجل — مفيد لسجلاتك وللحسابات السنوية. الحذف النهائي مخصص للإدخالات الخاطئة.
نصائح
- استخدم تسليم/استلام للقطع المتنقّلة (أجهزة العرض، الأدوات)؛ يُظهر السجل من كان بحوزته ماذا.
- استبعِد قطعة مُهملة بدلًا من حذفها نهائيًا — يبقي ذلك السجل كاملًا.
الأسئلة الشائعة
إلى من يمكنني الإسناد؟ إلى شخص في مؤسستك أو إلى موقع تكتبه بحرية.
هل أفقد السجل إذا استبعدت أصلًا؟ لا. يحفظ الاستبعاد الأصل وكامل الخط الزمني؛ الحذف النهائي وحده يمحو كل شيء.
حل المشكلات
- لا أستطيع التسليم. أسنِد الأصل أولًا إلى شخص أو موقع؛ التسليم ممكن بعد ذلك فقط.
- أريد إزالة أصل تمامًا. الحذف النهائي ممكن، لكن استخدمه فقط للإدخالات الخاطئة — للممتلكات المُهملة يكون الاستبعاد هو الخيار الصحيح.
ذات صلة
- جرد الأصول — إضافة الأصول والإهلاك ورموز QR.